الوصف
تبحث شركة جسارة عن سكرتير تنفيذي موهوب ومنظم بدرجة عالية لتقديم دعم إداري متكامل للإدارة التنفيذية، والمساعدة في تيسير أعمالها اليومية وضمان سلاسة سير العمليات. ويتطلب الدور قدرة فعالة على إدارة الوقت، واهتمامًا دقيقًا بالتفاصيل، ومهارات تواصل قوية؛ بما يتيح لفريق الإدارة التنفيذية التركيز على المبادرات الاستراتيجية.
المسؤوليات الرئيسية
- إدارة جداول الإدارة التنفيذية، بما يشمل جدولة الاجتماعات والمواعيد وضمان الاستخدام الفعال للوقت.
- إعداد وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية الخاصة بالاجتماعات التنفيذية.
- تنظيم وتنسيق ترتيبات السفر، بما في ذلك الرحلات الجوية وأماكن الإقامة ووسائل النقل البرية.
- العمل جهة الاتصال الرئيسية بين فريق الإدارة التنفيذية والشركاء الداخليين والخارجيين.
- الحفاظ على أنظمة ملفات منظمة وضمان سرية المعلومات الحساسة.
- حضور الاجتماعات وتدوين محاضرها ومتابعة بنود العمل عند الحاجة.
- تيسير التواصل والتعاون بين الإدارات لضمان إنجاز المشاريع في الوقت المحدد.
- المساعدة في المشاريع الخاصة وتنفيذ المهام الإدارية الأخرى حسب التكليف.
المتطلبات
- خبرة مثبتة بوصفك سكرتيرًا تنفيذيًا أو في دور إداري مماثل.
- يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي باللغتين الإنجليزية والعربية.
- إجادة استخدام حزمة Microsoft Office، بما في ذلك Word وExcel وPowerPoint وOutlook.
- مهارات قوية في التنظيم والاهتمام بالتفاصيل.
- القدرة على العمل باستقلالية وإدارة أولويات متعددة بفعالية.
- التحلي بدرجة عالية من السرية والالتزام بالكتمان عند التعامل مع المعلومات الحساسة.
- مهارات قوية في التعامل مع الآخرين والقدرة على بناء علاقات جيدة مع أصحاب المصلحة من خلفيات متنوعة.
المزايا
- راتب ومزايا تنافسية.
- فرصة للعمل في مؤسسة ديناميكية ومتنامية.
- المساهمة الفعلية في تعزيز الوضع الأمني السيبراني لشركة جسارة.
- العمل ضمن فريق تعاوني وداعم.
