يتولى مدير قسم الدراسة والتحرير دراسة ومراجعة المكاتبات ومذكرات العرض والتقارير التي تتطلب عرضها على الوزير أو توقيعه، بما يضمن استيفاءها للمتطلبات النظامية وسلامتها من حيث اللغة والصياغة والإجراءات. كما يشمل الدور تحرير وتجهيز المعاملات والملفات ذات الصلة، والتنسيق بشأنها مع الوحدات التنظيمية في الوزارة وجهات المنظومة، ومتابعة التوجيهات المرتبطة بها.
يسهم شاغل الوظيفة كذلك في تطوير إرشادات الجودة والمراجعة اللغوية، ورصد الأخطاء الشائعة، ورفع التحديات والمخاطر المتعلقة بأعمال التحرير والمراجعة إلى الجهات المختصة.
المؤهلات
- درجة البكالوريوس في اللغة العربية أو اللغة الإنجليزية أو إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
المهام والمسؤوليات
- دراسة ومراجعة المكاتبات ومذكرات العرض والتقارير التي تتطلب عرضها على الوزير أو توقيعه، والتحقق من استيفائها للمتطلبات النظامية وسلامتها لغويًا وصياغيًا، وإبداء المرئيات للمشرف العام على مكتب الوزير.
- تحرير المكاتبات التي تتطلب عرضها على الوزير أو توقيعه باللغتين العربية والإنجليزية.
- تحرير المكاتبات التي تتطلب عرضها على المشرف العام على مكتب الوزير أو توقيعه باللغتين العربية والإنجليزية.
- إعداد مذكرات العرض التي تتطلب عرضها على الوزير.
- تدقيق جميع المكاتبات والتقارير التي تتطلب عرضها على الوزير أو توقيعه، والتحقق من سلامة إجراءاتها.
- تنسيق المكاتبات ومذكرات العرض التي تعدها الوحدات التنظيمية في الوزارة وجهات المنظومة، والتي تتطلب عرضها على الوزير أو توقيعه.
- المساهمة في وضع إرشادات الجودة المتعلقة بالجوانب اللغوية وممارسات المراجعة، وحصر الأخطاء الشائعة.
- المساهمة في وضع الإرشادات والآليات المرتبطة بأعمال مراجعة وتحرير المكاتبات ومذكرات العرض والتقارير.
- عرض المعاملات على المشرف العام على مكتب الوزير، وتنفيذ التوجيهات المتعلقة بها.
- تهيئة ملفات العرض ومحتوياتها وتقديمها إلى المشرف العام على مكتب الوزير، وتلقي التوجيهات بشأنها.
- رفع وتصعيد التحديات والمخاطر المرتبطة بأعمال تحرير ومراجعة المكاتبات والتقارير ومذكرات العرض، وتنفيذ التوجيهات ذات الصلة.
