يتولى أخصائي الخدمات اللوجستية تنظيم العمليات المرتبطة باستقبال الزوار وإدارة حجوزات قاعات الاجتماعات، مع التنسيق بشأن متطلبات الدخول وتجهيز القاعات والخدمات المكتبية والضيافة. كما يساهم الدور في متابعة طلبات زيارة مبنى الوزارة وإعداد الإحصائيات والتقارير الدورية المتعلقة بالزوار والحجوزات.
المؤهلات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة الضيافة والفندقة أو إدارة الخدمات اللوجستية، أو ما يعادلها.
المسؤوليات
- استقبال الزوار والتحقق من بيانات الزيارة والزائر والمستضيف، ثم تسليم بطاقات الزوار.
- استقبال كبار الشخصيات وفقًا للبروتوكولات، والتحقق من بيانات الزيارة والزائر والمستضيف، ثم تسليم بطاقات الزوار.
- إدارة حجوزات قاعات الاجتماعات، والتأكد من جاهزيتها وتوفير التجهيزات اللازمة بالتنسيق مع إدارة تقنية المعلومات.
- تنظيم طلبات زيارة مبنى الوزارة ومتابعة اعتمادها عبر نظام إدارة الزوار.
- التنسيق مع إدارة الأمن والسلامة بشأن بيانات الزوار ومتطلبات الدخول وتوفير المواقف.
- متابعة توفير مستلزمات الضيافة والخدمات المكتبية.
- إعداد الإحصائيات والتقارير الدورية عن أعداد الزوار وحجوزات القاعات.
