الوصف
يتولى مسؤول مطابقة الفواتير مراجعة فواتير الموردين والتحقق من توافقها مع أوامر الشراء والعقود لضمان دقتها. كما يساهم الدور في معالجة الفروقات المتعلقة بمطابقة الفواتير، والتواصل مع الموردين لتوضيح أي إشكالات، ودعم إدارة السجلات والتقارير المرتبطة بالفواتير وأداء الموردين.
- مراجعة فواتير الموردين والتحقق منها مقابل أوامر الشراء والعقود لضمان دقتها.
- معالجة الفروقات في مطابقة الفواتير والتواصل بفاعلية مع الموردين لتوضيح أي مشكلات.
- الحفاظ على سجلات دقيقة للفواتير المعتمدة والمعلّقة داخل النظام المالي.
- التعاون مع فريق الحسابات الدائنة لتسهيل سداد مستحقات الموردين في الوقت المناسب.
- تطوير العلاقات مع الموردين والحفاظ عليها لمعالجة أي مخاوف تتعلق بالفوترة والمدفوعات.
- إعداد تقارير عن أنشطة مطابقة الفواتير وأداء الموردين لأصحاب المصلحة الداخليين.
- المساعدة في إعداد إجراءات التشغيل القياسية الخاصة بمطابقة الفواتير وإدارة الموردين.
- متابعة أفضل الممارسات المتبعة في القطاع ولوائح الامتثال ذات الصلة بفوترة الموردين ومدفوعاتهم.
المتطلبات
- درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن سنتين في معالجة الفواتير أو الحسابات الدائنة أو إدارة الموردين، داخل المملكة العربية السعودية.
- مهارات قوية في التحليل وحل المشكلات، مع اهتمام دقيق بالتفاصيل.
- مهارات تواصل ممتازة، كتابية وشفهية.
- إجادة استخدام برامج المحاسبة وMicrosoft Excel.
- القدرة على العمل بفاعلية بشكل مستقل وضمن فريق.
- مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة أولويات متعددة ضمن مواعيد نهائية ضيقة.