الهدف من الوظيفة
يعمل شاغل الوظيفة بمستوى عالٍ من الاستقلالية وتحت إشراف محدود، مع الالتزام بالإرشادات والإجراءات المعتمدة لإعداد تقارير أكثر تعقيدًا أو تخصصًا أو تقارير حسب الطلب في المجال ذي الصلة. ويسهم شاغل الوظيفة في إنجاز المراحل المستهدفة أو الأهداف التشغيلية ضمن نطاق العمل الوظيفي المكلف به، وينفذ أنشطة تشغيلية تشمل دعم الوظائف الأخرى في عمليات الإقفال وإعداد التقارير المطلوبة.
مسؤوليات الوظيفة
- إعداد القوائم المالية، ودليل الحسابات، وتوقعات المركز المالي، وغيرها من التقارير التي تطلبها الإدارة، في الوقت المناسب وبدرجة عالية من الدقة.
- تقديم الدعم للوظائف الأخرى فيما يتعلق بسياسات وإجراءات المحاسبة والإقفال، والضوابط الفعالة، والاستخدام الأمثل للموارد المالية.
- مساعدة الوظائف الأخرى في عمليات الإقفال الشهرية والربع سنوية وإقفال نهاية العام، وتقديم الدعم والتدريب المطلوبين.
- معالجة حالات عدم الالتزام الناتجة عن عمليات التدقيق أو ملاحظات ديوان المراقبة العامة، وتنفيذ الإجراءات التصحيحية للحد من المخاطر ومنع تكرارها.
- متابعة تسجيل المعاملات وقيود اليومية والترحيلات إلى دفاتر الأستاذ، وتقييم مدى دقتها واكتمالها وتوافقها مع المعايير.
- مراجعة التسويات المصرفية لجميع الحسابات البنكية والتأكد من مطابقتها.
- تنفيذ عمليات الإقفال الدورية اليومية والشهرية والربع سنوية والسنوية، والتواصل مع أصحاب المصلحة الداخليين لمعالجة الفروقات، ورفع حالات عدم الالتزام.
- مراجعة التقارير المالية الدورية والتأكد من توافق النتائج المعلنة مع معايير إعداد التقارير المالية.
تفاصيل الوظيفة
- اتباع جميع السياسات والعمليات وإجراءات التشغيل القياسية ذات الصلة، لضمان تنفيذ العمل بطريقة منضبطة ومتسقة.
- المساعدة في حل المشكلات التي جرى تصعيدها، وتقديم الدعم اللازم للفريق المبتدئ لضمان تنفيذ العمل بكفاءة.
- تصعيد المشكلات المعقدة إلى الشخص المعني لضمان إغلاق الحالات أو القضايا على النحو الصحيح.
- تنفيذ أي مهام أخرى حسب الطلب.
التواصل والاتصالات
التعليم
يشترط الحصول على درجة البكالوريوس في المحاسبة أو ما يعادلها.
الخبرة
- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال ذي صلة.
الكفاءات
- المعرفة بنظم المعلومات — مستوى تطويري.
- التعاون والتواصل — مستوى تطويري.
- المهنية — مستوى تطويري.
- إدارة الأصول — مستوى متقدم.
- المعايير والممارسات المحاسبية — مستوى تطويري.
- التركيز على النتائج — مستوى تطويري.
- التركيز على العملاء — مستوى تطويري.
- إعداد التقارير والرقابة المالية — مستوى متقدم.
- تمكين التغيير والابتكار — مستوى تطويري.
- تقييم المخاطر وإدارتها — مستوى تطويري.
- التخطيط والتحليل المالي — مستوى تطويري.
