يتولى شاغل هذا الدور دعم أنشطة التوريد والمشتريات وإدارة الموردين لفئات الخدمات المهنية، بهدف تحقيق نتائج شرائية فعالة من حيث التكلفة ومتوافقة مع المتطلبات وتوفر قيمة مضافة. ويشمل ذلك دعم تقييم الموردين ومبادرات التوريد وإدارة العقود والتقييمات التجارية والتنسيق مع أصحاب المصلحة، مع الالتزام بمتطلبات الأعمال ومعايير الحوكمة وأفضل ممارسات المشتريات.
المسؤوليات الوظيفية الرئيسية
- تحليل اتجاهات السوق وقدرات الموردين وتطورات القطاع والظروف التجارية المرتبطة بفئات الخدمات المهنية لدعم قرارات التوريد.
- جمع متطلبات الأعمال ومعلومات الموردين وبيانات السوق والمعلومات التجارية لدعم أنشطة المشتريات وتخطيط الفئات.
- تنسيق أنشطة البحث عن الموردين وتأهيلهم وتقييمهم وإدراجهم، بما يضمن توافقها مع متطلبات الأعمال والمشتريات.
- إعداد طلبات المعلومات وطلبات عروض الأسعار وطلبات تقديم العروض ووثائق التقييم وتقييمات الموردين وتوصيات المشتريات بالتنسيق مع أصحاب المصلحة.
- توضيح نطاق العمل ومتطلبات الخدمات والمواصفات الفنية ومعايير التقييم مع أصحاب المصلحة في الأعمال والموردين.
- إعداد خطط التوريد والجداول الزمنية للمشتريات وأطر تقييم الموردين والتوصيات التجارية لدعم أهداف المشتريات.
- متابعة أنشطة التوريد وتقدم المشتريات واستجابات الموردين وحالة العقود وتوصيات الترسية، وإعداد تحديثات الحالة لأصحاب المصلحة.
- تنسيق المناقشات التجارية والمفاوضات وأنشطة المشتريات مع الموردين وأصحاب المصلحة الداخليين لدعم نتائج التوريد الفعالة.
- إعداد التقييمات الفنية والتجارية وتحليلات مقارنة الموردين وتوصيات الترسية ووثائق الموافقات اللازمة لمراجعات الحوكمة.
- تنسيق إعداد العقود وإدراج الموردين وأنشطة توثيق المشتريات مع الشؤون القانونية والمالية وأصحاب المصلحة المعنيين.
- إجراء مراجعات لأداء الموردين وتحليل تقديم الخدمات والامتثال التعاقدي وفعالية الموردين مقارنة بالمتطلبات المتفق عليها.
- تطبيق سياسات المشتريات وإجراءات التوريد ومتطلبات الحوكمة وضوابط تفويض الصلاحيات طوال أنشطة المشتريات.
- تيسير التعاون بين قطاعات الأعمال والموردين والشؤون القانونية والمالية وفرق المشتريات لدعم تنفيذ المشتريات ومعالجة المشكلات.
- تنظيم وثائق المشتريات وسجلات الموردين وملفات العقود ومعلومات التوريد لدعم متطلبات الحوكمة وإعداد التقارير والتدقيق.
- الحفاظ على دقة وحداثة سجلات المشتريات ومعلومات الموردين والعقود وتقارير التقييم ووثائق التوريد.
متطلبات الوظيفة
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة سلاسل الإمداد أو المشتريات أو المالية أو الهندسة الصناعية أو الاقتصاد أو القانون أو أي تخصص ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال ذي صلة.
