يتمثل هدف الدور في تنفيذ مبادرات التطوير التنظيمي ودعمها، بما يضمن التطبيق التشغيلي السلس لإدارة الأوصاف الوظيفية وعمليات إدارة الأداء وغيرها من أنشطة التطوير التنظيمي.
يشمل الدور دعم عمليات الموارد البشرية والامتثال للأنظمة الصحية والتنظيمية، والمساهمة في مبادرات المشاركة الوظيفية والتحسين المستمر مع الحفاظ على دقة البيانات وسرية المعلومات.
المهام والمسؤوليات
- المساعدة في تنفيذ الهياكل التنظيمية وتحديث الأوصاف الوظيفية.
- إدارة نظام تتبع الأوصاف الوظيفية وتحديثه، مع ضمان دقته وحداثة بياناته.
- إشعار رؤساء الأقسام قبل تاريخ انتهاء أي وصف وظيفي، والمتابعة لضمان تحديثه.
- التأكد من حصول جميع الموظفين الذين يخضعون للنقل أو الترقية على أوصافهم الوظيفية المحدثة وتوقيعهم عليها.
- المساعدة في عملية إدارة الأداء من خلال ضمان إكمال التقييمات في النظام في الوقت المحدد، ودعم المديرين في إتمام التقييمات عند الحاجة.
- متابعة المستجدات في اللوائح الحكومية، بما في ذلك لوائح وزارة الصحة والموارد البشرية، وضمان التطبيق الفوري لأي تغييرات للمحافظة على الامتثال.
- المشاركة في عمليات الاعتماد وتقديم الدعم الشامل للإدارات الأخرى لضمان إتمامها بنجاح والامتثال لمعايير الاعتماد.
- جمع البيانات وتنظيمها لإعداد تقارير وعروض تقديمية ومشروعات التطوير التنظيمي حسب الطلب.
- المشاركة في مبادرات مشاركة الموظفين وفقًا لتوجيهات المدير المباشر، بما يسهم في تعزيز رضا الموظفين والثقافة التنظيمية.
- تنفيذ أي مهام أخرى تُسند ضمن نطاق الوظيفة.
التحسين المستمر
يتحمل جميع موظفي مجموعة فقيه للرعاية الصحية مسؤولية التحسين المستمر، ويشمل ذلك:
- أداء جميع الواجبات والمهام بطريقة تدعم قيم مجموعة فقيه للرعاية القائمة على الرعاية المتمحورة حول الشخص.
- المساهمة الفاعلة في مبادرات التحسين المستمر ضمن نطاق الدور.
- الالتزام ببروتوكولات السلامة والمبادرة إلى معالجة أي مخاوف متعلقة بالسلامة في العمل.
- الحفاظ على السرية الصارمة لجميع المعلومات الحساسة التي يتم الوصول إليها أو الاطلاع عليها أثناء العمل.
- الامتثال لسياسات ومعايير الأمن السيبراني لحماية أنظمة مجموعة فقيه، والمشاركة في برامج التوعية والمبادرات الرامية إلى الوقاية من التهديدات السيبرانية.
- الالتزام بمدونة سلوك مجموعة فقيه للرعاية وسياساتها ومعاييرها الأخلاقية ودعمها.
- إكمال التعليم الإلزامي وفقًا للمتطلبات، قبل شهر واحد على الأقل من تاريخ انتهائه.
المتطلبات
المهارات والقدرات
- فهم لوائح الرعاية الصحية، بما في ذلك إرشادات الهيئة السعودية للتخصصات الصحية ووزارة الصحة، لضمان الامتثال ودقة عمليات الترخيص.
- القدرة على إدارة مشروعات ومهام متعددة بكفاءة.
- الدقة في التعامل مع مستندات الترخيص والتحديثات التنظيمية وتتبع التجديدات لتجنب الأخطاء وضمان الامتثال.
الخبرة
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.
التعليم
- درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
اللغات
- إتقان ممتاز للغتين الإنجليزية والعربية تحدثًا وكتابة.
التراخيص والشهادات
لا ينطبق.
