يهدف دور المستشار القانوني المساعد إلى دعم تقديم الخدمات القانونية لمجموعة الحلول المتكاملة، ومكتب تمكين الذكاء الاصطناعي، وقطاع البحث والذكاء الاصطناعي، والشركات التابعة ذات الصلة. ويتولى شاغل الوظيفة إجراء البحوث القانونية وإعداد المسودات القانونية الأولية والمساعدة في المسائل التعاقدية والشركات والمنازعات.
يسهم الدور في إعداد مستندات قانونية دقيقة، ومتابعة القضايا في الوقت المناسب، وتحديد المسائل القانونية تحت إشراف الزملاء القانونيين الأقدم، وبما يتوافق مع الأنظمة المعمول بها والإجراءات الداخلية.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
البحث القانوني ودعم الاستشارات
- إجراء البحوث القانونية المكلف بها وتلخيص الأنظمة واللوائح والأحكام ذات الصلة لمراجعتها من قبل الزملاء القانونيين الأقدم.
- جمع الوقائع والمستندات الداعمة من أصحاب المصلحة المعنيين للمساعدة في تقييم المسائل القانونية وطلبات الأعمال.
- إعداد المذكرات القانونية الأولية ومسودات الردود، وإحالة المسائل التي تتطلب تفسيرًا أو حكمًا قانونيًا إلى المستشار المشرف.
دعم إعداد العقود ومراجعتها
- إعداد المسودات الأولية للاتفاقيات والتعديلات والمراسلات الاعتيادية باستخدام النماذج والتعليمات المعتمدة.
- إجراء فحوص أولية للعقود للتأكد من اكتمالها واتساقها وتوافقها مع البنود المعتمدة والمستندات الداعمة.
- رصد الشروط غير القياسية والبنود الناقصة والمسائل القانونية المحتملة لعرضها على المراجعة العليا، والاحتفاظ بسجلات التعليقات والتعديلات.
المعاملات التجارية ودعم المشاريع
- جمع وتنظيم المدخلات القانونية الخاصة بالعطاءات واتفاقيات المشاريع والمعاملات التجارية ضمن محفظة الأعمال المسندة.
- المساعدة في إعداد مواد التفاوض وتوثيق نقاط النقاش ومتابعة المسائل التعاقدية العالقة.
- دعم توثيق ومتابعة الالتزامات التعاقدية والتغييرات والتجديدات ومتطلبات الإقفال، تحت إشراف الزملاء الأقدم.
دعم التقنية والذكاء الاصطناعي والملكية الفكرية
- إجراء البحوث في الموضوعات القانونية المسندة المتعلقة بالذكاء الاصطناعي والبرمجيات والخدمات الرقمية والملكية الفكرية والترتيبات التقنية.
- المساعدة في مراجعة أحكام السرية والترخيص والملكية وحقوق الاستخدام مقابل النماذج والإرشادات المعتمدة.
- تلخيص التطورات القانونية ذات الصلة ورصد المسائل المحتملة لمراجعتها مع المستشارين الأقدم والمتخصصين المعنيين.
الدعم القانوني للشركات التابعة
- المساعدة في إعداد وتحديث مستندات الشركات التابعة وتسجيلاتها وسجلاتها القانونية ذات الصلة، تحت إشراف أحد الزملاء الأقدم.
- جمع المستندات ومتابعة الإجراءات الشكلية الخاصة بتأسيس الكيانات وتجديدها والتغييرات المؤسسية المعتمدة.
- مراجعة ملفات الشركات المسندة للتأكد من اكتمالها، وإحالة المستندات أو المتطلبات القانونية الناقصة إلى المستشار المسؤول.
دعم التنسيق القانوني الدولي
- تجميع المعلومات والمستندات الخاصة بالمسائل العابرة للحدود وتقييمات دخول الأسواق ومتطلبات الشركات التابعة الدولية.
- دعم التنسيق مع المستشارين القانونيين الخارجيين من خلال تنظيم الاستفسارات التي تمت مراجعتها والمشورة الواردة والمخرجات العالقة.
- متابعة المتطلبات الخاصة بكل ولاية قضائية والمواعيد النهائية المحددة استنادًا إلى توجيهات المستشار الأقدم أو المستشار المحلي، ورصد الإجراءات المعلقة.
دعم المطالبات والمنازعات
- جمع العقود والمراسلات والأدلة الداعمة للمطالبات والمنازعات المسندة ضمن محفظة الوحدة.
- إعداد التسلسلات الزمنية للوقائع وملخصات القضايا والمراسلات الأولية لمراجعتها من قبل المستشار القانوني المسؤول.
- تحديث سجلات متابعة المنازعات ومتابعة إجراءات القضايا والمواعيد النهائية المسندة مع أصحاب المصلحة المعنيين، تحت الإشراف.
السجلات القانونية وإعداد التقارير ودعم المعرفة
- حفظ الملفات القانونية ونسخ العقود والموافقات والمراسلات بصورة منظمة في المستودعات المخصصة، وفق إجراءات التعامل المعتمدة.
- إعداد تحديثات عن حالة الطلبات القانونية المسندة ومخرجات المستشارين الخارجيين، مع إبراز المدخلات المعلقة والمواعيد النهائية القريبة.
- المساهمة في إعداد النماذج القانونية وموارد البحث ومواد التوعية من خلال توثيق الإرشادات التي تمت مراجعتها والمسائل المتكررة.
السياسات والعمليات والإجراءات
- اتباع جميع السياسات والعمليات والإجراءات التشغيلية القياسية والتعليمات ذات الصلة بالقسم، بما يضمن تنفيذ العمل بطريقة منضبطة ومتسقة.
- الالتزام بجميع سياسات وإجراءات وضوابط السلامة والجودة والإدارة البيئية ذات الصلة لضمان بيئة عمل صحية وآمنة.
أمن المعلومات
- الالتزام بممارسات ومعايير أمن المعلومات ذات الصلة لضمان سلامة البيانات وسريتها.
المؤهلات الوظيفية
المؤهلات الأكاديمية والمهنية
- درجة البكالوريوس في القانون أو تخصص قانوني ذي صلة.
سنوات الخبرة وطبيعتها
- خبرة من صفر إلى سنتين في البحث القانوني أو إعداد العقود ومراجعتها أو الدعم القانوني للشركات أو أي عمل قانوني ذي صلة. ويُسمح لحديثي التخرج بالتقدم.
