الغرض من الوظيفة
يتولى مهندس أول التخطيط تطوير جداول وخطط زمنية معقدة للمشروعات وصيانتها وتحسينها، بما يضمن تسليم المشروعات في الوقت المحدد وبكفاءة. ويتعاون مع فرق المشروعات لتحديد النطاق وتقدير الجداول الزمنية بدقة وتخصيص الموارد بصورة استراتيجية، مع متابعة التقدم استباقيًا وتحديد المخاطر المحتملة. كما يسهّل التواصل الفعال بين أصحاب المصلحة، ويقدم رؤى استراتيجية تدعم اتخاذ القرارات وتحسن الأداء العام للمشروعات.
مجالات المسؤولية الرئيسية
- تطوير البرنامج الزمني الأساسي والحصول على اعتماده باستخدام Primavera P6، بما يشمل هيكل تقسيم العمل (WBS)، وترميز الأنشطة، والمنطق الزمني، والتقويمات، وتحميل الموارد والتكاليف.
- قيادة أنشطة التخطيط في الموقع، بما في ذلك الجداول الأسبوعية الاستشرافية لثلاثة أسابيع، والتحديثات الشهرية، وبرامج التعافي والتسريع، والتنسيق مع المقاولين من الباطن.
- متابعة تقدم المشروع والتحقق منه وفقًا لمنهجيات القياس المعتمدة، وإعداد المنحنيات على شكل S، وتقارير مؤشري أداء الجدول الزمني والتكلفة (SPI/CPI)، ومخططات القوى العاملة، وتقارير الإنتاجية.
- إعداد تقارير التقدم الشهرية وحزم التقارير المقدمة إلى العميل والاستشاري، وعرض تحديثات التقدم في اجتماعات المشروع.
- دعم الفريق التجاري ببيانات التقدم اللازمة لطلبات الدفعات المرحلية وتسعير الأعمال التغييرية.
- إدارة تأخيرات المشروع، والحفاظ على سجل التأخيرات، وإعداد تحليلات أثر الوقت (TIA)، وتطوير المستندات الداعمة لمطالبات تمديد الوقت (EOT) وإشعارات التعطيل.
- تطوير جداول المشتريات والتقديمات والرسومات التنفيذية وتسليم المواد ومتابعتها بما يتوافق مع البرنامج الزمني للتنفيذ.
- توفير بيانات تخطيط المشروعات للوحات مؤشرات مكتب إدارة المشروعات المؤسسي، وضمان الالتزام بمعايير التخطيط في أنظمة مباني الفنار ومواعيد التقارير النهائية.
مسؤوليات الدور
الكفاءة في الموارد البشرية
- القدرة على اكتساب مهارات محدثة ناعمة وتقنية مرتبطة بالوظيفة.
- امتلاك رؤية وخطة للمسار المهني وكيفية تحقيقها.
التنفيذ
- تنفيذ الأنشطة المخططة لتحقيق الأهداف التشغيلية والتطويرية وفقًا لجداول التسليم.
- استخدام الموارد بفعالية لتحقيق الأهداف ضمن تكاليف وأوقات كفؤة.
- تقديم تقرير دوري يوضح مدى الانحراف عن المهام المخططة وتنفيذها.
حل المشكلات
- حل المشكلات ذات الصلة عند ظهورها وتصعيد المسائل التشغيلية المعقدة.
الجودة
- ضمان متطلبات الجودة وتطوير ضوابط وعمليات فعالة للجودة، بما يشمل مواصفات المنتجات أو العمليات أو الأنشطة ذات الصلة.
تحسين إجراءات العمل
- تنسيق الأنظمة والسياسات والإجراءات وتعليمات العمل المكتوبة والمحددة بوضوح، والسعي إلى فرص الأتمتة قدر الإمكان.
الامتثال
- الالتزام بالسياسات والإجراءات وتعليمات العمل ذات الصلة.
الصحة والسلامة والبيئة
- ضمان الالتزام بإجراءات وضوابط السلامة والجودة والإدارة البيئية ذات الصلة ضمن نطاق العمل المحدد، بما يضمن السلامة والامتثال التشريعي وتسليم منتجات أو خدمات عالية الجودة.
المهارات الفنية
أساسية
- إتقان متقدم جدًا لبرنامج Primavera P6، سواء Professional أو EPPM، بما يشمل تحميل الموارد والتكاليف، وإعادة ضبط خط الأساس، وتحليل المطالبات، ومقارنة الجداول، وتحليل التأخيرات.
- مهارات متقدمة في Microsoft Excel، بما في ذلك الجداول المحورية، ودوال البحث، والتعامل مع البيانات الكبيرة. وتُعد معرفة Power Query ميزة إضافية.
- إتقان Microsoft Office وGoogle Workspace لإعداد التقارير والمراسلات المهنية.
مفضلة
- معرفة Power BI أو أدوات مماثلة لإنشاء لوحات المؤشرات.
- معرفة Microsoft Project (MS Project).
- معرفة منصات التحكم في المستندات والتعاون، مثل Aconex وACC/BIM 360 وSharePoint، إضافة إلى تطبيقات التقاط بيانات الموقع مثل AppSheet.
- معرفة AutoCAD أو Bluebeam لأعمال حصر الرسومات والتحقق من الكميات.
- خبرة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسة، مثل SAP أو Oracle، لبيانات التكاليف والمشتريات والقوى العاملة.
- الإلمام بأدوات الجدولة المرتبطة بالنمذجة رباعية الأبعاد (4D/BIM)، مثل Synchro وNavisworks، ويُعد ذلك ميزة إضافية وليس شرطًا.
المؤهل الأكاديمي
درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية.
الخبرة العملية
- من 6 إلى 10 سنوات.
- من 10 إلى 15 سنة.
الكفاءات الفنية والوظيفية
- جدولة المشروعات.
- إدارة موارد المشروعات.
- تقييم المخاطر.
- الامتثال.
