يتولى شاغل هذا الدور دعم أعمال التوريد والمشتريات وإدارة العقود الخاصة بفئات الهندسة والتقنية والخدمات غير المباشرة، بما يضمن الحصول على السلع والخدمات في الوقت المناسب وبكفاءة من حيث التكلفة وبما يتوافق مع المتطلبات واللوائح المعتمدة. كما ينسق الدور أنشطة المشتريات، ويحلل الإنفاق وأداء الموردين، ويدعم مبادرات التوريد وتحسين العمليات والنتائج التجارية.
يشمل الدور أيضًا دعم التواصل مع أصحاب المصلحة، وإدارة علاقات الموردين، والالتزام بسياسات المشتريات والالتزامات التعاقدية والأهداف التنظيمية.
الغرض من الوظيفة
دعم عمليات التوريد والمشتريات وإدارة العقود لفئات خدمات الهندسة والتقنية والخدمات غير المباشرة، والمساعدة في تحسين كفاءة المشتريات ونتائجها التجارية مع ضمان الالتزام بالسياسات والالتزامات التعاقدية.
دور الوظيفة
- تيسير أنشطة التوريد والمشتريات الخاصة بالهندسة وخدمات تقنية المعلومات والبرمجيات والأجهزة والصيانة والاستشارات وغيرها من فئات الإنفاق غير المباشر.
- التنسيق مع أصحاب المصلحة لجمع متطلبات المشتريات ومواصفاتها وجداول التسليم والتوقعات التجارية، وتوضيحها وتوثيقها.
- إعداد وتنظيم طلبات عروض الأسعار وطلبات تقديم العروض ووثائق المناقصات وتقييمات العروض وتوصيات المشتريات وفقًا لإجراءات المشتريات المعتمدة.
- تحليل مقترحات الموردين والعروض التجارية وهياكل التسعير والتكلفة الإجمالية للملكية لدعم قرارات التوريد واختيار الموردين.
- تنفيذ أنشطة المشتريات من البداية إلى النهاية، بما يشمل التوريد وتقييم الموردين ودعم المفاوضات والتعاقد وتنفيذ أوامر الشراء.
- متابعة مبادرات التوريد وأوامر الشراء والعقود وتسليمات الموردين ومراحل المشتريات لضمان إنجازها في الوقت المحدد والالتزام بالمتطلبات.
- إعداد تحليلات الإنفاق وتقارير المشتريات وتقييمات أداء الموردين ومعلومات السوق لدعم اتخاذ القرارات وأنشطة إدارة الفئات.
- جمع معلومات السوق ومعايير مقارنة الأسعار وقدرات الموردين واتجاهات القطاع لتحديد فرص تحسين التكلفة وتحقيق القيمة.
- تطبيق سياسات وإجراءات المشتريات ومتطلبات الحوكمة وحدود الصلاحيات المفوضة في جميع أنشطة المشتريات.
- مراجعة سجلات المشتريات وعروض أسعار الموردين والعقود ومعاملات الشراء للتأكد من دقتها واكتمالها والتزامها بالمتطلبات.
- تنسيق أنشطة تأهيل الموردين وإدراجهم ومراجعة أدائهم وإدارة علاقاتهم، للمحافظة على مصادر توريد موثوقة.
- تحليل بيانات المشتريات وأنماط الإنفاق لتحديد فرص التوفير ومبادرات تجميع الطلب وتحسين العمليات.
- إعداد التقييمات التجارية ومدخلات التفاوض ودراسات الجدوى التجارية التي تدعم توصيات المشتريات وقرارات ترسية العقود.
- الحفاظ على دقة واكتمال وتحديث وثائق المشتريات وسجلات العقود وقواعد بيانات الموردين وملفات التوريد.
- قيادة مبادرات التوريد المكلف بها وأنشطة تحسين المشتريات لتعزيز القيمة التجارية والكفاءة التشغيلية وأداء الموردين ورضا أصحاب المصلحة.
- تنسيق تطوير اتفاقيات الخدمات الرئيسية (MSAs) والاتفاقيات الإطارية وبيانات نطاق العمل (SOWs) وعقود الخدمات ومراجعتها وتنفيذها وإدارتها، بما يضمن الالتزام والفعالية التجارية واستمرارية الخدمات.
متطلبات الوظيفة
التعليم
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الهندسة أو إدارة سلسلة الإمداد أو ما يعادلها.
الخبرة
خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال ذي صلة.
