يتولى أخصائي الخدمات اللوجستية دعم تنظيم خدمات الزوار والمرافق داخل وزارة الصناعة والثروة المعدنية، من خلال إدارة إجراءات الاستقبال والزيارات وحجوزات قاعات الاجتماعات، والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة لضمان توفير المتطلبات اللازمة، إلى جانب متابعة مستلزمات الضيافة والخدمات المكتبية وإعداد الإحصائيات والتقارير الدورية.
المؤهلات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة الضيافة والفندقة أو إدارة الخدمات اللوجستية أو ما يعادلها.
المهام والمسؤوليات
- استقبال الزوار والتحقق من بيانات الزيارة والزائر والمستضيف، ثم تسليم بطاقات الزوار.
- استقبال كبار الشخصيات وفقًا للبروتوكولات، والتحقق من بيانات الزيارة والزائر والمستضيف، ثم تسليم بطاقات الزوار.
- إدارة حجوزات قاعات الاجتماعات، والتأكد من جاهزيتها، وتوفير التجهيزات اللازمة بالتنسيق مع تقنية المعلومات.
- تنظيم طلبات زيارة مبنى الوزارة ومتابعة اعتمادها عبر نظام إدارة الزوار.
- التنسيق مع إدارة الأمن والسلامة بشأن بيانات الزوار ومتطلبات الدخول وتوفير المواقف.
- متابعة توفير مستلزمات الضيافة والخدمات المكتبية.
- إعداد الإحصائيات والتقارير الدورية عن أعداد الزوار وحجوزات القاعات.