الوصف
تبحث نينجا عن مشرف ذي خبرة في مراقبة المخزون للعمل ضمن فريق عمليات المستودعات. يتولى شاغل الوظيفة مسؤولية الحفاظ على دقة المخزون، والإشراف على أنشطة مراقبته، وقيادة عمليات الجرد الدوري، ومعالجة فروقات المخزون بما يدعم كفاءة عمليات مركز التوزيع.
المسؤوليات
- الإشراف على فريق مراقبة المخزون وأنشطة المخزون اليومية.
- تنفيذ عمليات الجرد الدوري والجرد الشامل وعمليات التدقيق وتسويات المخزون.
- التحقيق في فروقات المخزون وضمان معالجتها في الوقت المناسب.
- مراقبة معاملات الاستلام والتخزين والانتقاء والتحويلات والتعديلات والتوزيع.
- الحفاظ على دقة سجلات المخزون في أنظمة إدارة المستودعات وتخطيط موارد المؤسسة.
- التنسيق مع فرق الاستلام والانتقاء والشحن والجودة والمشتريات والمستودعات.
- مراقبة مستويات المخزون والمساعدة على منع حالات النقص وزيادة التخزين.
- تطبيق إجراءات ضبط المخزون وأفضل الممارسات وفرض الالتزام بها.
- تطبيق مبدأ الوارد أولًا يصرف أولًا، ومراقبة تواريخ الانتهاء والمخزون المتقادم وبطيء الحركة والراكد.
- ضمان وضع ملصقات صحيحة على الحاويات وتنظيم مواقع التخزين بطريقة منطقية.
- تحسين تصاميم التخزين وتدفق المخزون والكفاءة التشغيلية.
- مراقبة مؤشرات أداء المخزون، بما في ذلك دقة المخزون والفروقات واكتمال عمليات الجرد.
- إعداد تقارير المخزون اليومية والأسبوعية والشهرية.
- دعم عمليات التدقيق الداخلية والخارجية من خلال توفير التقارير والوثائق المطلوبة.
- تدريب موظفي مراقبة المخزون وتوجيههم وتقييمهم.
- ضمان الالتزام بسياسات الشركة ومعايير السلامة وإجراءات المستودعات.
المتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة سلاسل الإمداد أو الخدمات اللوجستية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مراقبة المخزون أو إدارة المخزون أو الإشراف على المستودعات.
- خبرة سابقة في الإشراف على فريق للمخزون أو المستودعات.
- معرفة قوية بالجرد الدوري وتدقيق المخزون والتسويات ودقة المخزون.
- خبرة عملية في استخدام أنظمة إدارة المستودعات و/أو أنظمة تخطيط موارد المؤسسة.
- فهم جيد لعمليات المستودعات ومبدأ الوارد أولًا يصرف أولًا وإعادة تزويد المخزون والتنبؤ بالمخزون.
- مهارات قوية في التحليل وحل المشكلات وإعداد التقارير.
- القدرة على التحقيق في الفروقات وتنفيذ تحسينات الإجراءات.
- مهارات جيدة في التواصل والتنسيق وإدارة الفرق.
المؤهلات المفضلة
- إتقان برنامج Microsoft Excel.
- تُعد الشهادات ذات الصلة بالمخزون أو المستودعات أو سلاسل الإمداد ميزة إضافية.