يتولى محلل المناقصات والعقود مسؤولية تخطيط المشتريات، وتطوير طلبات تقديم العروض، والتفاوض على العقود وترسيتها وإدارتها وإنهائها وإقفالها. كما يشارك في إعداد المناقصات ويدعم فريق إدارة المناقصات في جميع طلبات عروض الأسعار، مع الالتزام بدليل سياسات الشراء ومصفوفة تفويض الصلاحيات في المكتب المؤسسي للشركة الوطنية للرعاية الطبية.
يسهم شاغل الوظيفة، بصورة مباشرة أو غير مباشرة، في ضمان تقديم مستوى متميز من الرعاية الطبية، وما يرتبط بها من تعاطف وتفهم، لكل مريض يتلقى الخدمة في مستشفيات وعيادات الشركة الوطنية للرعاية الطبية.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- إجراء تحليلات للسوق لتحديد مدى توافر المنتجات.
- إعداد طلبات العروض، وتحديد الكميات، وصياغة بنود العقود وشروطها، واختيار نوع العقد المناسب.
- تقييم العطاءات والعروض المقدمة، وإجراء تحليل للأسعار والتحقق من معقوليتها.
- التخطيط للمفاوضات وإدارتها بشأن الأسعار والمتطلبات الفنية وشروط العقد وأحكامه، والتوصية بالترسية وفق الصلاحيات المفوضة.
- تحليل سياسات وإجراءات وإرشادات وضوابط التعاقد وتقييمها وتطويرها للأنشطة التعاقدية التابعة داخل الإدارة أو الجهة.
- تنفيذ مهام تطويرية ضمن نشاط مشتريات مركزي.
- شراء التوريدات أو الخدمات أساسًا من خلال الإعلان الرسمي، أو باستخدام محدود لأساليب التفاوض.
- مراجعة طلبات الشراء للتحقق من إدراج المواصفات الصحيحة أو أوصاف المشتريات المناسبة في مستندات طلبات العروض.
- تقييم العطاءات أو المقترحات للتحقق من توافقها مع المواصفات أو أوصاف المشتريات والبنود المعمول بها.
- إجراء مفاوضات موسعة قبل ترسية العقد أو عندها، والتفاوض مع المقاولين المحتملين.
- إدارة العقود المعقدة، بما في ذلك متابعة أداء المقاولين.
- البحث باستمرار عن مصادر للمناقصات عبر القنوات المختلفة المتاحة للقطاع.
- عند ورود المناقصات، تقييم نوع المناقصة والعميل وتاريخ الإغلاق لتحديد أولوية جميع المناقصات.
- مراجعة المناقصات وتقييمها، والتأكد من استلام جميع مستنداتها وصحتها.
- مراجعة مستندات المناقصة من خلال تقييم نطاقها والمخاطر المرتبطة بها ودرجة تعقيدها، وتقديم الملاحظات إلى مشرف مشتريات المناقصات والعقود.
- إعداد خطابات العروض وجداول المناقصات والبرامج وغيرها من العناصر المطلوبة للمناقصة.
- بعد استكمال المناقصة، إدراج جميع التفاصيل ذات الصلة وإحالتها إلى مشرف مشتريات المناقصات والعقود للمراجعة والاعتماد قبل التقديم.
- التواصل المستمر مع العميل لتحديد مدى تقدم المناقصة.
- تجميع معلومات المناقصة ذات الصلة ضمن السعر المعياري والسعر التقديري.
- ضمان إقامة علاقة منسقة جيدًا مع الموردين، والمساعدة في تعزيزها من خلال التعامل النزيه وغير المنحاز مع ممثلي الأعمال.
- الإلمام التام بجميع الإجراءات المتعلقة بأنشطة الشراء، وضمان الالتزام بها، وتقديم توصيات بتعديلها عند الحاجة.
- تحقيق الأهداف الحالية وتهيئة المؤسسة للنمو مستقبلًا.
- إنجاز المهام والتكليفات اليومية ومعالجة أحجام كبيرة من الأعمال المرتبطة بتشغيل الإدارة.
- بناء علاقات إيجابية قائمة على احترام الآخرين، وإظهار موقف إيجابي يتسم بالاستعداد للمساعدة.
- الحفاظ على تواصل فعال مع الزملاء والموظفين والزوار.
- تلبية توقعات العملاء الداخليين والخارجيين وتجاوزها، والالتزام بجميع معايير الجودة المعتمدة في المؤسسة والإدارة.
- إظهار التزام قوي بالسرية.
- المشاركة في برامج تحسين الجودة وفق التوجيهات.
- تنفيذ المهام والتكليفات الأخرى ذات الصلة الواقعة ضمن نطاق معارف الموظف ومهاراته وقدراته.
المؤهلات
- درجة البكالوريوس.
- خبرة لا تقل عن سنتين في شراء المستلزمات الطبية أو غير الطبية، أو في مجال التعاقد ذي الصلة.
- إجادة عملية لأنظمة الحاسب الآلي.
- إجادة اللغة الإنجليزية بما يتيح قراءة الأدلة والكتالوجات باللغتين العربية والإنجليزية.
- القدرة على الترجمة بين اللغتين الإنجليزية والعربية.