يتولى أخصائي أول إدارة المشاريع إعداد خطط المشاريع وجداولها الزمنية ومتابعة تنفيذها وفق المنهجيات المعتمدة، مع رصد التقدم مقارنة بالخطط والميزانيات المعتمدة. كما يساهم الدور في تنسيق الأعمال مع الجهات المنفذة وأصحاب العلاقة، ومراجعة مخرجات المشاريع والتحقق من توافقها مع المتطلبات.
يشمل نطاق العمل كذلك توثيق مخاطر المشاريع وخطط الاستجابة لها، وإعداد تقارير دورية عن الأداء، ومتابعة طلبات التغيير، وتوثيق الدروس المستفادة بما يدعم تطوير منهجيات إدارة المشاريع.
المهام والمسؤوليات
- إعداد خطط المشاريع وجداولها الزمنية وفق المنهجيات المعتمدة.
- متابعة تنفيذ المشاريع ورصد التقدم مقارنة بالخطط والميزانيات المعتمدة.
- توثيق مخاطر المشاريع والمشاركة في إعداد خطط الاستجابة لها.
- إعداد تقارير دورية عن أداء المشاريع تتضمن مؤشرات التقدم والتحديات.
- التنسيق مع الجهات المنفذة وأصحاب العلاقة لضمان سير الأعمال.
- متابعة طلبات التغيير على نطاق المشاريع وتوثيقها ورفعها للاعتماد.
- المشاركة في مراجعة مخرجات المشاريع والتحقق من مطابقتها للمتطلبات.
- توثيق الدروس المستفادة من المشاريع والمساهمة في تطوير المنهجيات.
المؤهلات
- درجة البكالوريوس في المالية أو إدارة الأعمال أو إدارة المشاريع أو ما يعادلها.
