الوصف الوظيفي
يتولى مدير أول، تخطيط تكاليف وحدة الأعمال العامة، دعم تنفيذ متطلبات تخطيط التكاليف في وحدات الأعمال ومشروعات التطوير وأنشطة الحوكمة التابعة لشركة القدية للاستثمار. ويشمل ذلك تقديم دعم منظم لتخطيط التكاليف، والتنسيق مع الاستشاريين، والمساهمة في مراجعات بوابات المراحل، وتحليل المقارنات المرجعية، ودعم حوكمة التكاليف؛ بما يساعد على إعداد ميزانيات وخطط تكاليف وقرارات تصميم وفق الميزانية تستند إلى الأدلة ومتسقة مع معايير الشركة.
يعمل شاغل الوظيفة ضمن بيئة تخطيط التكاليف في وحدات الأعمال، ويدعم تطبيق الإرشادات الفنية لتخطيط التكاليف في شركة القدية، والإرشادات الخاصة بفئات الأصول، وعمليات تخطيط التكاليف، ومتطلبات المقارنة المرجعية، والأدوات الرقمية. ورغم أن الاستشاريين الخارجيين أو فرق المشروعات قد يتولون إعداد خطط التكاليف التفصيلية، فإن مدير أول يكون مسؤولًا عن مراجعة المخرجات المسندة إليه، وتنسيق الملاحظات، والحفاظ على سجلات تخطيط التكاليف، وتصعيد القضايا الرئيسية إلى قيادة وحدة الأعمال وقيادة تخطيط التكاليف للمراجعة واتخاذ القرار.
الغرض من الوظيفة
دعم تخطيط تكاليف وحدة الأعمال العامة من خلال تطبيق معايير متسقة لتخطيط التكاليف عبر وحدات الأعمال وأصول التطوير في شركة القدية. ويساعد الدور على ضمان تنسيق أنشطة تخطيط التكاليف بكفاءة، ومراجعة مخرجات الاستشاريين وفق المتطلبات المتفق عليها، وتضمين معلومات تخطيط التكاليف المطلوبة في مستندات بوابات المراحل، وتقديم دعم واضح وموثوق ومستند إلى الأدلة لوحدات الأعمال طوال دورة حياة الأصل.
المسؤوليات الرئيسية
- تنسيق أنشطة تخطيط التكاليف للمشروعات ومسارات العمل وأنشطة دعم وحدات الأعمال وبرامج التطوير المسندة.
- دعم تنفيذ الإرشادات الفنية لتخطيط التكاليف في شركة القدية، والإرشادات الخاصة بفئات الأصول، والنماذج، وسجلات المتابعة، ومعايير التقارير، وعمليات حوكمة تخطيط التكاليف.
- مراجعة مخرجات استشاريي التكاليف وإبداء الملاحظات عليها، بما في ذلك خطط التكاليف، والتسويات، والافتراضات، ومخصصات المخاطر، والمقارنات المرجعية، وتقارير التكاليف، وتوصيات التصميم وفق الميزانية.
- الحفاظ على سجلات واضحة ومحدثة لتخطيط التكاليف للمشروعات أو مسارات العمل أو مجالات دعم وحدات الأعمال المسندة.
- دعم مراجعات بوابات المراحل من خلال التحقق من جاهزية تخطيط التكاليف واكتماله والامتثال له واتساقه مع المخرجات المطلوبة.
- التنسيق مع وحدات الأعمال وفرق التطوير والتصميم والشؤون التجارية والمشتريات والمالية ومراقبة المشروعات والفرق الرقمية والاستشاريين الخارجيين لدعم مخرجات متكاملة لتخطيط التكاليف.
- دعم المشورة المبكرة بشأن التكاليف، ومدخلات دراسة الجدوى، والتحقق من المقارنات المرجعية، وتخطيط التكاليف قبل إعداد المفهوم عند الحاجة، وذلك قبل تعيين استشاريي تكاليف المشروعات.
- المساعدة في إعداد نطاقات عمل استشاريي التكاليف التنفيذيين واستشاريي المشروعات وتعبئتهم وتنسيق أعمالهم ومتابعة أدائهم.
- متابعة تغيرات النطاق والتكاليف عبر مراحل المشروع، وتصعيد التغييرات الجوهرية والمخاطر والفرص وحالات عدم الامتثال في الوقت المناسب وبطريقة منظمة.
- تطبيق بيانات المقارنة المرجعية وبرامج تخطيط التكاليف والأدوات الرقمية وتحليلات التكاليف لدعم مراجعة أوضاع التكاليف والتحقق منها.
- دعم بناء قدرات وحدات الأعمال في تخطيط التكاليف من خلال التدريب والتهيئة والتوجيه وتبني أساليب العمل في شركة القدية.
