الوصف
شركة جسارة هي مشروع مشترك رائد بين صندوق الاستثمارات العامة (PIF) وشركتي Jacobs وSaudi Aramco، وقد أُسست لتقديم خدمات عالمية المستوى في إدارة البرامج في مختلف أنحاء المملكة العربية السعودية. وتؤدي الشركة دورًا محوريًا في دعم تحقيق مستهدفات رؤية السعودية 2030، ولا سيما من خلال تنفيذ المشاريع العملاقة وتطوير البنية التحتية واسعة النطاق.
يتولى مدير أنظمة SAP-EAMS قيادة أنظمة إدارة الأصول المؤسسية، والاستعداد لتطبيق SAP EAMS، وحوكمة بيانات الأصول، بالتعاون مع عمليات المدينة وإدارة أصول المدينة ووحدات الأعمال الخاصة بفئات الأصول وفرق التشغيل والصيانة. ويهدف الدور إلى إنشاء مصدر موثوق وموحد لمعلومات الأصول.
يكون المدير مسؤولًا عن قيادة أنظمة إدارة الأصول المؤسسية في المدينة، وحوكمة معلومات الأصول، والاستعداد لتطبيق SAP EAMS ضمن إدارة أصول المدينة. كما يعمل مع عمليات المدينة وفريق إدارة الأصول الأوسع ووحدات الأعمال الخاصة بفئات الأصول وفرق التشغيل والصيانة والتسليم والتحول الرقمي والمالية والحوكمة، لضمان مواءمة معلومات الأصول والمتطلبات التشغيلية ومعايير إدارة الأصول عبر نموذج تشغيل المدينة من منظور إدارة الأصول.
ويعمل شاغل الوظيفة بصفته مالك الأعمال لقرارات تصميم SAP EAMS ومعايير ترحيل البيانات وتكامل العمليات ومتطلبات التقارير، بما يضمن تمكين المنصة من دعم العمليات الموثوقة والتخطيط لدورة حياة الأصول وتنفيذ الصيانة ومراقبة جودة الخدمات واتخاذ قرارات الاستثمار. كما يتولى ترسيخ نموذج بيانات إدارة الأصول ومسارات العمل ومؤشرات الأداء الرئيسية وإطار التقارير، بحيث تمتلك عمليات المدينة والمحافظ وفرق التشغيل والصيانة مصدرًا موحدًا وموثوقًا لمعلومات الأصول ونهجًا متسقًا لإدارة أداء الأصول والتخطيط لدورة حياتها وتجديدها.
المسؤوليات الرئيسية
1. استراتيجية وحوكمة أنظمة إدارة الأصول المؤسسية
- تحديد استراتيجية أنظمة إدارة الأصول المؤسسية وخارطة الطريق وإطار الحوكمة ونموذج التشغيل لإدارة أصول المدينة وعمليات المدينة والحفاظ عليها.
- العمل مالكًا للأعمال لقرارات تصميم SAP EAMS، والتأكد من أن إعدادات النظام تعكس سياسات إدارة الأصول المعتمدة وعمليات دورة الحياة ومعايير جودة الخدمات والمتطلبات التشغيلية وضوابط الحوكمة.
- مواءمة أنظمة إدارة الأصول ومعايير بيانات الأصول ومخرجات التقارير مع أولويات المحافظ وتقاطعات الأصول والمتطلبات التشغيلية التي تدعم التخطيط المتكامل للمدينة.
- وضع صلاحيات واضحة لاتخاذ القرار ومسارات للتصعيد وتحديد المسؤوليات بين إدارة أصول المدينة وعمليات المدينة وفرق التشغيل والصيانة ووحدات الأعمال الخاصة بفئات الأصول والتحول الرقمي والمالية والمشتريات والتسليم والحوكمة.
- قيادة معايير ملكية معلومات الأصول وضبط الإعدادات وإدارة صلاحيات الوصول والإشراف على البيانات الرئيسية وإدارة التغيير.
