يركز دور محلل دعم الأعمال على تنظيم المعاملات والمراسلات الإدارية ومتابعة سيرها، إلى جانب دعم أعمال التنسيق والتوثيق والتحديث والأرشفة. ويسهم شاغل الوظيفة في ضمان استكمال المتطلبات الإدارية ومتابعة تنفيذ التوصيات وإعداد التقارير المرتبطة بسير المعاملات.
المؤهلات
- درجة البكالوريوس في الإدارة العامة أو إدارة الأعمال أو الهندسة الصناعية، أو ما يعادلها.
المهام والمسؤوليات
- استلام المعاملات والمراسلات الواردة وتسجيلها وتصنيفها وتحويلها إلى الجهة المختصة.
- متابعة المعاملات وتحديث حالتها والتنبيه إلى المعاملات المتأخرة.
- المشاركة في إعداد المراسلات والمذكرات والمواد الإدارية وفق النماذج المعتمدة.
- المساهمة في تنسيق الاجتماعات وتوثيق محاضرها ومتابعة تنفيذ توصياتها.
- المساهمة في تحديث بيانات السجلات ومؤشرات المتابعة الإدارية.
- أرشفة الملفات والمعاملات إلكترونيًا وورقيًا.
- المشاركة في التنسيق مع الوحدات الداخلية لاستكمال المتطلبات الإدارية.
- المساهمة في إعداد التقارير الدورية عن سير المعاملات.
