يتولى أخصائي أول – التطوير التنظيمي تنفيذ مبادرات التطوير التنظيمي ودعمها، بما يضمن سلاسة إدارة الأوصاف الوظيفية وعمليات إدارة الأداء وغيرها من أنشطة التطوير التنظيمي. ويسهم الدور في الحفاظ على دقة السجلات، ودعم استكمال التقييمات في مواعيدها، ومتابعة المتطلبات التنظيمية والاعتمادات، بما يدعم كفاءة العمليات والالتزام بالمعايير المعمول بها.
كما يشارك شاغل الوظيفة في مبادرات تفاعل الموظفين وإعداد تقارير ومشروعات التطوير التنظيمي، مع الالتزام بقيم الرعاية المتمحورة حول الشخص ومتطلبات السلامة والسرية والأمن السيبراني ومدونة السلوك.
الوصف الوظيفي
المهام والمسؤوليات
- المساعدة في تنفيذ الهياكل التنظيمية وتحديث الأوصاف الوظيفية.
- إدارة نظام تتبع الأوصاف الوظيفية وتحديثه، مع ضمان دقة البيانات وحداثتها.
- إخطار رؤساء الأقسام قبل تاريخ انتهاء أي وصف وظيفي، ومتابعة تحديثه.
- التأكد من حصول جميع الموظفين الذين يخضعون للنقل أو الترقية على أوصافهم الوظيفية المحدثة وتوقيعهم عليها.
- المساعدة في عملية إدارة الأداء من خلال التأكد من استكمال التقييمات في النظام ضمن المواعيد المحددة، ودعم المديرين في إتمام التقييمات عند الحاجة.
- متابعة المستجدات في الأنظمة الحكومية، بما في ذلك أنظمة وزارة الصحة والموارد البشرية، وضمان التطبيق الفوري لأي تغييرات للحفاظ على الامتثال.
- المشاركة في عمليات الاعتماد وتقديم الدعم الشامل للإدارات الأخرى لضمان إتمامها بنجاح والالتزام بمعايير الاعتماد.
- جمع البيانات وتنظيمها لإعداد تقارير التطوير التنظيمي والعروض التقديمية والمشروعات حسب الطلب.
- المشاركة في مبادرات تفاعل الموظفين وفقًا لتوجيهات المدير المباشر، بما يسهم في تعزيز رضا الموظفين والثقافة التنظيمية.
- تنفيذ أي مهام أخرى تُكلَّف بها الوظيفة ضمن نطاقها.
التحسين المستمر والمسؤوليات العامة
يتحمل جميع موظفي مجموعة فقيه للرعاية الصحية مسؤولية التحسين المستمر، ويشمل ذلك:
- أداء جميع الواجبات والمهام بطريقة تدعم قيم فقيه للرعاية المتمحورة حول الشخص.
- المساهمة الفاعلة في مبادرات التحسين المستمر ضمن نطاق الوظيفة.
- الالتزام ببروتوكولات السلامة والمبادرة إلى معالجة أي مخاوف متعلقة بالسلامة في العمل.
- الحفاظ على السرية التامة لجميع المعلومات الحساسة التي يتم الوصول إليها أو الاطلاع عليها أثناء العمل.
- الالتزام بسياسات ومعايير الأمن السيبراني لحماية أنظمة فقيه، والمشاركة في برامج التوعية والمبادرات الرامية إلى منع التهديدات السيبرانية.
- الالتزام بمدونة سلوك مجموعة فقيه للرعاية الصحية وسياساتها ومعاييرها الأخلاقية ودعمها.
- إكمال التعليم الإلزامي وفقًا للمتطلبات، وذلك قبل شهر واحد على الأقل من تاريخ انتهائه.
المتطلبات
المهارات والقدرات
- الإلمام بأنظمة الرعاية الصحية، بما في ذلك إرشادات الهيئة السعودية للتخصصات الصحية ووزارة الصحة، لضمان الامتثال ودقة إجراءات الترخيص.
- القدرة على إدارة مشروعات ومهام متعددة بكفاءة.
- الدقة في التعامل مع مستندات الترخيص والتحديثات التنظيمية ومتابعة التجديدات لتجنب الأخطاء وضمان الامتثال.
الخبرة
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.
التعليم
- درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
اللغات
- إجادة ممتازة للغتين الإنجليزية والعربية تحدثًا وكتابة.
التراخيص والشهادات
لا ينطبق.
