يتولى مراقب المخزون إدارة مخزون ومشتريات المعدات واللوازم والمواد الطبية الحيوية اللازمة لمنشآت الرعاية الصحية. ويتطلب الدور تنظيمًا دقيقًا واهتمامًا بالتفاصيل وفهمًا لإدارة مستودعات المعدات واللوازم الطبية الحيوية.
المهام والمسؤوليات
- إدارة الأعمال اليومية المتعلقة بالمخزون ومراقبة مخزون المعدات واللوازم والمواد الطبية الحيوية.
- الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع المعدات واللوازم والمواد الطبية الحيوية الموجودة في المخزون، وضمان سلامة البيانات.
- مراقبة مستويات المخزون بانتظام وإعادة طلب اللوازم عند الحاجة لضمان كفاية الكميات وتجنب النقص.
- تطبيق إجراءات مراقبة المخزون والالتزام بها للحد من الهدر وخفض التكاليف وتحسين إدارة المخزون.
- إجراء عمليات تدقيق دورية للمخزون لمطابقة الكميات الفعلية مع السجلات الإلكترونية وإعداد التقارير.
- تنفيذ مهام نسخ الملفات احتياطيًا لضمان تخزين سجلات المخزون الإلكترونية وأرشفتها بصورة سليمة.
- استلام جميع الملحقات وقطع الغيار والمواد الطبية الحيوية الأخرى الواردة والصادرة، وتداولها وتسجيلها بدقة.
- ضمان استخدام نظام ترقيم تسلسلي لجميع المراسلات الصادرة المتعلقة بإدارة المخزون.
- ضمان وصول جميع المراسلات إلى القسم المختص وتسجيلها بصورة صحيحة لأغراض التتبع.
- الحفاظ على المستندات ذات الصلة وتحديثها عند الحاجة.
- متابعة المستندات المعلقة، وضمان تبادل السجلات الأصلية في الوقت المطلوب.
- التواصل مع الموردين والشركات لطلب عروض الأسعار، بما يضمن تلبية احتياجات المشتريات بأسعار تنافسية.
- تنفيذ أي مهام أخرى تُسند إليه ضمن نطاق الوظيفة.
التحسين المستمر
يتحمل جميع موظفي مجموعة فقيه للرعاية الصحية مسؤولية التحسين المستمر، ويشمل ذلك:
- أداء جميع الواجبات والمهام بطريقة تدعم قيم الرعاية المتمحورة حول الشخص لدى مجموعة فقيه.
- المساهمة الفاعلة في مبادرات التحسين المستمر ضمن نطاق الدور.
- الالتزام ببروتوكولات السلامة والمبادرة إلى معالجة أي مخاوف تتعلق بالسلامة في العمل.
- الحفاظ على السرية التامة لجميع المعلومات الحساسة التي يتم الوصول إليها أو الاطلاع عليها أثناء العمل.
- الامتثال لسياسات ومعايير الأمن السيبراني لحماية أنظمة مجموعة فقيه، والمشاركة في برامج ومبادرات التوعية للوقاية من التهديدات السيبرانية.
- الالتزام بمدونة سلوك مجموعة فقيه للرعاية الصحية وسياساتها ومعاييرها الأخلاقية ودعمها.
- إكمال التعليم الإلزامي وفقًا للمتطلبات، على أن يتم ذلك قبل موعد انتهاء الصلاحية بشهر واحد على الأقل.
المتطلبات
الخبرة
خبرة لمدة سنتين في إدارة المخزون أو مراقبة المخزون، ويفضل أن تكون في بيئة للرعاية الصحية أو معدات طبية حيوية.
التعليم
دبلوم أو درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة سلاسل الإمداد أو الهندسة الطبية الحيوية أو مجال ذي صلة.
اللغة
إجادة اللغة الإنجليزية، ويفضل إجادة اللغة العربية.
التراخيص والشهادات
لا ينطبق.
