يتمثل هدف الوظيفة في تنفيذ زيارات البيع بواسطة مركبة الفان وفق خطة المسار المعتمدة، بما يسهم في تحقيق أهداف المبيعات من خلال بيع جميع وحدات حفظ المخزون للعملاء، وضمان توافر المنتجات وظهورها وإعادة تزويد منافذ البيع بها.
يتولى شاغل الوظيفة إدارة أنشطة البيع اليومية، والعناية بعرض المنتجات والأصول، وإصدار الفواتير والتحصيل، وإدارة المخزون، واستكمال الأعمال الإدارية المرتبطة بالمبيعات، إلى جانب مراجعة الأداء اليومي عبر تطبيق قوة المبيعات المتنقلة والمحافظة على المظهر والسلوك المهني.
الوصف الوظيفي
المبيعات
- اتباع خطط المسارات المحددة والتأكد من عدم وجود استثناءات في الزيارات أو عملاء غير مشترين.
- تطوير المسار وتحسينه باستمرار من خلال إبلاغ مشرف المبيعات بالمنافذ الجديدة التي تُفتتح والمنافذ التي تُغلق ضمن المسار.
- تزويد العملاء بالطلبات المقترحة، بما يضمن أقصى توافر لوحدات حفظ المخزون في المنافذ، وفق الطلبات الموصى بها.
- تسجيل المخزون الدقيق لجميع وحدات حفظ المخزون ذات الصلة في كل منفذ.
عرض المنتجات والأصول ومواد نقاط البيع
- تسليم المنتجات وعرضها وفق سياسة merchandising بهدف زيادة المساحة المخصصة لها على الأرفف وتحسين معدل تصريفها.
- ضمان الاستخدام الفعال لأصول الشركة، بما في ذلك المبردات والمجمدات، والمحافظة عليها مع عدم السماح بوجود منتجات غير تابعة لشركة سدافكو فيها.
- الإبلاغ فورًا عن مشكلات الصيانة إلى المشرفين.
- إبلاغ مشرف المبيعات فورًا عن أي إساءة استخدام للأصول من جانب العملاء.
- التأكد من عرض مواد نقاط البيع في المنافذ وفق سياسة الشركة.
إصدار الفواتير والتحصيل
- تسليم الفواتير إلى العملاء وتحصيل المدفوعات وفقًا لقيمة الفاتورة.
- التأكد من تحصيل جميع فواتير الائتمان المؤقت وفق سياسة الائتمان الخاصة به.
- التأكد من حفظ جميع فواتير الائتمان المؤقت في ملفاتها وتسليمها إلى المشرف المعني.
إدارة المخزون
- ضمان تحميل الكميات الصحيحة لتحقيق أقصى قدر من المبيعات، مع تجنب ارتفاع المخزون المرحّل أو نفاد مخزون المركبة.
- عند استلام المنتجات المرتجعة من المتاجر، مراجعتها والتوقيع عليها. وعند العودة من السوق، مطابقة المنتجات المرتجعة مع أمين المخزن وفق سياسة الشركة.
- مراجعة المستندات والتوقيع عليها بعد فحص المنتجات السليمة المستلمة كمرتجعات من السوق والتأكد منها، ثم مطابقة المرتجعات السليمة مع أمناء المخازن والتوقيع على المستندات ذات الصلة وفق سياسة الشركة.
- إدارة المخزون في المتاجر لتجنب المرتجعات التالفة والمنتجات المتضررة.
إدارة المبيعات
- استكمال جميع الأعمال الإدارية المتعلقة بالمبيعات بصورة صحيحة وفي الوقت المحدد.
- التأكد من إيداع التحصيلات اليومية لدى أمين الصندوق في الوقت المناسب.
تطبيق قوة المبيعات المتنقلة (MSFA)
- بعد العودة من السوق، استكمال المراجعة اليومية في تطبيق MSFA مع المشرف ومناقشة النشاط اليومي.
- مناقشة فرص تطوير السوق.
- مراجعة الإنجاز في المبيعات مقارنة بالأهداف.
- مراجعة مؤشرات الأداء الرئيسية الأخرى والاتفاق على الخطوات والإجراءات التالية.
المظهر والسلوك
- التأكد من نظافة المركبة المخصصة من الداخل والخارج.
- الالتزام بارتداء الزي الرسمي والعناية الشخصية وفق معايير الشركة.
- المحافظة على السلوك المهني في جميع الأوقات.
- تذكر أن شاغل الوظيفة يمثل شركة سدافكو.
المتطلبات الوظيفية
- المؤهل التعليمي: شهادة الثانوية العامة كحد أدنى.
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال مبيعات الفان ذي الصلة.
- إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية.
- ألا يقل العمر عن 22 عامًا والتمتع باللياقة البدنية.
الكفاءات الوظيفية
- القدرة والفهم التجاري.
- مهارات تواصل متطورة.
- القدرة الجيدة على المحافظة على العلاقات القائمة مع العملاء.
- القدرة الجيدة على بناء علاقات مع العملاء الجدد.
ينطبق هذا الوصف الوظيفي على بائعي الفان بغض النظر عن قناة العمل أو مجموعة المنتجات، سواء كانت المنتجات الجافة أو المجمدة.