يتولى أخصائي أول لدعم الأعمال متابعة تنفيذ المهام والتكليفات وتحديث سجلاتها، إلى جانب إعداد المراسلات والتقارير وتنسيق البيانات بين الوحدات التنظيمية. كما يسهم الدور في توثيق الاجتماعات وتنظيم الوثائق ودعم تجهيز الاجتماعات وورش العمل والفعاليات، مع الالتزام بسرية المعلومات المتداولة ضمن نطاق العمل.
المهام والمسؤوليات
- متابعة تنفيذ المهام والتكليفات المسندة وتحديث سجلاتها بشكل دوري.
- إعداد مسودات الخطابات والمذكرات والعروض وفق النماذج المعتمدة.
- التنسيق مع الوحدات التنظيمية للحصول على البيانات والمستجدات المطلوبة.
- توثيق محاضر الاجتماعات واستخلاص المهام ومتابعة إنجازها.
- تنظيم الوثائق والسجلات وحفظها وفق آليات الأرشفة المعتمدة.
- إعداد تقارير دورية عن حالة الأعمال والمهام التي تجري متابعتها.
- دعم تجهيز متطلبات الاجتماعات وورش العمل والفعاليات.
- الالتزام بسرية المعلومات المتداولة في نطاق العمل.
المؤهلات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
