يتولى أخصائي دعم الأعمال متابعة دورة المعاملات والمراسلات الإدارية منذ استلامها وتسجيلها وتصنيفها وتحويلها إلى الجهات المختصة، مع المساهمة في تحديث حالتها ومتابعة إنجازها. كما يساند الدور أعمال التنسيق والتوثيق والأرشفة وإعداد التقارير المتعلقة بسير المعاملات.
المهام والمسؤوليات
- استلام المعاملات والمراسلات الواردة وتسجيلها وتصنيفها وتحويلها إلى الجهة المختصة.
- متابعة المعاملات وتحديث حالتها والتنبيه بشأن المعاملات المتأخرة.
- المشاركة في إعداد المراسلات والمذكرات والمواد الإدارية وفق النماذج المعتمدة.
- المساهمة في تنسيق الاجتماعات وتوثيق محاضرها ومتابعة تنفيذ توصياتها.
- المساهمة في تحديث بيانات السجلات ومؤشرات المتابعة الإدارية.
- أرشفة الملفات والمعاملات إلكترونيًا وورقيًا.
- المشاركة في التنسيق مع الوحدات الداخلية لاستكمال المتطلبات الإدارية.
- المساهمة في إعداد التقارير الدورية عن سير المعاملات.
المؤهلات
- درجة البكالوريوس في الإدارة العامة أو إدارة الأعمال أو الهندسة الصناعية أو ما يعادلها.