يتولى مراقب المستندات دور المحور المركزي لجميع بيانات الإنتاج والجودة والجدولة في مصنع الطلاء. ويتطلب الدور خبرة متقدمة في برنامج Excel للحفاظ على جداول بيانات متعددة وتحليلها، إلى جانب إتقان نظام JDE ERP لإدارة أوامر العمل الخاصة بالمصنع وضمان سلامة البيانات.
يتعاون شاغل الوظيفة بصورة وثيقة مع فرق الإنتاج والجودة والصيانة، ويقدم التقارير في الوقت المناسب ويدعم مبادرات التحسين المستمر.
المسؤوليات
- الحفاظ على جداول متابعة الإنتاج والجودة والجدولة وتحديثها في برنامج Excel.
- إدخال البيانات يدويًا وضمان دقتها في جميع جداول البيانات.
- إعداد التقارير اليومية والأسبوعية والشهرية وتوزيعها.
- إدارة أوامر العمل في المصنع بدءًا من إنشائها وحتى إغلاقها.
- تشغيل نظام JDE ERP لأغراض ضبط المستندات وتتبع المخزون.
- ضمان الالتزام بإجراءات ومعايير الشركة الخاصة بضبط المستندات.
- التنسيق مع فرق الإنتاج والجودة والصيانة لجمع البيانات المطلوبة.
- إجراء عمليات تدقيق دورية على جداول البيانات وإدخالات نظام ERP للتحقق من اكتمالها.
- تحديد فرص تحسين العمليات وتطبيق حلول فعّالة لإدارة البيانات.
المؤهلات والمتطلبات الأكاديمية
- دبلوم فني أو مؤهل أعلى.
- خبرة لا تقل عن سنتين في ضبط المستندات أو إدارة البيانات ضمن بيئة تصنيع.
- إتقان متقدم لبرنامج Microsoft Excel، بما يشمل الجداول المحورية ووحدات الماكرو ودالة VLOOKUP وغيرها.
- خبرة عملية في نظام JDE EnterpriseOne أو نظام ERP مماثل.
- اهتمام قوي بالتفاصيل ودقة عالية في إدخال البيانات يدويًا.
- مهارات ممتازة في التواصل والتعامل مع الآخرين.
- القدرة على ترتيب أولويات مهام متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية الضيقة.
- معرفة بعمليات تتبع الإنتاج والجودة.
- تفكير قائم على حل المشكلات مع التركيز على التحسين المستمر.
- القدرة على العمل باستقلالية وضمن فريق متعدد الوظائف.