الوصف
تبحث شركة القدية للاستثمار عن مدير أول للشؤون التجارية للعمل ضمن مشروع مضمار سباقات الخيل، الذي يُعد وجهة عالمية لسباقات الخيل ويُطوَّر ضمن مشروع القدية العملاق. يركز الدور على قيادة والإشراف على أعمال المشتريات والإدارة التجارية لنحو 3 مليارات ريال سعودي من حزم الأعمال ذات المبالغ المؤقتة، التي ينفذها مقاول إدارة بموجب عقد قائم على شروط فيديك.
سيقود شاغل الوظيفة فريقًا من مسؤولي الشؤون التجارية الموزعين ضمن خمسة مسارات للتنفيذ، بحيث يشرف كل منهم على ما بين 20 و30 حزمة، مع إدارة نطاق إجمالي يصل إلى 75 حزمة مشتريات. وتشمل المسؤولية إدارة دورة العمل التجارية الكاملة، بدءًا من استراتيجية المشتريات ووصولًا إلى الحساب الختامي، بالتنسيق الوثيق مع مقاول الإدارة وفرق التصميم ووظائف الحوكمة الداخلية، بما يحمي المصالح التجارية لشركة القدية للاستثمار في جميع مراحل المشروع.
المسؤوليات الرئيسية
- قيادة والإشراف على أنشطة المشتريات والإدارة التجارية لنحو 3 مليارات ريال سعودي من حزم الأعمال ذات المبالغ المؤقتة، التي ينفذها مقاول إدارة بموجب عقد قائم على شروط فيديك.
- الإشراف على أنشطة المشتريات والبرامج الزمنية وترسية الحزم التي ينفذها مقاول الإدارة ومتابعتها، مع ضمان الالتزام الصارم بإجراءات المشتريات الواردة في الجدول 28 ومتطلبات حوكمة المشروع.
- إدارة وتنسيق فريق من مسؤولي الشؤون التجارية والموظفين التجاريين، البالغ عددهم نحو 20 شخصًا، وتوفير القيادة والتوجيه والإرشاد طوال دورة حياة المشروع.
- التنسيق مع فرق إدارة التصميم لضمان إصدار معلومات الدعوة إلى المناقصة في الوقت المناسب، وفقًا لجداول إصدار التصميم المعتمدة.
- إدارة إشراك سلسلة التوريد، بما في ذلك إبداءات الاهتمام واتفاقيات عدم الإفصاح واستبيانات التأهيل المسبق واستطلاع السوق وتقييم المقاولين والمقابلات والزيارات الميدانية.
- تحديد المقاولين والمقاولين المتخصصين من الباطن المناسبين وتقييمهم وتأهيلهم مسبقًا لما يصل إلى 75 حزمة مشتريات.
- قيادة التقييمات التجارية التفصيلية للمناقصات واجتماعات توضيح المناقصات والمفاوضات التجارية، مع مراجعة العروض والمؤهلات التعاقدية والانحرافات والمخاطر التجارية.
- إعداد تقارير المناقصات وأوراق الحوكمة والعروض التنفيذية لدعم الحصول على الموافقات الداخلية.
- العمل عن قرب مع مديري الشؤون التجارية للحزم ومقاول الإدارة طوال دورة حياة حزم الأعمال التي تمت ترسيتها، وتقديم التحليلات التجارية بشأن التغييرات والتقييمات والمطالبات والمسائل التعاقدية الأخرى.
- متابعة الأداء التجاري ومخاطر المشتريات والتزام المقاولين، وحماية المصالح التجارية لشركة القدية للاستثمار حتى الوصول إلى الحساب الختامي.
المتطلبات
- درجة البكالوريوس مع مرتبة الشرف في حصر الكميات أو الإدارة التجارية أو تخصص ذي صلة.
- تُعد شهادة MRICS مفضلة، لكنها ليست شرطًا أساسيًا.
- خبرة لا تقل عن 10 سنوات في الشؤون التجارية والمشتريات ضمن مشاريع الإنشاءات أو البنية التحتية أو المشاريع العملاقة الكبرى، بما في ذلك التعاقد الإداري وبيئات المشتريات القائمة على شروط فيديك.
- خبرة قوية في حوكمة المشتريات وإجراءات المناقصات واختيار المقاولين من الباطن والمفاوضات التجارية وإدارة العقود وإدارة المطالبات.
- قدرة مثبتة على قيادة وإدارة فرق تجارية كبيرة عبر حزم متعددة ومتزامنة في بيئة مشاريع سريعة الوتيرة.
- خبرة في إدارة المشتريات عبر دورة العمل الكاملة، بدءًا من الاستراتيجية والتأهيل المسبق ووصولًا إلى الحساب الختامي وتسوية المنازعات.
- مهارات ممتازة في التعامل مع أصحاب المصلحة، مع القدرة على التنسيق مع وظائف التصميم والتنفيذ والحوكمة.
- الإلمام بأنظمة المشتريات وبرامج إدارة المشاريع ومبادئ إدارة المخاطر.