يتولى مراقب المخزون إدارة مخزون وطلبات شراء المعدات واللوازم والمواد الطبية الحيوية اللازمة للمنشآت الصحية. ويتطلب الدور تنظيمًا دقيقًا واهتمامًا بالتفاصيل وفهمًا لإدارة مستودعات المعدات واللوازم الطبية الحيوية.
الوصف الوظيفي
الغرض من الوظيفة
إدارة المخزون وطلبات شراء المعدات واللوازم والمواد الطبية الحيوية اللازمة للمنشآت الصحية.
المهام والمسؤوليات
- إدارة الأعمال اليومية المتعلقة بإدارة المخزون ومراقبته للمعدات واللوازم والمواد الطبية الحيوية.
- الاحتفاظ بسجلات دقيقة لجميع المعدات واللوازم والمواد الطبية الحيوية الموجودة في المخزون، مع ضمان سلامة البيانات.
- مراقبة مستويات المخزون بانتظام وإعادة طلب اللوازم عند الحاجة لضمان توافر الكميات المناسبة وتجنب النقص.
- تطبيق إجراءات مراقبة المخزون والالتزام بها للحد من الهدر وخفض التكاليف وتحسين إدارة المخزون.
- إجراء عمليات جرد دورية لمطابقة المخزون الفعلي مع السجلات الإلكترونية وإعداد التقارير ذات الصلة.
- تنفيذ مهام النسخ الاحتياطي للملفات لضمان التخزين والأرشفة السليمة لسجلات المخزون الإلكترونية.
- استلام جميع الملحقات وقطع الغيار والمواد الطبية الحيوية الأخرى الواردة والصادرة، وتداولها وتسجيلها بدقة.
- ضمان تطبيق نظام ترقيم تسلسلي لجميع المراسلات الصادرة المتعلقة بإدارة المخزون.
- ضمان وصول جميع المراسلات إلى الإدارة المعنية وتسجيلها بالشكل الصحيح لأغراض المتابعة.
- المحافظة على المستندات ذات الصلة وتحديثها عند الحاجة.
- متابعة المستندات المعلقة، وضمان تبادل السجلات الأصلية في الوقت المناسب عند الحاجة.
- التواصل مع الموردين والشركات لطلب عروض الأسعار، بما يضمن تلبية احتياجات الشراء بأسعار تنافسية.
- تنفيذ أي مهام أخرى تُسند ضمن نطاق الوظيفة.
التحسين المستمر
يتحمل جميع موظفي مجموعة فقيه للرعاية الصحية مسؤولية التحسين المستمر، بما في ذلك:
- أداء جميع الواجبات والمهام بطريقة تدعم قيم الرعاية المتمحورة حول الشخص في مجموعة فقيه.
- المساهمة الفاعلة في مبادرات التحسين المستمر ضمن نطاق الدور.
- الالتزام ببروتوكولات السلامة والمبادرة إلى معالجة أي مخاوف متعلقة بالسلامة في العمل.
- الحفاظ على السرية التامة لجميع المعلومات الحساسة التي يتم الوصول إليها أو الاطلاع عليها أثناء العمل.
- الامتثال لسياسات ومعايير الأمن السيبراني لحماية أنظمة مجموعة فقيه، والمشاركة في برامج ومبادرات التوعية الرامية إلى الوقاية من التهديدات السيبرانية.
- الالتزام بمدونة قواعد السلوك والسياسات والمعايير الأخلاقية الخاصة بمجموعة فقيه للرعاية الصحية ودعمها.
- إكمال برامج التعليم الإلزامية وفقًا للمتطلبات، وذلك قبل شهر واحد على الأقل من تاريخ انتهائها.
المتطلبات
- الخبرة: خبرة لمدة سنتين في إدارة المخزون أو مراقبته، ويفضل أن تكون في بيئة للرعاية الصحية أو معدات طبية حيوية.
- التعليم: دبلوم أو درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة سلسلة الإمداد أو الهندسة الطبية الحيوية أو مجال ذي صلة.
- اللغة: إجادة اللغة الإنجليزية، مع تفضيل إجادة اللغة العربية.
- التراخيص أو الشهادات: لا ينطبق.
