تعمل شركة الفنار، التي يقع مقرها الرئيسي في الرياض بالمملكة العربية السعودية، في مجالات الإنشاءات والتصنيع، وتدير مراكز للتصميم والتطوير وعددًا من المنشآت في الشرق الأوسط ودول أخرى. وتشمل أنشطتها إنشاءات الهندسة الكهربائية والكهروميكانيكية والمدنية، وتصنيع وتسويق منتجات الإنشاءات الكهربائية، إلى جانب الخدمات الهندسية ذات الصلة.
تضم الشركة قطاعات الفنار للكهرباء، والفنار للإنشاءات، والفنار لأنظمة المباني. وتُصنّف شركة الفنار للإنشاءات كمقاول من الدرجة الأولى لدى لجنة تصنيف المقاولين التابعة لحكومة المملكة العربية السعودية، وهي شركة متخصصة في الهندسة والتوريد والإنشاء تتمتع بسجل من النمو المستمر، وتعمل في قطاعات الطاقة والبنية التحتية والخدمات الهندسية في المملكة. ومن خلال وحدات خدمات متخصصة، تسعى إلى تقديم حلول مناسبة وفي الوقت الملائم للعملاء وفقًا للمعايير الدولية، وتشمل أنشطتها الأساسية مشاريع الطاقة والمياه، ومشاريع النقل والتوزيع، ومشاريع تشييد المباني الصناعية والتجارية، والمشاريع الكهروميكانيكية.
الغرض من الوظيفة
تنسيق ودعم خدمات الموارد البشرية وشؤون الموظفين المتعلقة بالموظفين والخدمات التشغيلية، وضمان الالتزام بقواعد الشركة وسياساتها، واقتراح الإجراءات التصحيحية والمتطلبات اللازمة للموظفين.
مجالات المسؤولية الرئيسية
مسؤوليات الحضور
- رفع بيانات الحضور لجميع مشاريع الفنار، باستثناء مشروع DAR، في نظام SAP.
- مراجعة العمل الإضافي وتحديثه في نظام SAP لجميع الموظفين غير المصنفين ضمن فئة الموظفين الإداريين في مشاريع الفنار.
- تنفيذ طلبات تغيير الحضور في النظام.
- التأكد من إتمام جميع الاعتمادات من الجهات المعنية في الوقت المناسب لتجنب التأخير في معالجة الرواتب.
مسؤوليات رحلات العمل
- مراجعة رحلات العمل وإغلاقها في النظام بعد التحقق من تواريخ السفر الفعلية من قبل مقدمي الطلبات المعنيين.
مسؤوليات الرواتب
- دعم عملية صرف رواتب الإجازات بالتنسيق مع قسم الرواتب.
- مراجعة نظام CATS لمشاريع الفنار وتأكيد البيانات لقسم الرواتب لاستكمال معالجة الرواتب.
- المساعدة في اختبار التحسينات الخاصة بنظام CATS.
مسؤوليات نقل الموظفين
- تحديث النظام بجميع عمليات النقل بين الإدارات ووحدات الأعمال والمشاريع.
- التنسيق مع إدارة التطوير التنظيمي لإنشاء رموز الوظائف وتصحيح التباينات المتعلقة بالخط الإداري للموظفين.
- مراجعة جميع المشكلات المتعلقة بتكرار البيانات في النظام بعد النقل وحلها.
مسؤوليات الدور
الكفاءة في الموارد البشرية
- القدرة على اكتساب المهارات الشخصية والتقنية المحدثة ذات الصلة بالوظيفة.
- امتلاك رؤية وخطة للمسار المهني وكيفية تحقيقه.
الإنجاز
- تنفيذ الأنشطة المخطط لها لتحقيق الأهداف التشغيلية وأهداف التطوير وفقًا للجداول الزمنية للتنفيذ.
- استخدام الموارد بفاعلية لتحقيق الأهداف ضمن كفاءة التكلفة والوقت.
- إعداد تقرير دوري يوضح تفاصيل الانحرافات وتنفيذ المهام المخطط لها.
حل المشكلات
- حل المشكلات ذات الصلة عند ظهورها وتصعيد القضايا التشغيلية المعقدة.
الجودة
- ضمان استيفاء متطلبات الجودة لتطوير عمليات وضوابط فعالة للجودة، بما في ذلك المواصفات الخاصة بالمنتجات أو العمليات أو الأنشطة ذات الصلة.
تحسين إجراءات العمل
- تنسيق الأنظمة والسياسات والإجراءات والتعليمات المكتوبة والمحددة بوضوح، والبحث عن فرص الأتمتة قدر الإمكان.
الالتزام
- الالتزام بالسياسات والإجراءات وتعليمات العمل ذات الصلة.
الصحة والسلامة والبيئة
- ضمان الالتزام بإجراءات وضوابط السلامة والجودة والإدارة البيئية ذات الصلة ضمن نطاق العمل المحدد، بما يضمن السلامة والامتثال التشريعي وتقديم منتجات أو خدمات عالية الجودة.
المؤهل الأكاديمي
دبلوم في المحاسبة أو إدارة الأعمال.
الخبرة العملية
حديث التخرج، من 0 إلى سنتين من الخبرة.
الكفاءات التقنية والوظيفية
- التفكير التحليلي.
- التواصل.
- الإبداع.
- الاهتمام بالتفاصيل.
- المبادرة.
- إتقان استخدام Microsoft Office.
- إعداد التقارير.
- تقييم المخاطر.
- العمل الجماعي.
- إدارة الوقت.
- استكشاف الأخطاء وإصلاحها.
- التنظيم الجيد.
- العمل تحت الضغط.