- تقديم المشورة التنفيذية والخيارات وتقييمات المخاطر والآثار المتعلقة بالتكلفة والتوصيات بشأن أنظمة إدارة الأصول المؤسسية وجودة البيانات والاستعداد لـ SAP EAMS وتكامل إدارة الأصول على مستوى المدينة.
2. الاستعداد لـ SAP EAMS والانتقال والتكامل
- قيادة الاستعداد العملي والانتقال إلى SAP EAMS، بما يشمل تخطيط الجاهزية ومعايير قبول الأعمال وتسلسل الانتقال وإدارة المشكلات وترتيبات الدعم في المرحلة المبكرة بعد الإطلاق.
- تحديد متطلبات الأعمال الخاصة بإعداد SAP EAMS ومسارات العمل وهياكل الأصول وعمليات الصيانة وأدوار المستخدمين ولوحات المعلومات ومخرجات التقارير.
- وضع معايير ترحيل البيانات وقواعد التحقق وضوابط المطابقة وعمليات الاعتماد لبيانات الأصول الرئيسية وتسلسلها الهرمي ومواقعها وملكيتها وحالتها وأدائها وصيانتها ومعلومات دورة حياتها.
- ضمان تكامل SAP EAMS مع عمليات إدارة الأصول الحالية ولوحات معلومات عمليات المدينة وتقارير المحافظ وضوابط التسليم وتخطيط الصيانة ومدخلات المالية ومتطلبات الدعم التشغيلي.
- ترسيخ متطلبات البيانات ومسارات العمل اللازمة لدعم تغييرات إدارة الأصول في الأعمال الاعتيادية وزيادة القدرات وآثار الجاهزية ومدخلات التسويق التجاري ومعلومات رسوم الخدمات للأصول ذات الصلة.
- تنسيق مراجعات التصميم واختبارات قبول المستخدمين وعمليات الانتقال التجريبية ومعالجة العيوب وقرارات الجاهزية للإطلاق مع فرق التحول الرقمي وعمليات المدينة وشركاء التنفيذ.
3. نموذج بيانات إدارة الأصول وسجل الأصول ومعايير المعلومات
- تحديد نموذج بيانات إدارة الأصول المؤسسية وترسيخه، بما يشمل تصنيف الأصول وتسلسلها الهرمي وهيكل المواقع وسمات الملكية والأهمية والحالة ووضع دورة الحياة والبيانات الرئيسية للصيانة.
- امتلاك معايير سجل الأصول المركزي لضمان دقة معلومات الأصول واكتمالها واتساقها وقابليتها للاستخدام عبر المناطق والمحافظ والأنظمة وأنواع الأصول.
- وضع ضوابط جودة البيانات وفحوصات التحقق وإجراءات التنقية وعمليات المطابقة وتقارير الاستثناءات لتحديد فجوات البيانات ومعالجتها.
- ضمان إدراج متطلبات بيانات الأصول ضمن عمليات التسليم والتبني والقبول وإدارة الإعدادات.
- قيادة عمليات التدقيق ومراجعات التأكيد وتقارير الحوكمة المتعلقة بجودة معلومات الأصول والامتثال للنظام واكتمال السجل.
4. مسارات العمل ومؤشرات الأداء ومعايير التقارير
- تحديد مسارات عمل إدارة الأصول وترسيخها في SAP EAMS لإنشاء الأصول وتحديثها واعتمادها وتخطيط الصيانة والفحوصات والتجديدات والعيوب وأوامر العمل وتدخلات دورة الحياة.
- وضع مؤشرات الأداء الرئيسية الموحدة وتعريفات التقارير ومتطلبات لوحات المعلومات ومقاييس الأداء الخاصة بحالة الأصول وموثوقيتها والامتثال للصيانة وجودة البيانات ووضوح تكاليف دورة الحياة.
- ضمان استخدام المحافظ وفرق التشغيل والصيانة معايير تقارير متسقة ومصدر مشترك لمعلومات الأصول عند اتخاذ القرارات.
