الوصف الوظيفي
يتولى أخصائي العروض التقديمية تنسيق وإعداد العروض الفنية والتجارية عالية الجودة استجابةً للمناقصات وطلبات تقديم العروض وطلبات عروض الأسعار وغيرها من فرص الأعمال. ويتطلب الدور التنسيق مع الفرق الفنية والتجارية والإدارة لضمان دقة العروض وتوافقها مع المتطلبات وتنافسيتها وتسليمها ضمن المواعيد المحددة.
المسؤوليات الرئيسية
- مراجعة طلبات تقديم العروض وطلبات عروض الأسعار ودعوات المناقصة ووثائق المناقصات لتحديد المتطلبات ونطاق العمل والمخرجات ومعايير التقديم.
- التنسيق مع الفرق الفنية والتجارية لجمع المعلومات المطلوبة لإعداد العروض.
- إعداد وتجميع وثائق العروض الفنية والتجارية وفقًا لمتطلبات العميل.
- إعداد قوالب العروض وخطابات التغطية ومصفوفات التوافق والجداول الزمنية وغيرها من وثائق التقديم.
- التنسيق مع الخبراء المتخصصين لضمان اكتمال المحتوى الفني واتساقه مع نطاق العمل.
- مراجعة العروض للتأكد من دقتها واتساقها وتنسيقها وتوافقها مع المتطلبات قبل التقديم.
- متابعة المواعيد النهائية للعروض وضمان تقديمها في الوقت المحدد.
- الحفاظ على قاعدة بيانات محدثة للعروض والفرص والمعلومات ذات الصلة بالشركة.
- دعم إعداد العروض التقديمية والردود على استفسارات العملاء.
- التنسيق مع إدارة تطوير الأعمال والإدارات الأخرى لدعم أنشطة المناقصات وتطوير الأعمال.
- الحفاظ على مكتبة تضم نبذات عن الشركة ومراجع المشاريع والسير الذاتية والمنهجيات وغيرها من المواد المرتبطة بالعروض.
- ضمان سرية المعلومات وإدارة الوثائق بالشكل السليم طوال عملية إعداد العروض.
المتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الهندسة أو التسويق أو الاتصالات أو أي مجال ذي صلة.
- خبرة من 3 إلى 5 سنوات في إعداد العروض أو المناقصات أو تطوير الأعمال أو دور ذي صلة، ويفضل أن تكون في الاستشارات الهندسية أو الإنشاءات أو إدارة المشاريع والاستشارات.
- إجادة قوية للغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا.
- مهارات ممتازة في التنسيق والتنظيم وإدارة الوقت.
- إجادة قوية لاستخدام برامج مايكروسوفت أوفيس، وبخاصة Word وPowerPoint.
- القدرة على العمل ضمن مواعيد نهائية ضيقة وإدارة عدة عروض في الوقت نفسه.
- اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات في إدارة الوثائق.
المهارات المفضلة
- خبرة في إعداد عروض الاستشارات الهندسية أو الإنشاءات.
- الإلمام بعمليات المناقصات والمشتريات في المملكة العربية السعودية.
- خبرة في العمل مع العملاء الحكوميين وشبه الحكوميين.
- معرفة بإعداد العروض الفنية والتجارية.
- إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا.
