الوصف الوظيفي
يتولى أخصائي أول الحوكمة دعم تطبيق إطار حوكمة لجنة تطوير القدية ومراجعته المستمرة، وتنسيق أعمال اللجان التابعة لمستوى N-1، بما يعزز انتظام أعمالها واكتمال سجلاتها ووثائقها. كما يساهم الدور في متابعة عناصر العمل والموافقات ومتطلبات الامتثال، والتنسيق مع أصحاب المصلحة والوظائف المرتبطة بالحوكمة والامتثال بما يضمن الاتساق مع أهداف وحدة التطوير المركزية وسياسات القدية.
ويركز الدور كذلك على تحسين كفاءة الحوكمة، ونشر المعرفة بأطرها وإجراءاتها، وتقييم فعالية اللجان، ودعم انضمام الأعضاء المستقلين إليها، مع رصد فرص تحسين الإجراءات والكفاءة والحد من المخاطر والمساهمة في مبادرات السياسات والحوكمة.
المهام والمسؤوليات
دعم أمانة اللجان (مستوى لجنة N-1)
- دعم تطبيق إطار حوكمة لجنة تطوير القدية ومراجعته المستمرة.
- مساعدة فرق التطوير على الالتزام بإطار الحوكمة، والإبلاغ عن حالات عدم الامتثال إلى مدير حوكمة وحدة التطوير المركزية.
- الحفاظ على وثائق اللجان وتحديثها عند الحاجة بما يتوافق مع السياسات والإجراءات المتطورة.
- العمل كنقطة اتصال للاستفسارات المتعلقة باللجان المسندة.
- المساعدة في بناء العلاقات مع جميع أصحاب المصلحة الداخليين في القدية والحفاظ عليها، لتعزيز ثقافة حوكمة قوية داخل المؤسسة.
- المساهمة في وضع آليات لجمع ملاحظات أصحاب المصلحة المتعلقة بهياكل الحوكمة والقوالب والإجراءات والتعامل معها.
- تنسيق أعمال اللجان التابعة لمستوى N-1، بما يشمل الجدولة وإعداد جداول الأعمال وصياغة محاضر الاجتماعات والحفاظ على سجلات الحوكمة.
- متابعة عناصر العمل والموافقات ومتطلبات الامتثال ووثائق المشاريع ذات الصلة.
- دعم الفرق متعددة الوظائف في مبادرات الحوكمة، مع ضمان اتساقها مع أهداف وحدة التطوير المركزية.
- تقديم المدخلات والدعم الإداري لعمليات اتخاذ القرار من خلال التأكد من اكتمال الوثائق وفحوصات الامتثال.
كفاءة الحوكمة
- المساعدة في وضع آليات لتثقيف الموظفين الجدد والحاليين بشأن إطار حوكمة لجنة التطوير وجميع الوثائق والقوالب والإجراءات المرتبطة به.
- العمل مع مركز التميز في وحدة التطوير المركزية لإتاحة جميع وثائق التدريب على منصة مركزية وشفافة وسهلة الاستخدام.
- متابعة اتجاهات الحوكمة ومشاركة الرؤى وأفضل الممارسات لتعزيز الفاعلية المؤسسية.
- دعم مراقبة الالتزام بسياسات الحوكمة الداخلية وتفويضات الصلاحيات.
- المساعدة في إجراء مراجعات داخلية لهياكل اللجان، وإعداد تقارير عن فجوات الامتثال والمخاطر وخطط التخفيف المقترحة لها.
- المساعدة في إعداد تقارير لإدارة وحدة التطوير المركزية تتضمن مؤشرات الحوكمة وتقييمات المخاطر ونتائج الامتثال.
- المساعدة في تحديد فجوات الإجراءات وفرص تحسين مسارات عمل الحوكمة والكفاءة والامتثال.
- المساعدة في إعداد التقارير ولوحات المعلومات والتحليلات لمتابعة أداء الحوكمة.
- دعم انضمام أعضاء اللجان المستقلين، والتأكد من إلمامهم بمعايير الحوكمة في القدية والتوقعات الثقافية السعودية.
- المشاركة في تقييم اللجان التابعة لمستوى N-1 وأعضائها، وتقييم فعاليتها ومدى التزامها بمعايير الحوكمة.
المتطلبات
المؤهلات والمهارات
- التعليم: درجة البكالوريوس في الآداب أو القانون أو إدارة الأعمال أو الحوكمة أو مجال ذي صلة، أو خبرة عملية معادلة في قطاع ذي صلة.
- الخبرة: خبرة من سنتين إلى أربع سنوات في الحوكمة أو الامتثال أو إدارة المخاطر أو مجال ذي صلة، ويفضل أن تكون متضمنة خبرة في أمانة اللجان أو أدوار كفاءة الحوكمة.
- المهارات التقنية:معرفة عملية بأطر الحوكمة والمتطلبات التنظيمية ومبادئ إدارة المخاطر.
- خبرة في أعمال اللجان وإدارة الوثائق.
- إتقان حزمة برامج Microsoft Office.
- الإلمام بمنصات الوثائق المركزية ولوحات المعلومات الخاصة بالتقارير.
- مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت.
- قدرات جيدة في التحليل وحل المشكلات.
- مهارات فعالة في التعامل والتواصل.
- معايير أخلاقية عالية والقدرة على الحفاظ على السرية.
- الاهتمام بالتفاصيل والدقة في إعداد الوثائق.
- الاستعداد للتعلم والتعاون ضمن فرق متعددة الوظائف.
- نهج استباقي في دعم تحسين الحوكمة.
