الوصف
يتولى مسؤول مطابقة الفواتير التحقق من دقة فواتير الموردين وتسويتها بمقارنتها مع أوامر الشراء وسجلات الاستلام، بما يدعم سلامة مستندات الفواتير ودقة المعالجة المالية والتشغيلية.
يشمل الدور التنسيق مع فرق المشتريات والاستلام والموردين، والمساهمة في توفير مستندات الفواتير اللازمة لأعمال التدقيق.
المسؤوليات الرئيسية
- مراجعة الفواتير ومطابقتها مع أوامر الشراء وسجلات الاستلام.
- تحديد الفروقات والإبلاغ عنها لمعالجتها.
- الحفاظ على دقة المستندات وتحديث أنظمة تخطيط موارد المؤسسة (ERP) وأنظمة إدارة المستودعات (WMS).
- التنسيق مع فرق المشتريات والاستلام والموردين.
- دعم أعمال التدقيق من خلال توفير مستندات الفواتير المناسبة.
المتطلبات
- يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو سلاسل الإمداد.
- خبرة من سنة إلى ثلاث سنوات في مطابقة الفواتير أو المشتريات.
- دقة عالية واهتمام بالتفاصيل.
- معرفة أساسية بعمليات الفاتورة وأمر الشراء وإشعار استلام البضائع (GRN).
- مهارات جيدة في التواصل والتنسيق.
- تُعد الخبرة في أنظمة ERP أو WMS ميزة إضافية.
