يتولى مشرف أبحاث المشتريات والابتكار وتقنية المعلومات الإشراف على تنفيذ أنشطة إدارة الفئات والتوريد عبر مجالات تقنية المعلومات والأبحاث والتقنية والأبحاث والمختبرات والإنفاق ذي الصلة في جامعة الملك فهد للبترول والمعادن. ويحوّل المشرف استراتيجية الفئة وخطة المشتريات المعتمدتين إلى مسار توريد منضبط، ويوجه مسؤولي المشتريات يوميًا ويضمن جودة أعمالهم، ويتعاون مع المستخدمين النهائيين وأصحاب المصلحة في تقنية المعلومات والأبحاث والجهات الفنية لتحقيق نتائج شراء ملتزمة بالأنظمة وفي الوقت المناسب وتركز على القيمة.
ويضمن المشرف تنفيذ أنشطة التوريد بما يتوافق مع سياسة سلسلة الإمداد وإجراءاتها، وتفويض الصلاحيات والأنظمة القائمة على Oracle، مع تصعيد المسائل التجارية أو المتعلقة بالمخاطر أو أصحاب المصلحة ذات الأثر إلى المدير.
المساءلة
تنفيذ استراتيجية الفئة وتخطيط المشتريات
- تحويل استراتيجية فئة تقنية المعلومات والأبحاث إلى خطط توريد مرتبة حسب الأولوية، وتوقعات للطلب، ومسارات للأنشطة تتوافق مع الميزانيات المعتمدة والجداول الزمنية للمشروعات ومتطلبات أصحاب المصلحة.
- الحفاظ على معلومات محدثة عن الطلب، وأسواق التوريد، واتجاهات التقنية، وقدرات الموردين، والمخاطر، والتكلفة الإجمالية للملكية، مع تحديد فرص توحيد المواصفات وتجميع الطلب وتحسين القيمة.
تنفيذ التوريد والإشراف التجاري
- الإشراف على أنشطة التوريد المتكاملة التي ينفذها مسؤولو المشتريات، بما يشمل مراجعة طلبات الشراء، واختيار مسار التوريد، والتأهيل المسبق، وإعداد طلبات العروض أو طلبات المعلومات، وإدارة مقدمي العروض، والتقييم التجاري، والتفاوض، والتوصية بالترسية، وتسليم أمر الشراء أو العقد.
- مراجعة حزم التوريد للتأكد من اكتمالها، ومتانتها التجارية، والتزامها بالإجراءات، وحصولها على الموافقات المناسبة قبل تقديمها إلى جهة الحوكمة المعنية.
الإشراف على الفريق وضمان الجودة
- توزيع الأعمال، وتحديد الأولويات، وتدريب مسؤولي المشتريات وتوجيههم لضمان سرعة الاستجابة، واتساق الجودة، ودقة السجلات، والالتزام بمستويات الخدمة المتفق عليها.
- مراجعة أعباء العمل، ومدة دورة التوريد، ومسار التوريد، والاستثناءات؛ ومعالجة المشكلات التشغيلية وتصعيد مخاطر الطاقة الاستيعابية أو المخاطر التجارية أو مخاطر الرقابة إلى المدير.
تنسيق أصحاب المصلحة والموردين
- العمل بصفته شريك المشتريات التشغيلي للجهات المعنية بتقنية المعلومات والأبحاث والجهات الأكاديمية والفنية، من خلال توضيح المتطلبات والجداول الزمنية والمواصفات وأساليب التقييم.
- التنسيق مع إدارتي إدارة الموردين وإدارة العقود بشأن أهلية الموردين، ومعلومات الأداء، والمخاطر التعاقدية، وتسليم الأعمال بعد الترسية.
التقارير والتحسين المستمر
- الحفاظ على دقة بيانات التوريد والمسار والوفورات والامتثال في Oracle وأدوات التتبع المعتمدة، وتقديم تحديثات دورية وفي الوقت المناسب عن أداء الفئة إلى المدير.
- تحديد التحسينات العملية في أدوات التوريد وقوالبه وأساليب العمل والتفاعل مع أصحاب المصلحة وتنفيذها.
السياسات والعمليات والإجراءات
- سياسة سلسلة الإمداد.
- إجراءات سلسلة الإمداد.
- تفويض الصلاحيات.
- السياسات والإجراءات الخاصة بالجهة حسب الحاجة.
المؤهلات والتعليم
- درجة البكالوريوس في المشتريات أو إدارة سلسلة الإمداد أو إدارة الأعمال أو الهندسة أو ما يعادلها، وهي مطلوبة.
- يُعد التعليم المتخصص الإضافي في المجال ميزة.
- تُعد شهادة CIPS أو CSCP ميزة إضافية.
الخبرة المهنية
- خبرة من 5 إلى 8 سنوات في إدارة الفئات أو التوريد الاستراتيجي أو المشتريات.
- خبرة مثبتة في شراء منتجات تقنية المعلومات أو التقنية، ومعدات ومستهلكات الأبحاث والمختبرات، والبرمجيات، أو الفئات ذات الصلة.
- تُعد الخبرة في الإشراف على موظفي المشتريات أو تدريبهم وتوجيههم أو تقديم إشراف على الجودة لهم ميزة.
- تُعد الخبرة السابقة في بيئة مشتريات جامعية أو حكومية أو مؤسسية كبيرة ميزة.
الكفاءات الفنية والمهارات واللغات
- إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية.
- تنفيذ استراتيجية الفئة الخاصة بتقنية المعلومات والأبحاث.
- التوريد الاستراتيجي والتفاوض التجاري.
- مشتريات التقنية والأبحاث.
- توقع الطلب وتخطيط المشتريات.
- الإشراف على الفريق وضمان الجودة.
- التعاون والتنسيق مع أصحاب المصلحة.
- إدارة علاقات الموردين وأدائهم.
- التوثيق وإعداد التقارير والحوكمة.
- المهارات التحليلية ومهارات حل المشكلات.
- الاهتمام بالتفاصيل والدقة.
- المعرفة والخبرة بأنظمة تخطيط موارد المؤسسة أو أنظمة قواعد البيانات، ويفضل Oracle Fusion.
- مهارات إدارة الوقت والتنظيم.
- المشتريات وسلسلة الإمداد.
