يتولى أخصائي الدراسة والتحرير مراجعة المكاتبات ومذكرات العرض والتقارير التي تتطلب العرض على الوزير أو توقيعه، أو العرض على المشرف العام على مكتب الوزير أو توقيعه. ويشمل الدور التأكد من استيفاء هذه المستندات للمتطلبات النظامية وسلامتها من الناحيتين اللغوية والتحريرية، إلى جانب إعدادها وتنسيقها وتهيئة ملفات عرضها وتنفيذ التوجيهات المرتبطة بها.
كما يساهم شاغل الوظيفة في تطوير إرشادات الجودة والآليات الخاصة بالمراجعة والتحرير، وحصر الأخطاء الشائعة، ورفع التحديات والمخاطر ذات الصلة إلى الجهات المعنية.
المهام والمسؤوليات
- دراسة ومراجعة المكاتبات ومذكرات العرض والتقارير التي تتطلب العرض على الوزير أو توقيعه، والتحقق من استيفائها للمتطلبات النظامية وسلامتها من الناحيتين اللغوية والتحريرية، وإبداء المرئيات للمشرف العام على مكتب الوزير.
- تحرير المكاتبات التي تتطلب العرض على الوزير أو توقيعه باللغتين العربية والإنجليزية.
- تحرير المكاتبات التي تتطلب العرض على المشرف العام على مكتب الوزير أو توقيعه باللغتين العربية والإنجليزية.
- إعداد مذكرات العرض التي تتطلب العرض على الوزير.
- تدقيق جميع المكاتبات والتقارير التي تتطلب العرض على الوزير أو توقيعه، والتأكد من سلامة إجراءاتها.
- تنسيق المكاتبات ومذكرات العرض المعدة من الوحدات التنظيمية في الوزارة والجهات التابعة للمنظومة، متى كانت تتطلب العرض على الوزير أو توقيعه.
- المساهمة في وضع إرشادات الجودة المتعلقة بالجوانب اللغوية وممارسات المراجعة، وحصر الأخطاء الشائعة.
- المساهمة في وضع الإرشادات والآليات المرتبطة بمراجعة وتحرير المكاتبات ومذكرات العرض والتقارير.
- عرض المعاملات على المشرف العام على مكتب الوزير وتنفيذ التوجيهات المتعلقة بها.
- تهيئة ملفات العرض ومحتوياتها وتقديمها إلى المشرف العام على مكتب الوزير، وتلقي التوجيه بشأنها.
- رفع وتصعيد التحديات والمخاطر ذات الصلة بأعمال تحرير ومراجعة المكاتبات والتقارير ومذكرات العرض، وتنفيذ التوجيهات المتعلقة بها.
المؤهلات
- درجة البكالوريوس في اللغة العربية أو اللغة الإنجليزية أو إدارة الأعمال، أو ما يعادلها.
