الوصف
يتولى أخصائي أول العلاقات الحكومية إدارة المعاملات الحكومية المرتبطة بالموظفين وعمليات الشركة، وضمان إنجازها وفق الأنظمة والإجراءات المعمول بها في المملكة العربية السعودية. كما يساهم الدور في الحفاظ على الامتثال للأنظمة وتنسيق المستندات والموافقات الحكومية اللازمة لدعم العمليات.
يشمل نطاق العمل التعامل مع المنصات الحكومية والجهات الرسمية، ومتابعة التراخيص والوثائق والمعاملات، وتقديم الإرشاد الداخلي بشأن الإجراءات والمتطلبات والجداول الزمنية، إلى جانب معالجة المسائل الحكومية التي قد تؤثر في الموظفين أو العمليات.
المهام والمسؤوليات
- إدارة جميع المعاملات الحكومية ومعالجتها، بما في ذلك الإقامات والتأشيرات وتصاريح العمل والتجديدات ونقل الخدمات وغيرها، عبر المنصات ذات الصلة مثل أبشر وقوى ومقيم ومدد والتأمينات الاجتماعية وغيرها.
- الحفاظ على علاقات قوية مع الوزارات والجهات الحكومية، بما في ذلك وزارة الشؤون البلدية والقروية والإسكان، ووزارة الداخلية، والتأمينات الاجتماعية، ووزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، وإدارة الجوازات وغيرها.
- ضمان الامتثال لأنظمة العمل السعودية والتحديثات التنظيمية والسياسات الحكومية.
- دعم إجراءات مباشرة الموظفين وإنهاء خدماتهم من خلال تنسيق الوثائق والموافقات الحكومية.
- متابعة تراخيص الشركة وتجديد السجل التجاري وتصاريح البلدية وغيرها من الوثائق الرسمية.
- تقديم الإرشادات لأصحاب المصلحة الداخليين بشأن الإجراءات الحكومية والجداول الزمنية والمتطلبات.
- إعداد تقارير عن أنشطة العلاقات الحكومية وحالة الامتثال والجداول الزمنية للمعاملات.
- تمثيل شركة جسارة في الزيارات الرسمية وعمليات التفتيش والاجتماعات الحكومية عند الحاجة.
- ضمان حل المسائل المتعلقة بالجهات الحكومية في الوقت المناسب عندما تؤثر في الموظفين أو العمليات.
- الاحتفاظ بسجلات دقيقة لجميع المعاملات والوثائق الحكومية.
المتطلبات
- خبرة لا تقل عن 6 سنوات مع درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة العامة أو القانون أو مجال ذي صلة.
- معرفة قوية بأنظمة العمل السعودية والمنصات الحكومية والإجراءات التنظيمية.
- خبرة مثبتة في إدارة أنشطة العلاقات الحكومية ضمن المؤسسات الكبيرة أو قطاعات الإنشاءات والهندسة.
- مهارات ممتازة في التواصل وبناء العلاقات مع الجهات الحكومية.
- اهتمام كبير بالتفاصيل ومهارات تنظيمية قوية.
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مهام متعددة في الوقت نفسه.
- إجادة اللغة العربية واللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا.
- قدرات قوية في حل المشكلات والمتابعة.