الوصف
شركة جسارة هي مشروع مشترك رائد بين صندوق الاستثمارات العامة وشركتي Jacobs وSaudi Aramco، وقد تأسست لتقديم خدمات عالمية المستوى في إدارة البرامج في أنحاء المملكة العربية السعودية. وتؤدي الشركة دورًا محوريًا في دعم تحقيق رؤية السعودية 2030، ولا سيما من خلال تنفيذ المشاريع العملاقة ومشروعات البنية التحتية واسعة النطاق.
تبحث شركة جسارة عن مدير مشتريات للانضمام إلى الشركة وإدارة أعمال المشتريات الخاصة بحزم متوسطة إلى عالية القيمة ضمن أصول رياضية وترفيهية متعددة. ويتولى شاغل الوظيفة إدارة أنشطة المشتريات ابتداءً من التخطيط والتوريد وطرح المناقصات، مرورًا بالتقييم والترسية، وصولًا إلى إتمام العقود، مع ضمان الالتزام بسياسات الشركة ومتطلبات الحوكمة.
الخبرة المطلوبة
تتطلب الوظيفة خبرة مثبتة في إدارة أنشطة المشتريات من البداية إلى النهاية في مشروعات رياضية أو ترفيهية أو للبنية التحتية أو العقارات أو الإنشاءات أو مشروعات التطوير واسعة النطاق. كما تتطلب فهمًا قويًا لاستراتيجيات التوريد، والتعامل مع الموردين، والتقييم التجاري، وحوكمة المشتريات، وإدارة العقود، وإدارة أصحاب المصلحة، وتحقيق القيمة من خلال ممارسات المشتريات الفعالة.
الخبرة العملية في استخدام SAP Ariba إلزامية، بينما تُعد الخبرة في Fiori وSirion ميزة مفضلة.
ملخص الدور
يدعم مدير المشتريات تنفيذ استراتيجيات المشتريات وأنشطة التوريد في وحدة الأعمال، ويعمل عن كثب مع أصحاب المصلحة في الجوانب الفنية والتجارية والمالية والقانونية ومجال المشروعات، لإعداد خطط المشتريات وتنفيذ أنشطة طرح المناقصات وإجراء التقييمات التجارية وتحقيق نتائج مشتريات في الوقت المحدد والمتوافقة مع المتطلبات.
كما يحافظ مدير المشتريات على سجلات المشتريات في SAP Ariba، ويدعم عمليات الحوكمة والاعتماد، ويسهم في مبادرات التحسين المستمر، ويعزز أفضل الممارسات طوال دورة حياة المشتريات.
المتطلبات
المؤهلات
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة سلاسل الإمداد أو المشتريات أو الهندسة أو حصر الكميات أو تخصص ذي صلة.
الشهادات المهنية (مفضلة)
تُعد حيازة شهادة واحدة أو أكثر من الشهادات التالية ميزة إضافية:
- شهادة معهد تشارترد للمشتريات والتوريد (CIPS).
- شهادة المحترف المعتمد في إدارة التوريد (CPSM).
- شهادة المحترف المعتمد في سلاسل الإمداد (CSCP).
الخبرة
- خبرة لا تقل عن 10 إلى 12 سنة في مجال المشتريات ضمن برامج كبرى للبنية التحتية أو الإنشاءات أو الرياضة أو الترفيه أو التطوير متعدد الاستخدامات.
- خبرة في إدارة دورة حياة المشتريات كاملة، بما يشمل تخطيط المشتريات، والتواصل مع السوق، وطرح المناقصات، والتقييم التجاري، والتفاوض، وإعداد توصيات الترسية، وتكوين العقود.
- خبرة عملية قوية في استخدام SAP Ariba أو منصات المشتريات المؤسسية المماثلة.
- خبرة في حوكمة المشتريات ومتطلبات الامتثال وعمليات الاعتماد.
- فهم أنواع العقود والمبادئ التجارية وتوزيع المخاطر وإدارة أداء الموردين.
- القدرة على إدارة حزم مشتريات متعددة في الوقت نفسه ضمن بيئة مشروعات سريعة الوتيرة.
- تُعد الخبرة السابقة في المملكة العربية السعودية أو الشرق الأوسط مفضلة.
- مهارات قوية في إدارة أصحاب المصلحة، مع القدرة على التعاون بفاعلية مع فرق العمل الفنية والتجارية والمالية والقانونية وفرق تنفيذ المشروعات.
- إجادة ممتازة لمهارات التواصل الكتابي والشفهي باللغة الإنجليزية.
- قدرات تحليلية قوية، مع خبرة في إعداد تقارير المشتريات والتقييمات التجارية وأوراق التوصيات.
- إجادة استخدام أنظمة المشتريات وتخطيط موارد المؤسسة مثل SAP Ariba وSAP وFiori وSirion وPrism أو المنصات المماثلة.
- القدرة على تحديد مخاطر المشتريات ووضع استراتيجيات للتخفيف منها بما يضمن نجاح نتائج المشروعات.
- إظهار المرونة وتحمل المسؤولية واتباع نهج استباقي في حل المشكلات.
- القدرة على بناء علاقات منتجة مع الموردين مع الحفاظ على نزاهة المشتريات ومعايير الحوكمة.
- دعم التعاون داخل الفريق والمساهمة في مبادرات التحسين المستمر في جميع أعمال المشتريات.
المسؤوليات الرئيسية
- تطوير استراتيجيات المشتريات وتنفيذها بما يتوافق مع أهداف المشروعات والأعمال.
- قيادة طلبات المعلومات وطلبات عروض الأسعار وطلبات تقديم العروض وعمليات طرح المناقصات وفق إجراءات المشتريات المعتمدة.
- إجراء التحليل التجاري وتقييم العروض بما يضمن تحقيق أفضل قيمة مقابل المال.
- التنسيق مع أصحاب المصلحة لتحديد متطلبات المشتريات ونطاقات العمل واستراتيجيات التوريد.
- دعم مفاوضات الموردين وعمليات إتمام العقود.
- إدارة مستندات المشتريات وسجلاتها في SAP Ariba.
- إعداد تقارير المشتريات وتوصيات الترسية وطلبات العرض على جهات الحوكمة.
- متابعة جداول المشتريات وضمان إنجاز مراحل المشتريات في الوقت المحدد.
- دعم أنشطة إدارة العقود ومتابعة أداء الموردين.
- تحديد فرص تحسين التكلفة وكفاءة الإجراءات والتحسين المستمر.
