يتولى أخصائي أول التصنيف والنشر أعمالًا مهنية تتطلب خبرة والقدرة على معالجة التحديات التي تحتاج إلى قدر من التحليل لفهم المشكلات التي تُحال من المستويات الأقل خبرة وحلها ومعالجتها، بالاستناد إلى توجيهات عامة ورئيسية.
ويشمل الدور تنفيذ أنشطة تشغيلية معقدة، من أبرزها إعداد السياسات والإجراءات المتعلقة بتصنيف القضايا والقرارات ونشرها وحفظها، إلى جانب الإشراف على الأنشطة المرتبطة بذلك.
الأدوار والمسؤوليات
- إعداد السياسات والإجراءات والمعايير الخاصة بتصنيف القضايا والقرارات ونشرها وحفظها، بما يضمن سهولة الوصول إليها واسترجاعها.
- جمع دفوع الأطراف ومواقف اللجان منها.
- تصنيف القضايا بدقة وفقًا لموضوعاتها.
- استخلاص المبادئ من القرارات القضائية الصادرة عن لجان الاستئناف.
- نشر القرارات النهائية بانتظام وفقًا للإجراءات المحددة للنشر.
- حفظ القرارات ذات الصلة رقميًا للرجوع إليها مستقبلًا وفقًا للإجراءات المحددة.
- إعداد تقارير عن المشكلات وتقديمها إلى الإدارة، ووضع خطط عمل تتضمن توصيات بالحلول أو التحسينات الفعالة.
- اتباع جميع السياسات والعمليات والإجراءات التشغيلية الموحدة ذات الصلة، بما يضمن تنفيذ العمل بصورة صحيحة ومتسقة.
- المساعدة في حل المشكلات التي جرى تصعيدها، وتقديم الدعم اللازم للفرق الأقل خبرة لضمان تنفيذ العمل بكفاءة.
- تصعيد المشكلات المعقدة إلى الشخص المعني لضمان حلها بالطريقة الملائمة والصحيحة.
- أداء المهام الأخرى وفقًا لمتطلبات العمل.
- تدريب الموظفين الأقل خبرة على الأنشطة الوظيفية المختلفة لضمان نقل المعرفة، عند الاقتضاء.
- تقديم توجيهات واضحة، وتحديد أولويات المهام، وتكليف المسؤوليات وتفويضها، ومراقبة سير عمل المرؤوسين أو الموظفين الأقل خبرة.
- دعم الموظفين الأقل خبرة أو المرؤوسين المباشرين في تنفيذ مهامهم وفقًا للسياسات والعمليات المحددة.
المؤهلات والمتطلبات الوظيفية
- خبرة لا تقل عن 4 سنوات في المجال.
- درجة البكالوريوس في إدارة المحفوظات والسجلات أو القانون أو ما يعادلها.
