يتولى أخصائي دعم الأعمال متابعة تنفيذ المهام والتكليفات المسندة، والمساهمة في تنظيم الأعمال الإدارية والتنسيقية من خلال إعداد المراسلات والتقارير، وتوثيق الاجتماعات، وحفظ الوثائق والسجلات وفق الآليات المعتمدة.
ويشمل الدور دعم تجهيز متطلبات الاجتماعات وورش العمل والفعاليات، مع الالتزام بسرية المعلومات المتداولة ضمن نطاق العمل.
المتطلبات
- بكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
المهام والمسؤوليات
- متابعة تنفيذ المهام والتكليفات المسندة وتحديث سجلاتها بشكل دوري.
- إعداد مسودات الخطابات والمذكرات والعروض وفق النماذج المعتمدة.
- التنسيق مع الوحدات التنظيمية للحصول على البيانات والمستجدات المطلوبة.
- توثيق محاضر الاجتماعات واستخلاص المهام ومتابعة إنجازها.
- تنظيم الوثائق والسجلات وحفظها وفق آليات الأرشفة المعتمدة.
- إعداد تقارير دورية عن حالة الأعمال والمهام قيد المتابعة.
- دعم تجهيز متطلبات الاجتماعات وورش العمل والفعاليات.
- الالتزام بسرية المعلومات المتداولة في نطاق العمل.
