يهدف هذا التدريب التعاوني إلى وضع إجراءات تشغيل قياسية وعملية شفافة لتوزيع المهام والمسؤوليات والتكليفات بين أعضاء الفريق. ويركز الدور على تحقيق توازن أعباء العمل، وتوضيح المسؤوليات، والاستخدام الفعال للموارد، وإنجاز أهداف الإدارة في الوقت المحدد.
الوصف الوظيفي
التوزيع الفعال للمهام
- توزيع المسؤوليات استنادًا إلى كفاءات أعضاء الفريق وحجم العمل وأولويات العمل.
ترتيب المهام والتخطيط
- تقييم المتطلبات، وتحديد الأولويات، ووضع الجداول الزمنية للتنفيذ.
القدرة الاستيعابية للموارد
- تقييم مدى توافر الموارد وتعديل التكليفات لمعالجة قيود القدرة الاستيعابية.
الإشراف على الأداء والتسليم
- متابعة التقدم، ورصد المواعيد النهائية، ومعالجة فجوات الأداء.
الحوكمة والإشراف على التسليم
- ضمان الالتزام بالإجراءات، ومراجعة فاعلية توزيع المهام، وتنفيذ التحسينات.
المهارات
الخلفية التعليمية
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المشاريع أو الهندسة الصناعية أو مجال ذي صلة، بما يتناسب مع طبيعة الدور.
الخبرة المهنية
- خبرة ذات صلة في العمليات أو إدارة المشاريع أو تحسين العمليات.
المعرفة التقنية
- فهم عمليات الإدارة وإجراءات التشغيل القياسية وأطر الحوكمة والأنظمة ذات الصلة.
مهارات التواصل
- إجادة التواصل الكتابي والشفهي، والتنسيق مع أصحاب المصلحة، وإعداد التقارير.
مهارات حل المشكلات
- القدرة على تحديد التحديات وتقييم المخاطر والتوصية بالحلول المناسبة.
