تعمل شركة عبداللطيف جميل المتحدة عبر أعمال متنوعة ذات جذور راسخة في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا وتركيا، وتستند إلى شبكات قوية وعلاقات طويلة الأمد تتيح لها أن تكون شريكًا موثوقًا لممارسة الأعمال في المنطقة. وتمثل أعمالها علامات تجارية رائدة عالميًا، فيما أسهم التزامها باستباق احتياجات شركائها ودعمها في تحقيق نجاحها.
بدأت الشركة قبل 75 عامًا نشاطها كتجارة صغيرة ثم موزعًا لعلامة تويوتا في جدة بالمملكة العربية السعودية، وطورت منذ ذلك الحين بنية تحتية تشغيلية واسعة وأكبر شبكة لتوزيع المركبات في المملكة، إلى جانب خبرة شاملة في قطاع السيارات على مستوى المنطقة. وبالاستفادة من هذه الخبرة والبنية التشغيلية، توسعت الشركة إلى قطاعات جديدة تسهم في تطوير «بنية الحياة» في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا وتركيا. يركز هذا الدور على إدارة فريق التجهيز والتجديد في أنحاء المملكة، بما يضمن تلبية المتطلبات التشغيلية ضمن الجداول الزمنية المتفق عليها، مع مراعاة الاستدامة والسلامة وجودة التنفيذ والميزانيات المعتمدة.
الأبعاد المالية للوظيفة
درجة الإشراف
الإشراف المباشر على الأنشطة التشغيلية لأعمال التجهيز والتجديد في أنحاء المملكة العربية السعودية.
مستوى الصلاحية
صلاحية عامة لإدارة العمليات الوظيفية اليومية.
الهدف من الوظيفة
إدارة فريق التجهيز والتجديد في أنحاء المملكة العربية السعودية لضمان تلبية متطلبات الأعمال التشغيلية ضمن الجداول الزمنية المتفق عليها، مع التركيز على الاستدامة والسلامة وجودة العمل والالتزام بالميزانيات والجداول الزمنية المعتمدة.
المساءلات الرئيسية: الوصف
- ضمان تسليم جميع المشروعات ضمن الجداول الزمنية المتفق عليها مع المستخدم النهائي.
- إعداد الجدول السنوي للمشروعات وتنفيذه بناءً على احتياجات المستخدمين النهائيين وأولوياتهم.
- إعداد الميزانية السنوية للإدارة.
- ضمان التزام جميع المشروعات وأعمال التجديد التزامًا صارمًا بسياسات شركة عبداللطيف جميل المتحدة وإجراءاتها في جميع الأوقات.
المساءلات الرئيسية: مؤشرات الأداء
- عدد المشروعات مقارنة بالجداول الزمنية المتفق عليها.
- عدد المشروعات المكتملة ضمن الجداول الزمنية المتفق عليها.
- الالتزام بالميزانية.
- تحقيق امتثال بنسبة 100%.
الأنشطة الرئيسية
- ضمان إعداد طلبات تقديم العروض بناءً على نطاق المستخدم النهائي، بالتنسيق مع الإدارة التجارية.
- ضمان توافق عملية طرح المناقصات بالكامل مع سياسة شركة عبداللطيف جميل المتحدة المعتمدة.
- إدارة العقود خلال مرحلتي التصميم والإنشاء لضمان تلبية جميع متطلبات المستخدم النهائي.
- ضمان تنسيق جميع المستندات المطلوبة للحصول على موافقات الجهات الحكومية.
- ضمان إدارة أعمال الإنشاء والإشراف الموقعي عليها خلال مرحلة الإنشاء.
- الإشراف على تسليم المشروع إلى المستخدمين النهائيين وأصحاب المصلحة، وضمان إنجاز جميع الملاحظات اللاحقة ضمن الجداول الزمنية المتفق عليها.
- متابعة الميزانية لضمان بقاء المصروفات ضمن المخصص المعتمد واعتمادها في كل مرحلة من مراحل الإنشاء.
- ضمان عقد اجتماعات دورية لمتابعة التقدم مع الاستشاريين والمقاولين لتنفيذ المشروع بفاعلية.
