الوصف الوظيفي
يهدف الدور إلى دعم تقديم الخدمات القانونية للمنتجات الحكومية والأنشطة التجارية ذات الصلة، من خلال إجراء البحوث القانونية وإعداد المسودات الأولية ومساعدة الفرق في مراجعة العقود والطلبات التجارية. ويسهم شاغل الوظيفة في تقديم الدعم القانوني في الوقت المناسب، والتعرف المبكر على المتطلبات القانونية، وإعداد الوثائق بدقة تحت إشراف الزملاء القانونيين ذوي الخبرة، إلى جانب تنسيق المدخلات اللازمة لأعمال التقاضي والتحقيقات التي تتولاها الوحدة القانونية المختصة.
يتبع الدور إدارة الشؤون القانونية ضمن قطاع الشؤون القانونية والمخاطر والحوكمة، ويركز على دعم الشؤون القانونية للمنتجات الحكومية.
المساءلة والأنشطة الرئيسية
1. البحوث القانونية ودعم الاستشارات
- إجراء البحوث القانونية الموكلة بشأن الأنظمة واللوائح والمتطلبات ذات الصلة بالمنتجات الحكومية والأنشطة التجارية المرتبطة بها.
- جمع الوقائع والوثائق الداعمة وإعداد الملخصات القانونية الأولية ومسودات الردود لمراجعتها من كبار المختصين.
- تحديد المسائل التي تتطلب تفسيرًا قانونيًا وإحالتها إلى المستشار المشرف مع إرفاق البحوث والأدلة ذات الصلة.
2. دعم إعداد العقود ومراجعتها
- إعداد المسودات الأولية للاتفاقيات والتعديلات والمراسلات القانونية الروتينية باستخدام النماذج المعتمدة والإرشادات ذات الصلة.
- إجراء مراجعات أولية للوثائق التعاقدية للتحقق من اكتمالها واتساقها وتوافقها مع البنود المعتمدة.
- إبراز الشروط غير المعتادة والمسائل القانونية المحتملة لمراجعتها من كبار المختصين، والاحتفاظ بسجلات التعليقات والتعديلات.
3. الجاهزية القانونية للمنتجات والمشروعات
- جمع المعلومات المتعلقة بالمنتجات والمشروعات المخطط لها لمساعدة كبار المستشارين في تحديد المتطلبات القانونية في مرحلة مبكرة.
- إعداد قوائم أولية بالمدخلات والوثائق والموافقات القانونية المطلوبة استنادًا إلى الإرشادات التي تمت مراجعتها.
- متابعة المتطلبات القانونية المعلقة والتنبيه إلى المسائل التي قد تؤثر في جاهزية المنتج أو المشروع.
4. التنسيق مع أصحاب المصلحة في الأعمال
- جمع متطلبات الدعم القانوني من أصحاب المصلحة في الأعمال المكلفين وتوضيح المعلومات اللازمة لمعالجة الطلبات.
- المشاركة في اجتماعات الأعمال المكلف بها، وتوثيق بنود العمل القانونية، ومتابعة المدخلات المتفق عليها تحت الإشراف.
- تحديث سجلات الطلبات وإبلاغ أصحاب المصلحة المعنيين بحالات الطلبات التي تمت مراجعتها والجداول الزمنية المتوقعة للرد.
5. دعم تنفيذ العقود ومعالجة المسائل
- المساعدة في تحديد البنود التعاقدية ذات الصلة عندما تطرح فرق الأعمال أسئلة بشأن التنفيذ أو الأداء.
- إعداد ملخصات واقعية ومسودات أولية تتعلق بالتغييرات أو التجديدات أو الإخطارات التعاقدية لمراجعتها من كبار المختصين.
- متابعة المسائل التعاقدية المكلف بها وإحالة المخاطر القانونية المحتملة أو المسائل غير المحسومة إلى المستشار المسؤول.
6. دعم تنسيق أعمال التقاضي والتحقيقات
- جمع العقود والمراسلات والسجلات الواقعية التي تطلبها الوحدة القانونية المسؤولة عن التقاضي والتحقيقات.
- إعداد فهارس الوثائق والتسلسلات الزمنية للوقائع تحت توجيه كبار المختصين لدعم إحالة المسائل ذات الصلة.
- متابعة طلبات المعلومات المكلف بها والاحتفاظ بسجلات المستندات المقدمة والتنسيق مع الوحدة القانونية المسؤولة.
7. التوعية القانونية ودعم المعرفة
- المساعدة في إعداد مواد للتوعية القانونية تتناول المسائل المتكررة ذات الصلة بالمنتجات الحكومية والأنشطة التجارية.
- توثيق الإرشادات القانونية التي تمت مراجعتها والمساهمة في تحديث النماذج المعتمدة وموارد البحث.
- تلخيص التطورات القانونية ذات الصلة لمراجعتها من الزملاء ذوي الخبرة ودعم إيصال الإرشادات المعتمدة.
8. جودة الخدمات القانونية والسجلات
- الحفاظ على الملفات القانونية وإصدارات الوثائق وسجلات المراجعة منظمة في المستودعات المخصصة.
- مراقبة المواعيد النهائية للطلبات المكلف بها، وتحديد المدخلات الناقصة، وتصعيد التأخيرات لدعم تقديم الخدمة في الوقت المناسب.
- إعداد ملخصات عن الحالة واقتراح تحسينات عملية على معالجة الطلبات القانونية والقوائم المرجعية والتوثيق.
9. السياسات والعمليات والإجراءات
- اتباع جميع السياسات والعمليات والإجراءات التشغيلية المعيارية والتعليمات ذات الصلة بالإدارة، لضمان تنفيذ العمل بطريقة منضبطة ومتسقة.
- الالتزام بجميع سياسات وإجراءات وضوابط السلامة والجودة والإدارة البيئية ذات الصلة، لضمان بيئة عمل صحية وآمنة.
10. أمن المعلومات
- الالتزام بممارسات ومعايير أمن المعلومات ذات الصلة لضمان سلامة البيانات وسريتها.
مواصفات الوظيفة
المؤهلات الأكاديمية والمهنية
- درجة البكالوريوس في القانون أو تخصص قانوني ذي صلة.
سنوات الخبرة وطبيعتها
- خبرة من صفر إلى سنتين في البحوث القانونية أو إعداد العقود ومراجعتها أو الدعم القانوني للشركات أو أي عمل قانوني ذي صلة. ويُسمح للخريجين الجدد بالتقدم.