- العمل مع فرق التحول الرقمي والتقارير لإنتاج لوحات معلومات موحدة ومستخرجات بيانات وحزم إدارية للمنتديات التشغيلية ومنتديات الامتثال والتخطيط والحوكمة التنفيذية.
- استخدام مخرجات التقارير لتحديد المشكلات المنهجية وفرص التحسين وتنقيح العمليات عبر عمليات وأنظمة إدارة الأصول.
5. التغيير والتدريب وتبني المستخدمين
- تنسيق أنشطة التغيير والتواصل والتدريب والتبني في الأعمال، بحيث يفهم المستخدمون العمليات الجديدة وأدوار النظام ومسؤوليات البيانات.
- إعداد متطلبات التدريب القائمة على الأدوار وإرشادات المستخدمين وخرائط العمليات والأدوات المساعدة على أداء المهام ودعم التبني لمستخدمي إدارة الأصول والتشغيل والصيانة والمحافظ والحوكمة.
- قيادة الدعم في المرحلة المبكرة بعد الإطلاق، مع ضمان فرز مشكلات المستخدمين وعيوب البيانات وفجوات العمليات وحلها سريعًا وإدراجها في التحديثات المستقبلية.
6. واجهة أصحاب المصلحة والمحافظ والتشغيل والصيانة
- التعاون مع عمليات المدينة وقادة المحافظ ووحدات الأعمال الخاصة بفئات الأصول وفرق المناطق وفرق التشغيل والصيانة والتسليم والجهات الفنية ومقدمي الخدمات، لضمان دعم معلومات الأصول للاحتياجات التشغيلية العملية.
- مواءمة أولويات المحافظ وتقاطعات الأصول والمتطلبات التشغيلية بحيث يدعم SAP EAMS وتقارير إدارة الأصول التخطيط المتكامل والتنسيق على مستوى المدينة.
- تنسيق متطلبات بيانات الأصول لجداول الصيانة وأنظمة الفحص وتخطيط التجديدات والتزامات الامتثال وقرارات الميزانية وافتراضات القدرات وتخطيط طلب الزوار.
- دعم وضوح الجداول الزمنية لإطلاق الأصول وحالة الجاهزية وترتيبات المشغلين ومعايير حوكمة الأصول ومتطلبات الواجهات قبل افتتاح الأصول أو إقامة الفعاليات الكبرى.
- تمكين معايير متسقة لأداء الأصول ودورة حياتها وجودة الخدمات، من خلال إدراج الرؤى التشغيلية المتعلقة بالحالة والاستخدام وفجوات الأداء ومخاطر الأصول واحتياجات التجديد.
- التنسيق مع عمليات المدينة وأصحاب المصلحة الأوسع في إدارة الأصول بشأن حدود ملكية الأصول وفرص التسويق التجاري ومدخلات رسوم الخدمات وأولويات تحسين القيمة عندما تؤثر هذه الجوانب في الأصول التي تديرها عمليات المدينة أو الأصول الموجهة للمدينة.
- تيسير ورش عمل مشتركة بين الوظائف لمواءمة تصميم النظام وملكية العمليات ومعايير البيانات ومتطلبات التقارير والدروس المستفادة بعد الافتتاح عبر نموذج تشغيل المدينة.
7. التحسين المستمر وتطوير النظام
- امتلاك قائمة تحسينات أنظمة إدارة الأصول وترتيب أولويات التطويرات بناءً على القيمة التشغيلية وخفض المخاطر واحتياجات الامتثال وملاحظات المستخدمين.
- مراقبة تبني النظام واتجاهات جودة البيانات وأداء مسارات العمل وفاعلية التقارير لدفع التحسين المستمر.
- ضمان تحويل الدروس المستفادة من الانتقال إلى SAP EAMS والدعم المبكر وعمليات التدقيق والاستخدام التشغيلي إلى معايير وتدريب وتحديثات نظام محسنة.
- تعزيز التوحيد والأتمتة واتخاذ القرارات القائمة على البيانات عبر دورة حياة الأصول.