- ضمان التنسيق مع جميع أصحاب المصلحة في المشروع لمناقشة المشكلات والمخاوف المحتملة المرتبطة به.
- ضمان مراجعة التصميم خلال مرحلة التصميم للتأكد من تضمين متطلبات المستخدم النهائي.
- متابعة الجدول الزمني لضمان إكمال المشروع ضمن الجداول الزمنية المعتمدة.
سياق الوظيفة
- تتطلب الوظيفة معرفة متقدمة بأعمال الإنشاء وكود البناء السعودي.
- تؤثر الوظيفة مباشرة في ضمان توافق جميع المشروعات أو أعمال التجديد مع تشريعات وأنظمة المملكة العربية السعودية.
- يتحمل شاغل الوظيفة تأثيرًا مباشرًا على الميزانية المعتمدة والالتزامات التعاقدية نيابةً عن شركة عبداللطيف جميل المتحدة.
الإطار والحدود وصلاحية اتخاذ القرار
- يتمتع شاغل الوظيفة بحرية التوصية بالمقاولين والموردين بما يتوافق مع سياسات شركة عبداللطيف جميل المتحدة المعتمدة.
- يتمتع شاغل الوظيفة بحرية تحديث خطط المشروعات ومراجعتها وتطويرها ضمن الجداول الزمنية المتفق عليها مع مدير الاستدامة.
- يمتلك شاغل الوظيفة صلاحية التوصية بالموافقة على عروض الموردين أو رفضها.
التركيز الاستراتيجي التنظيمي والوظيفي
- يؤدي شاغل الوظيفة دورًا استراتيجيًا محوريًا في تنفيذ المشروعات وأعمال التجديد المتفق عليها، بما يضمن إنجازها ضمن الميزانية والجداول الزمنية المحددة مسبقًا.
- يؤدي الدور وظيفة داعمة محورية لضمان وجود إشراف موقعي على المشروع لمتابعة جودة التنفيذ، مع بقاء السلامة أولوية قصوى خلال المشروع.
- يؤدي شاغل الوظيفة دورًا استراتيجيًا في مساعدة الأعمال وتقديم المشورة بشأن أكثر الطرق فعالية من حيث التكلفة لتحقيق المتطلبات التشغيلية، مع مراعاة استدامة المواد والطاقة والتصميم وغيرها.
الحد الأدنى من المؤهلات
درجة البكالوريوس في الهندسة أو الهندسة المعمارية.
الحد الأدنى من الخبرة
خبرة لا تقل عن 15 عامًا، منها أكثر من 10 أعوام في إدارة الإنشاءات.
المهارات الخاصة بالوظيفة
- إدارة المشروعات.
- مهارات التنظيم.
- إدارة الأفراد.
- المصداقية الفنية.
- المرونة.
اللغات
إجادة اللغة الإنجليزية والعربية شرط أساسي.
الشهادات أو العضويات الخاصة
يشترط التسجيل لدى الهيئة السعودية للمهندسين.
الكفاءات
- التعلم من خلال التأمل والمراجعة (الإدارة الوسطى).
- تعزيز التعاون (الإدارة الوسطى).
- ضمان المساءلة (الإدارة الوسطى).
- التخطيط والمواءمة (الإدارة الوسطى).
- التركيز على العميل (الإدارة الوسطى).
لماذا العمل لدى الشركة؟
بفضل حضورها الدولي الواسع ونجاحها التجاري الممتد لأكثر من ثلاثة أرباع قرن، تعد الشركة اليوم من جهات التوظيف الرائدة في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا وتركيا، كما توفر فرصًا حول العالم، من تشيلي إلى اليابان، ومن المملكة المتحدة إلى أستراليا.
توجه قيم الشركة طريقة عملها مع شركائها في الأعمال، وداخل المجتمعات، وفيما بين أفرادها.
وتعتز الشركة بثقافتها القائمة على الاحترام والابتكار والروح الريادية والتمكين، وهي ثقافة تتيح للأفكار أن تنمو، وللأفراد أن يزدهروا، وللنجاحات أن تتعزز.
