يتولى أخصائي الرقابة المالية لمشروع مجمع الموردين مسؤولية التخطيط والتحليل المالي، وإعداد التنبؤات والميزانيات، ومتابعة ضبط الإنفاق للمشروع. كما يساهم في تطوير التقارير المالية ودعم الرقابة على الاستثمارات والنفقات الرأسمالية.
يشمل الدور التنسيق مع فرق العمليات والجهات المالية ذات الصلة، ومتابعة دقة أدوات الرقابة والبيانات المالية، ودعم إعداد التوقعات المتعلقة بانحرافات خطة المشروع واستراتيجيات الحد من آثارها.
المهام العامة وإدارة المهام
- رفع التقارير إلى مسؤول الرقابة في قطاع التصنيع بشأن عملية الرقابة على النفقات الرأسمالية والاستثمارات.
- الرقابة على التزامات النفقات الرأسمالية والمدفوعات والأرصدة المتبقية للالتزام والدفع، ورفع التقارير عنها إلى قطاعات التشغيل.
- رفع توقعات الإنفاق على التدفقات النقدية إلى إدارة الخزينة والجهات ذات الصلة.
- ضمان دقة أدوات الرقابة ومتانتها، بما في ذلك نظام تخطيط موارد المؤسسة وبرنامج إكسل.
- متابعة طلبات الشراء من خلال إجراء القيود والضوابط اللازمة في نظام تخطيط موارد المؤسسة، بما يضمن ضبط ميزانية النفقات الرأسمالية.
- دعم الاجتماعات مع أعضاء فريق عمليات الموردين لإعداد توقعات بشأن انحرافات خطة المشروع، إلى جانب استراتيجيات الحد من هذه الانحرافات.
إدارة العلاقات
- تقديم الدعم المباشر للمدير المساعد للرقابة.
- العمل بوصفه الجهة المسؤولة عن مراجعة مدخلات النفقات الرأسمالية واستثمارات الإنشاءات والمرافق.
- القدرة على إطلاع زملاء العمل وأصحاب المصلحة على أي تغييرات مالية تؤثر في الأعمال.
الإدارة الذاتية
- القدرة على القيادة والتكيف مع التغييرات والتحديات المستمرة.
- المبادرة إلى إدخال تحسينات على العمليات.
- التحلي بالمرونة والقدرة على تنفيذ مهام متعددة.
- امتلاك مهارات ممتازة في التواصل والتعامل مع الآخرين.