يتولى مدير المشروع مسؤولية تخطيط المشاريع وتنفيذها وتسليمها في الوقت المحدد، وضمن النطاق المحدد وبما يحقق معايير الجودة المطلوبة. كما ينسق مع أصحاب المصلحة، ويدير المخاطر والتغييرات، ويضمن فعالية التواصل وإعداد التقارير طوال دورة حياة المشروع لتحقيق النتائج المستهدفة بنجاح.
يشمل الدور إدارة التخطيط والتنفيذ، والتنسيق بين الفرق وأصحاب المصلحة، ومتابعة الأداء والجودة، وإدارة المخاطر والتغييرات، إلى جانب الحوكمة وإعداد التقارير والتنسيق مع الموردين.
مجالات المساءلة الرئيسية
تخطيط المشاريع وتسليمها
- إعداد خطط المشاريع والجداول الزمنية والمراحل الرئيسية والمخرجات.
- تحديد نطاق المشروع وأهدافه ومعايير نجاحه.
- تنسيق أنشطة المشروع وموارده.
- متابعة التنفيذ لضمان تسليم نتائج المشروع في الوقت المحدد.
إدارة أصحاب المصلحة والفريق
- التواصل والتنسيق مع أصحاب المصلحة في المشروع.
- تيسير التواصل بين فرق المشاريع ومالكي الأعمال.
- إدارة توقعات أصحاب المصلحة ومتطلبات المشروع.
- عقد اجتماعات المشروع ومتابعة بنود العمل.
إدارة المخاطر والمشكلات والتغييرات
- تحديد مخاطر ومشكلات المشروع وتقييمها.
- إعداد خطط التخفيف وخطط الطوارئ.
- إدارة طلبات تغيير المشروع ومراجعتها.
- تصعيد المخاطر والمشكلات والتغييرات الحرجة عند الحاجة.
مراقبة الجودة والأداء
- متابعة أداء المشروع مقارنة بالخطط المعتمدة.
- مراجعة المخرجات وفق معايير القبول.
- ضمان الالتزام بمعايير المشروع ومتطلبات الجودة.
- متابعة مؤشرات الأداء الرئيسية للمشروع وإعداد تقارير التقدم لأصحاب المصلحة.
الحوكمة وإعداد التقارير والتنسيق مع الموردين
- إعداد تقارير المشروع ولوحات المعلومات وتحديثات الحالة.
- تطبيق منهجيات وقوالب إدارة المشاريع المعتمدة.
- دعم إعداد نطاقات العمل ووثائق المشروع.
- التنسيق مع الموردين ومتابعة المخرجات التعاقدية.
مساءلة الدور
الكفاءة في الموارد البشرية
- القدرة على استقطاب أصحاب الأداء المرتفع والتعرف عليهم وتنميتهم وإبرازهم بما يسهم في إيجاد صف ثانٍ قوي من الإدارة.
- القدرة على تحديد أصحاب الأداء المنخفض وتوجيههم للتحسن أو إنهاء خدماتهم.
- معاملة المرؤوسين بالمساواة ومن دون تمييز.
- اعتماد الأداء المؤدي إلى النتائج المخططة معيارًا لتقييم المرؤوسين.
- ضمان توفر مصفوفة تفويض الصلاحيات بما يتيح تفويضًا كافيًا وفق سياسة الشركة.
المسؤولية
- تحمل المسؤولية الكاملة عن العمليات وفق الوصف الوظيفي والمخرجات المطلوبة من الدور، مع مراعاة الإرشادات العامة للشركة.
- القدرة على استباق المشكلات واتخاذ الخطوات الاستباقية اللازمة لمنعها.
- القدرة على اتخاذ القرارات اللازمة والصحيحة في الوقت المناسب.
التسليم
- تحقيق النتائج المطلوبة في الوقت المحدد وبالجودة والتكلفة المطلوبتين.
- إحداث فرق ملموس في نطاق العمليات وتجاوز توقعات الأعمال.
تخطيط الأعمال والأداء
- القدرة على تحويل أهداف الشركة إلى خطط أعمال.
- القدرة على تخطيط تلك الخطط ومتابعتها وتنفيذها، سواء كانت خططًا سنوية أو خطط تطوير.
- متابعة أداء الخطط وبدء الإجراءات اللازمة لتعزيز النتائج واتخاذ الإجراءات التصحيحية وفقًا لذلك.
- تقديم تقارير دورية عن تقدم العمل.
- تحمل مسؤولية مراقبة الميزانيات والمصروفات وضبطها لتحقيق الكفاءة المثلى من حيث التكلفة.
التطوير التنظيمي
- تطوير الهيكل التنظيمي وفق المتطلبات الحالية مع مراعاة الخطط المستقبلية وخطط التطوير.
- ضمان توفر الأوصاف الوظيفية لجميع الأدوار الوظيفية وتطبيقها.
تحسين إجراءات الأعمال
- تطوير وتنسيق الأنظمة والسياسات والإجراءات المكتوبة والمحددة بوضوح، والبحث عن فرص الأتمتة قدر الإمكان.
- الإلمام بحلول تقنية المعلومات والقدرة على استخدامها، لا سيما الحلول المرتبطة بالدور والأعمال.
- تعزيز الأنظمة المؤتمتة واستخدامها بالكامل لنشر ثقافتها.
الجودة
- تُعد الجودة الميزة التنافسية الأساسية لشركة الفنار، ولذلك يُتوقع من المديرين التصرف بما يتوافق مع ذلك.
التكيف
- التكيف مع الأساليب والتقنيات والهياكل الإدارية ونماذج الأعمال الجديدة والبديلة.
الصحة والسلامة والبيئة
- ضمان توفير بيئة عمل آمنة ومأمونة ومتوافقة مع الأنظمة المعمول بها.
المؤهل الأكاديمي
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
الخبرة العملية
من 6 إلى 10 سنوات.
الكفاءات التقنية والوظيفية
- إدارة المشاريع.
- تنسيق المشاريع.
- التحكم في المشاريع.
- التواصل الخاص بالمشاريع.
- إدارة تغييرات المشاريع.
