يتولى مدير المشاريع الأول قيادة تنفيذ محفظة المنتجات داخل شركة علم، ودفع الجاهزية التقنية للمنتجات ذات الأولوية من خلال مواءمة خطط التنفيذ، وتنسيق أصحاب المصلحة من مختلف الوظائف، ومعالجة عوائق التسليم، وتصميم التكاملات المطلوبة وتمكينها، وضمان استكمال الاختبارات اللازمة. كما يدير تبعيات التسليم، ويسرّع جاهزية إطلاق المنتجات، ويدعم تمكين الشراكات عند الحاجة، ويضمن انتقال المنتجات عبر مسار منضبط من التنفيذ إلى الإطلاق التشغيلي بما يتوافق مع أهداف العمل ومتطلبات الحوكمة في شركة علم.
يرتبط الدور بمجموعة منتجات الأعمال، وتحديدًا بإدارة حاضنة المنتجات والشراكات، ويجمع بين إدارة تنفيذ المحفظة والجاهزية التقنية والتقييم الفني والتنسيق مع الشركاء والفرق الداخلية لضمان تقدم المبادرات والمنتجات نحو الإطلاق والتشغيل.
الوصف الوظيفي
المساءلة والأنشطة الرئيسية
إدارة تنفيذ المحفظة وتسليمها
- إعداد خطط تنفيذ متكاملة والمحافظة عليها للمنتجات ذات الأولوية ومبادرات الشراكات.
- إنشاء آليات منظمة لتتبع المخاطر والتبعيات ومراحل التسليم الرئيسية.
- متابعة تقدم التنفيذ ودفع استكمال الأنشطة الحرجة في الوقت المناسب.
- ضمان استمرار توافق خطط التسليم مع أهداف العمل والجداول الزمنية للإطلاق.
مواءمة أصحاب المصلحة وإدارة التبعيات
- التنسيق الوثيق مع فرق الشؤون القانونية والمالية والمشتريات والتقنية والمنتجات والقطاعات لمعالجة تبعيات التسليم.
- تيسير التعاون بين الوظائف لتسريع التنفيذ وإزالة الاختناقات التشغيلية.
- ضمان المساءلة عن بنود الإجراءات والقرارات ونتائج المشاريع.
- تصعيد المشكلات التي لم تُحل عبر قنوات الحوكمة المناسبة عند الحاجة.
معالجة العوائق وحوكمة التسليم
- إدارة سجلات عوائق المحفظة وحوكمتها عبر المبادرات الاستراتيجية.
- ضمان تعيين مسؤول واضح لكل عائق، وتحديد موعد مستهدف للحل، ووضع خطة للتخفيف.
- متابعة أداء معالجة العوائق وتحديد القيود المتكررة التي تؤثر في التسليم.
- دفع الإجراءات التي تقلل التأخير وتحسن كفاءة التنفيذ.
الجاهزية التقنية وإدارة التكامل
- تحويل أهداف العمل والمنتجات إلى متطلبات تقنية واضحة وقابلة للاختبار والتنفيذ.
- تنسيق متطلبات التكامل بين المنصات والأنظمة والشركاء الخارجيين.
- إدارة التبعيات المتعلقة بواجهات برمجة التطبيقات، وحقوق الوصول، والبيئات، والاتصال التقني.
- ضمان دعم أنشطة الجاهزية التقنية للنشر والإطلاق الناجح للمنتجات.
تقييم الحلول والعناية الفنية الواجبة
- قيادة أنشطة العناية الفنية الواجبة للشركاء والموردين والحلول المقترحة.
- تقييم الجدوى التقنية ومخاطر التنفيذ ومتطلبات الجاهزية التشغيلية.
- التعاون مع فرق هندسة المؤسسات والأمن السيبراني والبنية التحتية والبيانات للحصول على الموافقات والقرارات.
- تقديم توصيات تدعم اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن الشراكات والاستثمارات.
الاختبارات والجاهزية للإطلاق
- تنسيق اختبارات التكامل واختبارات القبول وأنشطة التحقق من الجاهزية.
- ضمان إدارة المشكلات والعيوب المحددة ومعالجتها بفاعلية قبل الإطلاق.
- التأكد من استيفاء المتطلبات التشغيلية والتقنية ومتطلبات الحوكمة قبل النشر.
- دعم إطلاق المنتجات بنجاح من خلال تقييمات منظمة للجاهزية.
تمكين الشراكات وحاضنة المنتجات
- دعم أنشطة احتضان المنتجات من خلال تنسيق جهود التسليم بين أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
- تيسير تنفيذ مبادرات الشراكات التي تدعم تطوير المنتجات وتسويقها تجاريًا.
- المساهمة في تطوير المنتجات الأولية القابلة للتطبيق والتحقق منها وتوسيع نطاقها.
- ضمان استعداد المنتجات المحتضنة للانتقال بنجاح إلى وحدات الأعمال التشغيلية.
تقارير المحفظة والتواصل التنفيذي
- إعداد لوحات معلومات تنفيذية وتقارير حالة وتحديثات عن أداء المحفظة.
- إجراء مراجعات دورية للحوكمة واجتماعات تنفيذية تركز على اتخاذ القرارات.
- توفير رؤية للإدارة حول تقدم التسليم والمخاطر والتبعيات وحالة الجاهزية.
- دعم اتخاذ القرارات المبني على البيانات من خلال تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب.
السياسات والعمليات والإجراءات
- اتباع جميع سياسات الإدارة والعمليات وإجراءات التشغيل القياسية والتعليمات ذات الصلة، بما يضمن تنفيذ العمل بطريقة منضبطة ومتسقة.
- الامتثال لجميع سياسات وإجراءات وضوابط السلامة والجودة والإدارة البيئية ذات الصلة لضمان بيئة عمل صحية وآمنة.
أمن المعلومات
- الامتثال لجميع ممارسات ومعايير أمن المعلومات ذات الصلة لضمان سلامة البيانات وسريتها.
مواصفات الوظيفة
المؤهلات الأكاديمية والمهنية
- درجة البكالوريوس في علوم الحاسب أو نظم المعلومات أو الهندسة أو مجال ذي صلة.
- خبرة مثبتة في قيادة عمليات التسليم متعددة الوظائف أو التكامل أو برامج المنتجات التقنية في بيئة مؤسسية معقدة.
- فهم عملي قوي لواجهات برمجة التطبيقات وأنماط التكامل وهندسة الحلول ومتطلبات الأمن السيبراني وتبعيات البنية التحتية وبيئات الاختبار.
- القدرة المثبتة على التعامل مع وظائف الحوكمة وربط التواصل بين أصحاب المصلحة التجاريين وأصحاب المصلحة في المنتجات والتقنية.
- خبرة في إجراء العناية الفنية الواجبة للشركاء أو الموردين وإدارة تبعيات التسليم حتى الإطلاق.
- مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي باللغة الإنجليزية، وتُعد إجادة العربية ميزة مهمة.