يتولى مدير المشاريع مسؤولية تخطيط المشاريع وتنفيذها وتسليمها في الوقت المحدد، وضمن نطاق العمل ومعايير الجودة المطلوبة. كما ينسق مع أصحاب المصلحة، ويدير المخاطر والتغييرات، ويضمن فاعلية التواصل وإعداد التقارير طوال دورة حياة المشروع لتحقيق النتائج المنشودة.
يشمل الدور مسؤوليات إدارية وتشغيلية تتعلق بتسليم المشاريع، وإدارة الفرق وأصحاب المصلحة، ومتابعة الأداء والجودة، والحوكمة والتقارير، إلى جانب التخطيط للأعمال وتطوير المنظمة وتحسين العمليات والالتزام بمتطلبات الجودة والصحة والسلامة والبيئة.
مجالات المساءلة الرئيسية
تخطيط المشاريع وتسليمها
- إعداد خطط المشاريع وجداولها الزمنية ومراحلها الرئيسية ومخرجاتها.
- تحديد نطاق المشروع وأهدافه ومعايير نجاحه.
- تنسيق أنشطة المشروع وموارده.
- متابعة التنفيذ لضمان تسليم نتائج المشروع في الوقت المحدد.
إدارة أصحاب المصلحة والفريق
- التواصل والتنسيق مع أصحاب المصلحة في المشروع.
- تيسير التواصل بين فرق المشروع ومالكي الأعمال.
- إدارة توقعات أصحاب المصلحة ومتطلبات المشروع.
- عقد اجتماعات المشروع ومتابعة بنود العمل.
إدارة المخاطر والمشكلات والتغييرات
- تحديد مخاطر ومشكلات المشروع وتقييمها.
- إعداد خطط التخفيف والخطط الاحتياطية.
- إدارة طلبات تغيير المشروع ومراجعتها.
- تصعيد المخاطر والمشكلات والتغييرات الحرجة عند الحاجة.
مراقبة الجودة والأداء
- مراقبة أداء المشروع مقارنة بالخطط المعتمدة.
- مراجعة المخرجات وفق معايير القبول.
- ضمان الالتزام بمعايير المشروع ومتطلبات الجودة.
- متابعة مؤشرات الأداء الرئيسية للمشروع وإعداد تقارير التقدم لأصحاب المصلحة.
الحوكمة وإعداد التقارير وتنسيق الموردين
- إعداد تقارير المشروع ولوحات المعلومات وتحديثات الحالة.
- تطبيق منهجيات وقوالب إدارة المشاريع المعتمدة.
- دعم إعداد نطاقات العمل ووثائق المشروع.
- التنسيق مع الموردين ومتابعة المخرجات التعاقدية.
المساءلة الوظيفية
الكفاءة في إدارة الموارد البشرية
- القدرة على استقطاب أصحاب الأداء المرتفع والتعرف إليهم وتطويرهم وإبرازهم لإنشاء صف ثانٍ قوي من الإدارة.
- القدرة على التعرف إلى أصحاب الأداء المنخفض وتوجيههم لتحسين أدائهم أو إنهاء خدماتهم.
- معاملة المرؤوسين على قدم المساواة دون أي تمييز.
- يستند تقييم المرؤوسين إلى الأداء الذي يؤدي إلى النتائج المخططة.
- ضمان توافر مصفوفة تفويض الصلاحيات لتوفير التفويضات الكافية وفقًا لسياسة الشركة.
المسؤولية
- تحمل المسؤولية الكاملة عن العمليات وفقًا للوصف الوظيفي والمخرجات المطلوبة من هذا الدور، مع مراعاة الإرشادات العامة للشركة.
- القدرة على استباق المشكلات واتخاذ الخطوات الاستباقية اللازمة لمنعها.
- القدرة على اتخاذ القرارات اللازمة والصحيحة في الوقت المناسب.
التسليم
- تحقيق النتائج المطلوبة في الوقت المناسب وبالجودة والتكلفة المطلوبتين.
- إحداث فرق ملموس في مجال العمليات وتجاوز توقعات الأعمال.
تخطيط الأعمال والأداء
- القدرة على تحويل أهداف الشركة إلى خطط أعمال.
- القدرة على تخطيط هذه الخطط ومتابعتها وتنفيذها، سواء كانت خططًا سنوية أو خططًا تطويرية.
- مراقبة أداء الخطة وبدء الإجراءات اللازمة لتعزيز النتائج واتخاذ الإجراءات التصحيحية وفقًا لذلك.
- تقديم تقارير دورية عن تقدم العمل.
- تحمل مسؤولية مراقبة الميزانيات والمصروفات والتحكم فيها لتحقيق الكفاءة المثلى من حيث التكلفة.
التطوير التنظيمي
- تطوير الهيكل التنظيمي وفقًا للاحتياجات الحالية مع مراعاة الخطط المستقبلية وخطط التطوير.
- ضمان توافر الأوصاف الوظيفية لجميع الأدوار الوظيفية وتوزيعها.
تحسين إجراءات الأعمال
- تطوير وتنسيق الأنظمة والسياسات والإجراءات المكتوبة والواضحة، والبحث عن فرص الأتمتة قدر الإمكان.
- الإلمام بحلول تقنية المعلومات والقدرة على استخدامها، لا سيما الحلول ذات الصلة بالوظيفة والأعمال.
- تعزيز الأنظمة المؤتمتة واستخدامها بشكل كامل لنشر ثقافتها.
الجودة
- تُعد الجودة الميزة التنافسية الرئيسية لشركة الفنار، ولذلك يُتوقع من المديرين التصرف وفقًا لذلك.
التكيف
- التكيف مع الأساليب والتقنيات والهياكل الإدارية ونماذج الأعمال الجديدة والبديلة.
الصحة والسلامة والبيئة
- ضمان بيئة عمل آمنة ومأمونة وقانونية وفقًا للوائح والمعايير المعتمدة.
المؤهل الأكاديمي
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
الخبرة العملية
من 6 إلى 10 سنوات.
الكفاءات التقنية والوظيفية
- إدارة المشاريع.
- تنسيق المشاريع.
- التحكم في المشاريع.
- اتصالات المشاريع.
- إدارة تغييرات المشاريع.