- المساهمة في إعداد حزم مراجعة تخطيط التكاليف، وأوراق الحوكمة، وتحديثات القيادة، ولوحات المعلومات، وسجلات المتابعة.
- تعزيز أساليب العمل المتسقة والمعايير المهنية والتحسين المستمر في مجتمع تخطيط التكاليف.
مؤشرات الأداء والنجاح الرئيسية
- احتفاظ المشروعات أو مسارات العمل المسندة بسجلات واضحة ومحدثة ومستندة إلى الأدلة لتخطيط التكاليف.
- فحص مخرجات تخطيط التكاليف الخاصة ببوابات المراحل وتنسيقها وتقديمها وفق متطلبات شركة القدية لتخطيط التكاليف.
- مراجعة خطط التكاليف التي يعدها الاستشاريون مع توثيق الملاحظات والإجراءات والافتراضات ونقاط التصعيد بوضوح.
- تحديد التغيرات الجوهرية في التكاليف ومخاطر التكاليف وتغييرات النطاق وحالات عدم الامتثال وتصعيدها سريعًا.
- تطبيق إرشادات تخطيط التكاليف والنماذج وسجلات المتابعة وعمليات التقارير باتساق عبر مسارات العمل المسندة.
- استخدام بيانات المقارنة المرجعية وتحليلات تخطيط التكاليف لدعم مراجعة خطط التكاليف والتحقق منها.
- حصول وحدات الأعمال وفرق المشروعات على دعم عملي وفي الوقت المناسب لتخطيط التكاليف.
- تنسيق مخرجات الاستشاريين ومتابعتها وفق نطاقات العمل والجداول الزمنية وتوقعات الجودة المتفق عليها.
- إظهار ملاحظات أصحاب المصلحة للتعاون والموثوقية وسرعة الاستجابة والدعم المهني في تخطيط التكاليف.
ملف المهارات والقدرات
تتوافق الوظيفة مع ملف مهارات المدير الأول ضمن إطار تخطيط التكاليف في شركة القدية. ومن المتوقع أن يعمل شاغلها أساسًا بمستوى «الممارسة» في القدرات الإدارية وقدرات أصحاب المصلحة والحوكمة الأساسية، مع امتلاك قدرات آخذة في التطور بمستوى «الممارس» في تخطيط التكاليف والمقارنات المرجعية وتنسيق الاستشاريين ودعم بوابات المراحل وعمليات التصميم وفق الميزانية.
- التعاون: العمل بفاعلية مع وحدات الأعمال وفرق التصميم والمشتريات والمالية والشؤون التجارية ومراقبة المشروعات والفرق الرقمية والاستشاريين لدعم مخرجات متوافقة لتخطيط التكاليف.
- التواصل: نقل معلومات تخطيط التكاليف بوضوح وإيجاز، مع القدرة على إعداد تحديثات وملاحظات وسجلات متابعة وملخصات مراجعة منظمة لمراجعة المشروعات والقيادة.
- الحوكمة: دعم مراجعات بوابات المراحل، وفحوصات ضمان تخطيط التكاليف، ومراجعات الامتثال، وتطبيق معايير شركة القدية لتخطيط التكاليف.
- التأثير: بناء المصداقية لدى أصحاب المصلحة والاستشاريين، وطرح القضايا بصورة بناءة، ودعم المناقشات المستندة إلى الأدلة بشأن تخطيط التكاليف.
- القيادة: تنسيق المهام ومسارات العمل المسندة، ودعم أنشطة الاستشاريين، والمساهمة في أساليب العمل المتسقة، والمساعدة في ترسيخ عمليات تخطيط التكاليف في شركة القدية.
- المهارات الفنية: تطبيق المعرفة العملية بتخطيط التكاليف، والمقارنات المرجعية، وتسوية خطط التكاليف، والمخاطر والاحتياطيات، والتصميم وفق الميزانية، وتخطيط النفقات الرأسمالية، ومحركات تكاليف الإنشاء، وبرامج تخطيط التكاليف.
المتطلبات
المؤهلات والخبرة
- درجة البكالوريوس في حصر الكميات أو اقتصاديات الإنشاء أو الإدارة التجارية أو الهندسة المدنية أو الهندسة أو تخصص ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 12 عامًا في تخطيط التكاليف أو حصر الكميات أو إعداد التقديرات أو الإدارة التجارية السابقة للتعاقد أو إدارة تكاليف التطوير.
- تُقبل مؤهلات الدراسات العليا في الهندسة المدنية مع خبرة ذات صلة في تخطيط التكاليف أو حصر الكميات أو إعداد التقديرات أو المجال التجاري، إلى جانب إثبات العمل نحو الحصول على اعتماد مهني من RICS أو اعتماد مماثل.
