الوصف
يتولى منسق العمليات القانونية تنظيم دورة معالجة الطلبات والمسائل القانونية، من الاستلام والتتبع حتى الإغلاق، مع ضمان المتابعة في الوقت المناسب والالتزام بالإجراءات المعتمدة. كما يساهم الدور في المحافظة على دقة مستودعات ووثائق وسجلات القسم القانوني، ودعم متابعة أداء العمليات وتحسين آليات تقديم الخدمات القانونية.
المسؤوليات الرئيسية
- تنسيق استقبال الطلبات والمسائل القانونية وتتبعها وإغلاقها، مع ضمان المتابعة في الوقت المناسب والالتزام بالإجراءات المعتمدة.
- إدارة مستودعات السجلات القانونية وقواعد بيانات العقود وأنظمة إدارة الوثائق، والتأكد من دقة السجلات وتحديثها باستمرار.
- دعم إعداد التقارير القانونية ومتابعة الأداء من خلال إعداد لوحات المعلومات والمقاييس والتقارير التشغيلية والمحافظة عليها.
- مراقبة أنشطة دورة حياة العقود والوثائق، بما في ذلك الإيداع والأرشفة وتتبع مواعيد التجديد.
- التنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين لتسهيل معالجة الطلبات القانونية والموافقات والوثائق.
- دعم مبادرات التحسين المستمر لتعزيز عمليات وش workflows العمليات القانونية وسير العمل وجودة تقديم الخدمات.
المتطلبات
- درجة البكالوريوس في القانون أو إدارة الأعمال أو الإدارة العامة أو مجال ذي صلة.
- خبرة من 0 إلى سنتين في العمليات القانونية أو الإدارة القانونية أو إدارة العقود أو دور مشابه.
- خبرة في إدارة الوثائق والسجلات القانونية وعمليات تتبع سير العمل.
- يفضل الإلمام بوظائف الشؤون القانونية أو الامتثال أو الحوكمة أو خدمات الشركات.
- معرفة بالعمليات والإدارة القانونية.
- معرفة بإدارة العقود والوثائق.
- مهارات إعداد التقارير وتحليل البيانات.
- مهارات التنسيق مع أصحاب المصلحة.
- إجادة استخدام Microsoft Office وأنظمة إدارة الوثائق.
