يتمثل هدف الوظيفة في تنفيذ زيارات البيع بواسطة مركبة التوزيع وفق خطة الرحلات المحددة، وتحقيق أهداف المبيعات من خلال بيع جميع أصناف المنتجات لجميع العملاء، مع ضمان توافر المنتجات وظهورها وإعادة تزويد منافذ البيع بها.
يشمل الدور إدارة عمليات البيع والتحصيل والمخزون والمواد التسويقية، إلى جانب متابعة الأعمال الإدارية اليومية واستخدام تطبيق قوة المبيعات المتنقلة، مع الالتزام بمظهر مهني وسلوك يعكس تمثيل شركة سدافكو.
وصف الوظيفة
المبيعات
- اتباع خطط الرحلات المحددة والتأكد من عدم وجود استثناءات في الزيارات أو عملاء لا يشترون.
- تطوير المسار وتحسينه من خلال إبلاغ مشرف المبيعات عن المنافذ الجديدة التي تفتتح والمنافذ التي تغلق ضمن المسار.
- تزويد العملاء بالطلبات المقترحة لضمان أقصى توافر ممكن لجميع أصناف المنتجات في المنافذ، وفق الطلبات الموصى بها.
- تسجيل المخزون الفعلي بدقة لجميع أصناف المنتجات ذات الصلة في كل منفذ.
عرض المنتجات والأصول ومواد نقاط البيع
- تسليم المنتجات وعرضها وفق سياسة الت merchandising بهدف زيادة المساحة المخصصة لها على الرفوف وتحسين معدل سحبها.
- ضمان الاستخدام الفعال لأصول الشركة وصيانتها، بما في ذلك المبردات والمجمدات، مع عدم السماح بوجود منتجات غير تابعة لشركة سدافكو فيها.
- إبلاغ المشرفين فورًا بمشكلات الصيانة.
- إبلاغ مشرف المبيعات فورًا عن أي إساءة استخدام للأصول من جانب العملاء.
- التأكد من عرض مواد نقاط البيع في المنافذ وفق سياسة الشركة.
الفوترة والتحصيل
- تسليم الفواتير إلى العملاء وتحصيل المدفوعات وفقًا للفواتير.
- التأكد من تحصيل جميع فواتير الائتمان المؤقت وفق سياسة الائتمان الخاصة به.
- التأكد من حفظ جميع فواتير الائتمان المؤقت في الملفات المناسبة وتسليمها أو إبقائها لدى المشرف المعني.
إدارة المخزون
- التأكد من تحميل الكميات الصحيحة لتحقيق أقصى مبيعات ممكنة، مع تجنب ارتفاع المخزون المرحّل أو نفاد مخزون المركبة.
- عند استلام المنتجات المرتجعة من المتاجر، مراجعتها والتوقيع عليها. وعند العودة من السوق، مطابقة المنتجات المرتجعة مع أمين المخزن وفق سياسة الشركة.
- وفق سياسة الشركة، مراجعة المستندات والتوقيع عليها بعد فحص المنتجات السليمة المرتجعة من السوق والتأكد منها، ثم مطابقة المرتجعات السليمة مع أمناء المخازن والتوقيع على المستندات ذات الصلة.
- إدارة المخزون في المتاجر لتجنب المرتجعات التالفة والمنتجات المتضررة.
إدارة المبيعات
- التأكد من إنجاز جميع الأعمال الإدارية المتعلقة بالمبيعات بصورة صحيحة وفي الوقت المحدد.
- التأكد من إيداع التحصيلات اليومية لدى أمين الصندوق في الوقت المناسب.
تطبيق قوة المبيعات المتنقلة (MSFA)
- بعد العودة من السوق، استكمال اعتماد النشاط اليومي في تطبيق قوة المبيعات المتنقلة مع المشرف ومناقشة النشاط اليومي.
- مناقشة فرص تطوير السوق.
- مراجعة الإنجاز في المبيعات مقارنة بالأهداف.
- مراجعة مؤشرات الأداء الرئيسية الأخرى والاتفاق على الخطوات والإجراءات التالية.
المظهر والسلوك
- التأكد من نظافة المركبة المخصصة، من الداخل والخارج.
- التأكد من توافق الزي الرسمي والعناية الشخصية مع معايير الشركة.
- الحفاظ على السلوك المهني في جميع الأوقات.
- تذكّر أن الموظف يمثل شركة سدافكو.
متطلبات الوظيفة
- المؤهل التعليمي: شهادة الثانوية العامة كحد أدنى.
- خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في مبيعات المركبات أو المبيعات الميدانية ذات الصلة.
- إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية.
- العمر 22 عامًا كحد أدنى.
- التمتع باللياقة البدنية.
الكفاءات الوظيفية
- القدرة والفهم التجاري.
- مهارات تواصل متطورة.
- القدرة الجيدة على الحفاظ على العلاقات القائمة مع العملاء.
- القدرة الجيدة على بناء علاقات مع العملاء الجدد.
ملاحظة: ينطبق هذا الوصف الوظيفي على باعة المبيعات بالمركبات، بصرف النظر عن قناة العمل أو مجموعة المنتجات، سواء كانت المنتجات بدرجة حرارة الغرفة أو مجمدة.