يتولى أخصائي دفتر الأستاذ العام مسؤولية الحفاظ على السجلات المالية الخاصة بدفتر الأستاذ العام، بما يضمن دقة التقارير المالية والالتزام بالمتطلبات التنظيمية. ويسهم الدور في دعم الاستقرار المالي والشفافية والامتثال داخل المنظمة من خلال إدارة البيانات والمعاملات والحسابات المالية بكفاءة.
الوصف الوظيفي
يتضمن الدور إدارة عمليات دفتر الأستاذ العام والسجلات المرتبطة به، مع استخدام الأنظمة المالية وتحسين إجراءات المحاسبة لضمان اكتمال البيانات المالية وصحتها وموثوقية التقارير.
المهام والمسؤوليات
- الحفاظ على دفتر الأستاذ العام من خلال تسجيل المعاملات المالية وتصنيفها بدقة.
- إعداد قيود اليومية وترحيلها للإيرادات والمصروفات والتسويات.
- تسوية الحسابات ضمن دفتر الأستاذ العام، بما في ذلك الحسابات البنكية والذمم المدينة والذمم الدائنة.
- التعاون مع المدققين أثناء عمليات التدقيق الداخلية والخارجية.
- استخدام البرامج والأنظمة المالية لحفظ السجلات وإعداد التقارير.
- تحسين الإجراءات المحاسبية لرفع الكفاءة والدقة.
- إجراء التحليلات والتقارير المالية حسب الحاجة.
- ضمان اكتمال البيانات المالية وصحتها.
- تحديث دليل الحسابات بما يتوافق مع الهيكل المالي ومتطلبات إعداد التقارير.
- ضمان الالتزام بالمعايير واللوائح المحاسبية والسياسات الداخلية.
- تنفيذ المهام الأخرى التي يكلّف بها المدير المباشر.
متطلبات المرشح
- درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 4 سنوات في محاسبة دفتر الأستاذ العام.
- إجادة استخدام البرامج والأنظمة المالية.
- معرفة قوية بمبادئ ومعايير المحاسبة.
- القدرة على تحليل البيانات وإعداد التقارير.
- الاهتمام بالتفاصيل والدقة.
- مهارات ممتازة في التواصل والتعاون.
- القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.
- تُعد المعرفة بإجراءات الامتثال المتعلقة بالسلامة والصحة والبيئة ميزة إضافية.
المهارات
- فهم قوي لمبادئ المحاسبة واللوائح المالية.
- مهارات ممتازة في التحليل وحل المشكلات.
- الاهتمام بالتفاصيل والدقة في إدخال البيانات المالية وإعداد التقارير.
- القدرة على تسوية الحسابات وحل الفروقات.
- مهارات جيدة في التواصل للتعامل مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
- مهارات إدارة الوقت والتنظيم للوفاء بالمواعيد النهائية.
- معرفة ببرنامج Microsoft Excel والبرامج الأخرى ذات الصلة لمعالجة البيانات بكفاءة.
