يوفر دور المساعد الإداري دعمًا إداريًا رفيع المستوى للقسم، ويسهم في تنظيم الأعمال اليومية من خلال إدارة الجداول والتواصل وتنظيم الاجتماعات وإعداد التقارير وعرضها، إلى جانب المساعدة في المشروعات الخاصة.
هذه وظيفة مستمرة تعتمد على احتياجات العمل؛ إذ يظل طلب المتقدم محفوظًا ونشطًا ضمن مجموعة المواهب، وتراجعه الجامعة دوريًا بما يتوافق مع احتياجات التوظيف المستمرة. وعند توفر شاغر مناسب يستوفي المتقدم مؤهلاته، سيتواصل فريق التوظيف معه مباشرة لمناقشة الخطوات التالية. ولا يوجد إطار زمني محدد لفتح الشواغر، إذ يعتمد التوظيف على المتطلبات التشغيلية، إلا أن الحفاظ على الملف والطلب محدثين يضمن استمرار النظر فيهما عند ظهور فرصة مناسبة.
الوصف الوظيفي
يتولى المساعد الإداري تقديم دعم إداري رفيع المستوى للقسم، ويشمل ذلك إدارة الجداول، والتعامل مع الاتصالات، وتنظيم الاجتماعات، وإعداد التقارير وعرضها، والمساعدة في المشروعات الخاصة.
الخبرة المهنية
- يفضل امتلاك خبرة تزيد على سنتين في مجال المساعدة الإدارية أو إدارة المكاتب أو خدمة العملاء.
- خبرة مثبتة في استخدام Microsoft Office، مع القدرة على التواصل باللغتين العربية والإنجليزية.
- تُعد الخبرة السابقة في بيئة المشتريات الجامعية أو الحكومية أو المؤسسات الكبيرة ميزة إضافية.
الكفاءات التقنية والمهارات واللغات
- إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية.
- الاهتمام بالتفاصيل والدقة.
- إتقان استخدام Oracle ERP.
- مهارات إدارة الوقت والتنظيم.