يتولى أخصائي أول تصميم المتاجر قيادة تخطيط وتنفيذ مشاريع الهوية التجارية للمتاجر والعيادات، والحلول الرقمية، وابتكارات التصميم في الافتتاحات الجديدة والتوسعات وأعمال التجديد وعيادات نهدي كير. ويشمل الدور ضمان إنجاز المشاريع في الوقت المحدد وضمن الميزانية وبما يتوافق مع معايير الجودة والهوية المعتمدة، إلى جانب دعم المبادرات التجارية من خلال تطوير التجهيزات الجديدة وإدارة تنفيذ الموردين والإشراف على المشروع من مرحلة الفكرة حتى افتتاح المتجر أو العيادة بنجاح.
يركز الدور على تنسيق الأعمال بين الفرق الداخلية والأطراف الخارجية، وضبط الموارد والتكاليف والجداول الزمنية، والتحقق من جودة التنفيذ والالتزام بالمواصفات، ثم تقييم نتائج المشروع واستكمال إجراءات التسليم والإغلاق المالي والتوثيق.
المساءلة
تخطيط وبدء مشاريع هوية الصيدليات والعيادات
- إعداد خطط المشاريع، بما يشمل النطاق والجداول الزمنية والميزانيات واحتياجات الموارد.
- تحديد أهداف المشروع ومخرجاته ومراحله الرئيسية بالتنسيق مع أصحاب المصلحة الرئيسيين.
- مواءمة هوية المتاجر مع استراتيجيات التخطيط التجاري وتخطيط المساحات.
- إعداد خطط الهوية البصرية بما يتوافق مع إرشادات هوية النهدي لتعزيز تجربة الزوار.
- ضمان التنفيذ السليم لتخطيطات المتاجر واللافتات وأنظمة التوجيه والمواد الاتصالية في المتاجر الجديدة والمجددة ومتاجر المفاهيم، إضافة إلى العيادات.
- إدارة تركيب الحلول الرقمية وابتكارات التصميم، مع ضمان الالتزام بالمواصفات المعتمدة.
- الإشراف على توريد وتركيب الأثاث غير الطبي لعيادات نهدي كير، مع ضمان الجودة واكتمال الأعمال.
التنسيق مع أصحاب المصلحة
- تنسيق أعمال الفرق متعددة الوظائف، بما في ذلك التصميم والهندسة والمشتريات والتسويق والعمليات والموردين الخارجيين.
- تيسير التواصل لضمان التوافق بشأن أهداف المشروع وجداوله الزمنية.
- متابعة أداء الموردين وضمان إنجاز الأنشطة المسندة إليهم في الوقت المحدد.
إدارة الميزانية والموارد
- إدارة ميزانيات المشاريع ومتابعة التكاليف لتحقيق المستهدفات المالية.
- التنسيق مع الموردين ومقدمي الخدمات لتأمين الموارد والخدمات المطلوبة.
- تحسين استخدام الموارد للحفاظ على الجداول الزمنية للمشاريع.
إدارة الجداول الزمنية والمواعيد
- إعداد جداول المشاريع والمراحل الرئيسية وتحديثها.
- تحديد حالات التأخير أو تعارضات الجداول الزمنية في المشاريع ومعالجتها.
- ضمان التسليم في الوقت المحدد بدءًا من التصميم وحتى افتتاح المتجر أو العيادة.
ضبط الجودة والالتزام في مشاريع هوية الصيدليات والعيادات
- ضمان توافق أعمال الهوية والتركيب مع معايير التصميم والجودة المعتمدة.
- إجراء زيارات تفقدية للمواقع للتحقق من جودة التنفيذ والالتزام بمتطلبات المشروع.
- متابعة إنتاج الموردين لضمان استيفاء متطلبات الجودة والسلامة.
- التأكد من جاهزية المتاجر والعيادات قبل الافتتاح.
التواصل وإعداد التقارير لأصحاب المصلحة
- العمل جهة الاتصال الأساسية لأصحاب المصلحة في المشروع.
- تقديم تحديثات منتظمة عن التقدم وتقارير حول حالة المشروع.
- تنسيق اجتماعات المشروع ومعالجة المشكلات للحد من مخاطر المشروع.
- تنفيذ خطط الطوارئ لمعالجة تحديات المشروع عند الحاجة.
التقييم بعد انتهاء المشروع
- تنفيذ عمليات تسليم المشاريع وتقييم النتائج لتحديد فرص التحسين.
- استكمال الإغلاق المالي من خلال التحقق من الأعمال المنجزة وجودة التركيب.
- ضمان استكمال جميع مستندات المشروع والاحتفاظ بها وفقًا لمعايير الشركة.
بيئة العمل
- العمل داخل المباني: 20%.
- العمل في المواقع الخارجية: 80%.
- أيام العمل: 5 أيام أسبوعيًا.
- أيام الراحة: يومان أسبوعيًا.
- ساعات العمل: من 8:00 صباحًا إلى 6:00 مساءً، مع استراحة لمدة ساعة.
متطلبات الوظيفة
التعليم
- درجة البكالوريوس في الصيدلة أو التسويق أو التصميم الداخلي أو العرض البصري أو مجال ذي صلة.
الخبرة
- خبرة من سنتين إلى 5 سنوات في تنفيذ لافتات المتاجر والمواد الاتصالية، ويفضل أن تكون في قطاع الأدوية أو التجزئة.
- خبرة من سنتين إلى 3 سنوات في هوية المتاجر أو العرض البصري أو تنفيذ العرض البصري في قطاع التجزئة.
مهارات الحاسب
- إجادة استخدام تطبيقات مايكروسوفت أوفيس.
- معرفة أساسية ببرنامج أوتوكاد، ويفضل أن تكون بمستوى استخدام العارض.
- تُعد شهادة محترف إدارة المشاريع (PMP) أو ما يعادلها ميزة مفضلة.
اللغات
- الإنجليزية والعربية.