- تُفضل الخبرة في العمل على مشروعات التطوير واسعة النطاق أو البنية التحتية أو المشروعات متعددة الاستخدامات أو الترفيهية أو الرياضية أو retail أو السكنية أو الضيافة أو المساحات العامة.
- خبرة في مراجعة خطط التكاليف التي يعدها الاستشاريون أو دعم مراجعتها عبر مراحل التصميم.
- معرفة عملية بحوكمة تخطيط التكاليف وعمليات بوابات المراحل والمقارنات المرجعية ومبادئ التصميم وفق الميزانية وإدارة المخاطر والاحتياطيات والتضخم والتصعيد وإعداد تقارير التكاليف.
- خبرة في دعم إعداد نطاقات عمل استشاريي التكاليف الخارجيين أو تعبئتهم أو تنسيقهم أو متابعة أدائهم.
- إتقان برامج تخطيط التكاليف والأدوات الرقمية المستخدمة لإعداد خطط التكاليف ومراجعتها والتحقق منها وإعداد تقاريرها؛ وتُفضل الخبرة في CostX.
- تُفضل معرفة معايير القياس والإرشادات المهنية ذات الصلة، مثل RICS وNRM وIPMS وPOMI وCESSM أو ما يعادلها.
- تُفضل العضوية المهنية في RICS أو AIQS أو ما يعادلها، أو التقدم الفعلي نحو الحصول على العضوية المهنية.
- تُفضل الخبرة في مشروعات دول مجلس التعاون الخليجي أو المملكة العربية السعودية.
- تُفضل الخبرة في العمل ضمن بيئات أصحاب المصلحة وأطر حوكمة المشروعات.
الجهات الرئيسية ذات العلاقة
- قيادة وموظفو تخطيط التكاليف في وحدة الأعمال.
- وحدة تخطيط التكاليف في وحدة التطوير المركزية، وفرق تطوير وحدات الأعمال، وفرق المشروعات.
- مكتب إدارة التطوير وأصحاب المصلحة في بوابات المراحل.
- فرق إدارة التصميم واستشاريو التصميم.
- فرق الشؤون التجارية والمشتريات والمالية ومراقبة المشروعات والفرق الرقمية والتنفيذ.
- استشاريو التكاليف التنفيذيون واستشاريو تكاليف المشروعات.
- فرق المقارنات المرجعية وتحليلات البيانات والتمكين الرقمي وCostX.
مسؤولية الوظيفة في ما يتعلق باستشاريي التكاليف
قد يتولى استشاريو التكاليف الخارجيون إعداد خطط التكاليف التفصيلية والتقديرات ومخرجات المقارنات المرجعية ومخصصات المخاطر وتقارير التكاليف والتحليلات الداعمة، إلا أن شركة القدية تحتفظ بمسؤولية موقف تخطيط التكاليف الموصى به. ويدعم مدير أول هذه المسؤولية من خلال تنسيق مخرجات الاستشاريين، ومراجعة المخرجات المسندة، وتسجيل الملاحظات والإجراءات، وتصعيد قضايا تخطيط التكاليف الرئيسية إلى قيادة وحدة الأعمال وقيادة تخطيط التكاليف للمراجعة.
ويساعد الدور على ضمان توافق مخرجات الاستشاريين مع الإرشادات الفنية لتخطيط التكاليف في شركة القدية، وانعكاسها للنطاق المعتمد وحالة التصميم، واشتمالها على الافتراضات والتسويات المناسبة، وتحديدها للمخاطر والفرص، وتقديمها دعمًا موثوقًا لقرارات المشروعات والحوكمة.
السمات الشخصية
- الموثوقية والتركيز على الإنجاز، مع تحمل مسؤولية قوية عن المهام المسندة.
- الاحترافية والبناء عند مراجعة المعلومات وطرح القضايا ودعم مناقشات تخطيط التكاليف.
- امتلاك عقلية تحليلية والقدرة على تفسير معلومات التكاليف والتصميم والمقارنات المرجعية والمخاطر.
- القدرة على التواصل الواضح وإعداد ملاحظات وملخصات وسجلات متابعة وتحديثات منظمة.
- التعاون وسرعة الاستجابة عند العمل مع أصحاب المصلحة الداخليين والاستشاريين الخارجيين.
- القدرة على التكيف والمبادرة والارتياح للعمل في بيئة تطوير سريعة الحركة.
- الالتزام بالتحسين المستمر وتبادل المعرفة وتعزيز قدرات شركة القدية في تخطيط التكاليف.
