تبحث وزارة الصناعة والثروة المعدنية عن أخصائي أول دراسة وتحرير يتولى دراسة ومراجعة وتحرير المكاتبات والتقارير ومذكرات العرض التي تتطلب عرضها على الوزير أو توقيعه، أو عرضها على المشرف العام على مكتب الوزير أو توقيعه. ويشمل الدور إعداد مذكرات العرض، وتنسيق الملفات الواردة من الوحدات التنظيمية في الوزارة وجهات المنظومة، وتهيئة محتوياتها وفق التوجيهات ذات الصلة.
كما يساهم شاغل الوظيفة في تعزيز جودة الأعمال اللغوية والتحريرية من خلال وضع الإرشادات والآليات ذات العلاقة بالمراجعة والتحرير، وحصر الأخطاء الشائعة، مع رفع التحديات والمخاطر المرتبطة بهذه الأعمال وتنفيذ التوجيهات بشأنها.
المؤهلات
- بكالوريوس في اللغة العربية أو اللغة الإنجليزية أو إدارة الأعمال، أو ما يعادلها.
المهام والمسؤوليات
- دراسة ومراجعة المكاتبات ومذكرات العرض والتقارير التي تتطلب العرض على الوزير أو توقيعه، والتأكد من استيفائها للمتطلبات النظامية وسلامتها من الناحيتين اللغوية والتحريرية، وإبداء المرئيات للمشرف العام على مكتب الوزير.
- تحرير المكاتبات التي تتطلب عرضها على الوزير أو توقيعه باللغتين العربية والإنجليزية.
- تحرير المكاتبات التي تتطلب عرضها على المشرف العام على مكتب الوزير أو توقيعه باللغتين العربية والإنجليزية.
- إعداد مذكرات العرض التي تتطلب عرضها على الوزير.
- تدقيق جميع المكاتبات والتقارير التي تتطلب عرضها على الوزير أو توقيعه، والتأكد من سلامة إجراءاتها.
- تنسيق المكاتبات ومذكرات العرض المعدة من الوحدات التنظيمية في الوزارة وجهات المنظومة، والتي تتطلب عرضها على الوزير أو توقيعه.
- المساهمة في وضع إرشادات الجودة المتعلقة بالجوانب اللغوية وممارسات المراجعة، وحصر الأخطاء الشائعة.
- المساهمة في وضع الإرشادات والآليات المرتبطة بأعمال مراجعة وتحرير المكاتبات ومذكرات العرض والتقارير.
- عرض المعاملات على المشرف العام على مكتب الوزير، وتنفيذ التوجيهات المتعلقة بها.
- تهيئة ملفات العرض ومحتوياتها وتقديمها إلى المشرف العام على مكتب الوزير، وتلقي التوجيهات بشأنها.
- رفع وتصعيد التحديات والمخاطر ذات الصلة بأعمال تحرير ومراجعة المكاتبات والتقارير ومذكرات العرض، وتنفيذ التوجيهات المتعلقة بها.
