يتولى أخصائي دفتر الأستاذ العام مسؤولية الحفاظ على السجلات المالية الخاصة بدفتر الأستاذ العام، بما يضمن دقة التقارير المالية وتوافقها، ويدعم الاستقرار المالي والشفافية والامتثال للمتطلبات التنظيمية في الشركة.
يشمل الدور تسجيل المعاملات المالية وتصنيفها، وإعداد القيود والتسويات، ومراجعة الحسابات والبيانات المالية، إلى جانب دعم أعمال التدقيق وتحسين العمليات المحاسبية.
الوصف الوظيفي
المساهمة في إدارة دفتر الأستاذ العام وضمان اكتمال البيانات المالية وصحتها، والالتزام بالمعايير واللوائح والسياسات المحاسبية ذات الصلة.
المهام والمسؤوليات
- الحفاظ على دفتر الأستاذ العام من خلال تسجيل المعاملات المالية وتصنيفها بدقة.
- إعداد قيود اليومية وترحيلها للإيرادات والمصروفات والتعديلات.
- إجراء التسويات للحسابات ضمن دفتر الأستاذ العام، مثل الحسابات البنكية والذمم المدينة والذمم الدائنة.
- التعاون مع المدققين أثناء عمليات التدقيق الداخلية والخارجية.
- استخدام البرامج والأنظمة المالية لحفظ السجلات وإعداد التقارير.
- تحسين العمليات المحاسبية لرفع الكفاءة والدقة.
- إجراء التحليلات والتقارير المالية حسب الحاجة.
- ضمان اكتمال البيانات المالية وصحتها.
- تحديث دليل الحسابات بما يتوافق مع الهيكل المالي ومتطلبات إعداد التقارير.
- ضمان الالتزام بالمعايير واللوائح المحاسبية والسياسات الداخلية.
- تنفيذ المهام الأخرى التي يكلّف بها المدير المباشر.
متطلبات المرشح
- درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.
- خبرة مدتها 4 سنوات في محاسبة دفتر الأستاذ العام.
- إجادة استخدام البرامج والأنظمة المالية.
- معرفة قوية بمبادئ ومعايير المحاسبة.
- القدرة على تحليل البيانات وإعداد التقارير.
- الاهتمام بالتفاصيل والدقة.
- مهارات ممتازة في التواصل والتعاون.
- القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.
- تُعد المعرفة بالامتثال لإجراءات السلامة والصحة والبيئة ميزة إضافية.
المهارات
- فهم قوي لمبادئ المحاسبة واللوائح المالية.
- مهارات ممتازة في التحليل وحل المشكلات.
- الاهتمام بالتفاصيل والدقة في إدخال البيانات المالية وإعداد التقارير.
- القدرة على إجراء تسويات الحسابات وحل الفروقات.
- مهارات جيدة في التواصل للتفاعل مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
- مهارات إدارة الوقت والتنظيم للوفاء بالمواعيد النهائية.
- معرفة باستخدام Microsoft Excel والبرامج الأخرى ذات الصلة لمعالجة البيانات بكفاءة.