8. إدارة الجوانب التجارية والموردين وشركاء التنفيذ
- تطوير نطاقات العمل والمخرجات ومعايير القبول ومتطلبات الأداء لأنظمة إدارة الأصول وحوكمة البيانات وتنفيذ SAP EAMS ودعم التقارير.
- إدارة الاستشاريين وشركاء التنفيذ ومقدمي دعم الأنظمة لضمان أن تكون المخرجات عملية ومتكاملة ومتوافقة مع متطلبات عمليات المدينة.
- مراجعة مخرجات الموردين ووثائق التصميم وأدلة الاختبار وخطط الترحيل ومواد التدريب ومنتجات التقارير من حيث قابليتها للاستخدام وجودتها في الأعمال.
- تحمل مسؤولية الميزانيات والتوقعات ومدخلات المشتريات وأداء العقود ومبادرات تحقيق القيمة مقابل المال المسندة إلى الدور.
- ضمان تحويل توصيات الموردين إلى قدرات داخلية مستدامة وروتينات حوكمة وممارسات تشغيلية.
المتطلبات
التعليم
- درجة البكالوريوس في الهندسة أو إدارة الأصول أو نظم المعلومات أو إدارة العمليات أو إدارة المرافق أو إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
- تُعد درجة الماجستير في تخصص ذي صلة ميزة مفضلة.
- تُعد الشهادة المهنية أو العضوية في إدارة الأصول أو إدارة المشاريع أو حوكمة البيانات أو SAP EAM أو إدارة المعلومات ميزة مرغوبة.
الخبرة
- خبرة تراكمية لا تقل عن 15 عامًا في إدارة الأصول أو أنظمة الأصول المؤسسية أو حوكمة بيانات الأصول أو إدارة الصيانة أو إدارة المرافق أو تشغيل البنية التحتية أو التحول الرقمي، على أن تشمل 7 أعوام على الأقل في أدوار قيادية عليا.
- خبرة مثبتة في قيادة عمليات تنفيذ أو ترحيل أو تحسين أو تبني تشغيلي لأنظمة SAP EAM أو SAP PM أو EAMS أو CMMS أو أنظمة مماثلة لإدارة الأصول المؤسسية.
- خبرة عملية واضحة في تحديد نماذج بيانات الأصول وسجلات الأصول وهياكل التصنيف والتسلسلات الهرمية ومسارات العمل ومؤشرات الأداء الرئيسية ولوحات المعلومات ومعايير التقارير.
- فهم قوي لإدارة دورة حياة الأصول وتخطيط الصيانة والتسليم وإدارة الإعدادات وجودة البيانات والحوكمة والجاهزية التشغيلية.
- خبرة في إدارة فرق متعددة الوظائف وشركاء التنفيذ والاستشاريين وأصحاب المصلحة التشغيليين في بيئات معقدة ومتعددة الأصول.
- تُعد الخبرة في القطاع العام أو البنية التحتية أو عمليات المدن أو المشاريع العملاقة أو إدارة المرافق أو المرافق الخدمية أو النقل أو العقارات أو بيئات الوجهات الكبرى ميزة مفضلة بدرجة كبيرة.
الخلفية المفضلة
- خلفية قيادية في إدارة الأصول المؤسسية أو SAP EAM/SAP PM أو تنفيذ CMMS/EAMS أو إدارة معلومات الأصول أو تحويل أعمال الصيانة.
- تُعد الخبرة العملية في إدارة الأصول المتوافقة مع ISO 55000 وحوكمة البيانات والجاهزية التشغيلية والتسليم وتخطيط دورة الحياة ميزة مرغوبة.
- خبرة في العمل عبر فرق الأعمال والتحول الرقمي والعمليات والمالية والمشتريات والحوكمة لتحويل تصميم النظام إلى ممارسة تشغيلية معتمدة.
التوقعات التقنية والوظيفية
- مبادئ إعداد SAP EAMS وSAP PM وCMMS/EAMS، وتخطيط الترحيل واختبارات قبول المستخدمين والانتقال والدعم المكثف في المرحلة اللاحقة للإطلاق.