الوصف
يتولى أخصائي مطابقة شراكات الموردين مراجعة فواتير الموردين والتحقق من توافقها مع أوامر الشراء والعقود، بما يضمن دقة الفواتير وسلامة إجراءات الدفع. كما يساهم الدور في التنسيق مع الموردين وفريق الحسابات الدائنة، والحفاظ على سجلات مالية دقيقة، ودعم تطوير إجراءات العمل المتعلقة بمطابقة الفواتير وإدارة الموردين.
- مراجعة فواتير الموردين والتحقق منها مقابل أوامر الشراء والعقود لضمان دقتها.
- معالجة الفروقات في مطابقة الفواتير والتواصل بفاعلية مع الموردين لتوضيح أي مشكلات.
- الحفاظ على سجلات دقيقة للفواتير المعتمدة والمعلقة داخل النظام المالي.
- التعاون مع فريق الحسابات الدائنة لتسهيل سداد مستحقات الموردين في الوقت المناسب.
- تطوير العلاقات مع الموردين والحفاظ عليها لمعالجة أي مخاوف متعلقة بالفوترة والمدفوعات.
- إعداد تقارير عن أنشطة مطابقة الفواتير وأداء الموردين لأصحاب المصلحة داخل الشركة.
- المساعدة في تطوير إجراءات التشغيل القياسية الخاصة بمطابقة الفواتير وإدارة الموردين.
- مواكبة أفضل الممارسات في القطاع واللوائح التنظيمية المتعلقة بفوترة الموردين ومدفوعاتهم.
المتطلبات
- درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن سنتين في معالجة الفواتير أو الحسابات الدائنة أو إدارة الموردين.
- مهارات قوية في التحليل وحل المشكلات، مع اهتمام دقيق بالتفاصيل.
- مهارات تواصل ممتازة، كتابية وشفهية.
- إتقان استخدام برامج المحاسبة وMicrosoft Excel.
- القدرة على العمل بفاعلية بصورة مستقلة وضمن فريق.
- مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة أولويات متعددة ضمن مواعيد نهائية ضيقة.