يتولى مهندس أول لمراقبة التكاليف الإشراف على الأداء المالي للمشروعات من خلال قيادة أنشطة إدارة التكاليف وإعداد الميزانيات والتنبؤات والتقارير. ويركز الدور على متابعة تكاليف المشروعات، وتحديد التجاوزات المحتملة، والتعاون مع فرق المشروعات لتنفيذ الإجراءات التصحيحية والحفاظ على الرقابة المالية.
الغرض من الوظيفة
الإشراف على الأداء المالي للمشروعات عبر قيادة أعمال إدارة التكاليف وإعداد الميزانيات والتنبؤات والتقارير، ومراقبة تكاليف المشروعات، وتحديد التجاوزات المحتملة، والتعاون مع فرق المشروعات لتنفيذ الإجراءات التصحيحية والحفاظ على الرقابة المالية.
مجالات المساءلة الرئيسية
- قيادة إعداد ميزانيات المشروعات وتحديثها، بما يشمل العمالة والمواد والمعدات والمقاولين من الباطن وسائر تكاليف المشروع.
- متابعة مصروفات المشروعات مقارنة بالميزانيات المعتمدة، وتحليل فروق التكاليف، ورفع النتائج إلى الإدارة العليا.
- إعداد توقعات التكاليف وتحديثها، وتقييم المخاطر المالية، والتوصية بإجراءات مناسبة لمراقبة التكاليف.
- إدارة التغييرات في نطاق المشروع وميزانيته، مع ضمان توثيقها واعتمادها وتقييم أثرها المالي.
- تطبيق تقنيات إدارة القيمة المكتسبة (EVM) لتقييم أداء تكاليف المشروع وتحديد الانحرافات عن الأهداف المالية.
- التنسيق مع فرق التخطيط والجدولة لمواءمة الجداول الزمنية للمشروعات ومراحلها الرئيسية واحتياجات الموارد مع قيود الميزانية.
- إعداد تقارير دورية عن التكاليف، وتوقعات مالية، وعروض تقديمية للإدارة لدعم اتخاذ القرارات المتعلقة بالمشروعات.
المهارات الفنية
- معرفة قوية بإعداد ميزانيات المشروعات، ومراقبة التكاليف، والتنبؤ بالتكاليف، وتوقعات التدفقات النقدية، وتحليل الفروقات.
- خبرة عملية في إدارة القيمة المكتسبة (EVM)، بما في ذلك مؤشر أداء التكلفة (CPI) وتحليل أداء تكاليف المشروع.
- إجادة استخدام نظام SAP ERP لتتبع تكاليف المشروعات، ومراقبة الميزانيات، وإعداد التقارير المالية.
- مهارات متقدمة في Microsoft Excel لتحليل التكاليف والنمذجة المالية وإعداد التقارير.
- خبرة في إدارة التغييرات، وتخصيص التكاليف، وهيكل تجزئة العمل (WBS).
- القدرة على إعداد تقارير التكاليف والتوقعات والعروض التقديمية للإدارة.
- معرفة Power BI أو أدوات مكافئة لإعداد لوحات المعلومات وتصوير البيانات.
- شهادات مهنية مثل محترف التكاليف المعتمد (CCP) أو محترف إدارة المشروعات (PMP).
- خبرة في إدارة تكاليف المقاولين من الباطن، والتحقق من الفواتير، وحصر الكميات، وإدارة العقود.
- معرفة بإثبات الإيرادات، وتحليل المخاطر المالية، وتحسين التكاليف.
- خبرة في دعم تقارير مكتب إدارة المشروعات (PMO) لمشروعات الإنشاءات والتطوير العقاري واسعة النطاق.
مساءلة الدور
الكفاءة في الموارد البشرية
- القدرة على اكتساب المهارات الشخصية والفنية المحدثة المرتبطة بالوظيفة.
- امتلاك رؤية وخطة للمسار المهني وكيفية تحقيقها.
التنفيذ
- تنفيذ الأنشطة المخطط لها لتحقيق الأهداف التشغيلية والتطويرية وفقًا لجداول التنفيذ.
- استخدام الموارد بكفاءة لتحقيق الأهداف ضمن الوقت والتكلفة الفعالين.
- تقديم تقرير دوري يوضح بالتفصيل الانحرافات وتنفيذ المهام المخطط لها.
حل المشكلات
- حل المشكلات ذات الصلة عند ظهورها وتصعيد القضايا التشغيلية المعقدة.
الجودة
- ضمان متطلبات الجودة لتطوير عمليات وضوابط فعالة للجودة، بما في ذلك مواصفات المنتجات أو العمليات أو الأنشطة ذات الصلة.
تحسين إجراءات العمل
- تنسيق الأنظمة والسياسات والإجراءات والتعليمات المكتوبة والمحددة بوضوح، والبحث عن فرص الأتمتة قدر الإمكان.
الامتثال
- الالتزام بالسياسات والإجراءات وتعليمات العمل ذات الصلة.
الصحة والسلامة والبيئة
- ضمان الالتزام بإجراءات وضوابط السلامة والجودة والإدارة البيئية ذات الصلة ضمن نطاق العمل المحدد، بما يضمن السلامة والامتثال التشريعي وتقديم منتجات أو خدمات عالية الجودة.
المؤهل الأكاديمي
درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية أو أي مجال ذي صلة.
الخبرة العملية
- من 6 إلى 10 سنوات.
- من 10 إلى 15 سنة.
الكفاءات الفنية والوظيفية
- تقدير التكاليف.
- مراقبة التكاليف.
- تحليل فروق التكاليف.
- إدارة المخاطر.
