الغرض من الوظيفة
يتولى مدير المشتريات قيادة أنشطة الشراء لضمان حصول المنظمة على المنتجات أو المواد أو الخدمات المناسبة من حيث الجودة والتكلفة والتوقيت. ويعمل على تطوير علاقات الموردين، وإدارة قرارات الشراء والمفاوضات، ومتابعة احتياجات السوق والأعمال، والتنسيق مع الإدارات المختلفة لدعم أهداف المخزون والميزانية والعمليات.
المسؤوليات والمساءلة الرئيسية
- استراتيجية الشراء: تطوير وتنفيذ خطط شراء تتوافق مع أولويات العمل واحتياجات العملاء أو العمليات والميزانيات ومتطلبات المنتجات أو الخدمات.
- تحديد مصادر التوريد: تحديد الموردين وتقييمهم واختيارهم بناءً على متطلبات الجودة والتكلفة والموثوقية والخدمة والقدرة والامتثال.
- التفاوض والشروط التجارية: قيادة مفاوضات الموردين بشأن الأسعار وشروط العقود وجداول التسليم وشروط الدفع ومستويات الخدمة، لتحقيق القيمة وإدارة المخاطر.
- إدارة علاقات الموردين: بناء علاقات منتجة مع الموردين والمحافظة عليها، ومراجعة أدائهم، ومعالجة المشكلات، وتحديد فرص تحسين القيمة والخدمة.
- إدارة المشتريات والطلبات: الإشراف على طلبات الشراء وأوامر الشراء وتأكيدات الطلبات ومتابعة التسليم، بما يدعم تنفيذ المشتريات في الوقت المناسب وبدقة.
- تخطيط الطلب والمخزون: العمل مع الفرق المعنية لتقييم الطلب ومستويات المخزون والمهل الزمنية واحتياجات إعادة التوريد، والمساعدة في تحقيق التوازن بين توافر المنتجات وأهداف المخزون والتكلفة.
- تحليل السوق والمنتجات: متابعة اتجاهات السوق وقدرات الموردين والأسعار وتطورات المنتجات أو الخدمات، للاستناد إليها في قرارات الشراء وتحديد الفرص.
- إدارة الميزانية والتكلفة: إدارة أنشطة الشراء ضمن الميزانيات المعتمدة، ومتابعة الإنفاق، وتحليل تغيرات التكلفة، وتحديد فرص التوفير أو تحسين القيمة.
- الجودة والامتثال: ضمان توافق أنشطة الشراء مع سياسات الشركة والمتطلبات التعاقدية واللوائح المعمول بها ومعايير الجودة والتوريد الأخلاقي المعتمدة.
- إدارة المخاطر: تقييم مخاطر التوريد والأسعار والتسليم والموردين، ووضع خطط التخفيف المناسبة وتصعيد المخاوف الجوهرية.
- إعداد التقارير ومتابعة الأداء: إعداد ومراجعة تقارير الشراء والتوقعات وتحليلات الإنفاق ومؤشرات أداء الموردين، لدعم التخطيط واتخاذ القرارات.
- التعاون بين الإدارات: التعاون مع إدارات المالية والعمليات والتسويق التجاري والتخطيط وغيرهم من أصحاب المصلحة لمواءمة المتطلبات ومعالجة مشكلات الشراء ودعم أهداف العمل.
- قيادة الفريق: تحديد الأولويات وتقديم التوجيه ودعم تطوير أعضاء فريق المشتريات، مع تعزيز المساءلة وتطبيق ممارسات شراء متسقة.
- تحسين العمليات: تحديد فرص تحسين التوريد وسير عمل المشتريات وإدارة الموردين والاستخدام الفعال لأنظمة وبيانات المشتريات.
المؤهلات المطلوبة
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة سلاسل الإمداد أو المشتريات أو مجال ذي صلة؛ ويمكن النظر في التعليم المعادل والخبرة ذات الصلة.
- خبرة في الشراء أو المشتريات أو التوريد أو وظيفة تجارية ذات صلة.
- خبرة في إدارة علاقات الموردين والتفاوض بشأن الأسعار أو العقود أو الشروط التجارية.
- خبرة في تحليل التكاليف أو الميزانيات أو الطلب أو المخزون أو أداء الموردين.
- إجادة استخدام أنظمة المشتريات أو الشراء وتطبيقات جداول البيانات، بما في ذلك Microsoft Excel.
- خبرة في إعداد تقارير الشراء والتوقعات وغيرها من مستندات الأعمال.
- خبرة في إدارة الأفراد أو قيادة الفرق، أو قدرة مثبتة على توجيه الزملاء وتطويرهم.
المهارات والكفاءات
- مهارات قوية في التفاوض والتأثير وإدارة علاقات الموردين.
- وعي تجاري والقدرة على تحقيق التوازن بين الجودة والتكلفة والتوافر ومتطلبات العمل.
- مهارات تحليلية ومهارات في حل المشكلات، بما في ذلك القدرة على تفسير بيانات الشراء وتقييم الخيارات.
- مهارات قوية في التخطيط والتنظيم وإدارة الوقت، مع القدرة على إدارة أولويات ومواعيد نهائية متعددة.
- مهارات واضحة في التواصل الكتابي والشفهي، والقدرة على التعاون بفاعلية بين الإدارات.
- حسن التقدير والتحلي بالسرية عند التعامل مع المعلومات التجارية ومعلومات الموردين والمعلومات المالية.
- القدرة على قيادة الفريق وتحفيزه وبناء علاقات عمل فعالة.
- الالتزام بالمشتريات الأخلاقية والامتثال للسياسات والتحسين المستمر للعمليات.
