الوصف الوظيفي
عن الوظيفة
تبحث نينجا عن مشرف ذي خبرة لقيادة عمليات الاستلام والإشراف عليها في مركز توزيع بقالة سريع النمو. يتولى شاغل الوظيفة قيادة فريق من قادة الفرق وموظفي الاستلام، وإدارة تدفق البضائع بدءًا من وصول الموردين مرورًا بعمليات الاستلام وحتى تسليمها إلى مرحلة الإيداع، مع ضمان معالجة كل عملية استلام بدقة وأمان وضمن الإطار الزمني المطلوب.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- تخطيط جدول الاستلام اليومي وتوزيع القوى العاملة وفقًا لمواعيد وصول الشاحنات وحجم الواردات.
- الإشراف على تفريغ الشحنات والعد واستلام أوامر الشراء في نظام إدارة المستودعات وتسليم البضائع إلى مرحلة الإيداع.
- ضمان إغلاق جميع عمليات الاستلام المفتوحة في اليوم نفسه، دون وجود معاملات معلقة عند نهاية الوردية.
- تطبيق متطلبات سلسلة التبريد ونظام الوارد أولًا المنتهي صلاحيته أولًا (FEFO) وضوابط انتهاء الصلاحية ومراقبة الجودة على المنتجات الجافة والمبردة والمجمدة والطازجة.
- قيادة فريق الاستلام وتدريبه وتطويره، مع متابعة إنتاجية كل موظف وأدائه.
- التنسيق مع فرق التخطيط والتجاريين والموردين لضمان سلاسة عمليات الاستلام.
- متابعة أحجام الواردات والإنتاجية وعمليات الاستلام المفتوحة.
- تحديد المشكلات التشغيلية المتكررة ودعم تحسين الإجراءات والأنظمة.
- الحفاظ على حضور ميداني قوي وضمان الالتزام بإجراءات ومعايير المستودع.
المتطلبات
- درجة البكالوريوس في سلاسل الإمداد أو الخدمات اللوجستية أو الهندسة الصناعية أو إدارة الأعمال، أو خبرة معادلة.
- خبرة من 3 إلى 5 سنوات في عمليات المستودعات، تشمل خبرة لا تقل عن سنتين في الإشراف على فريق استلام أو واردات.
- خبرة في قطاعات البقالة أو السلع الاستهلاكية سريعة التداول أو التجزئة أو توزيع الأغذية، ويفضل أن تكون متضمنة التعامل مع منتجات متعددة درجات الحرارة.
- خبرة عملية في استخدام نظام إدارة المستودعات، بما يشمل الاستلام وأوامر الشراء أو إشعارات الشحن المسبق (PO/ASN) وعمليات الإيداع.
- إجادة استخدام برنامج Microsoft Excel.
- معرفة متينة بسلامة الأغذية وسلسلة التبريد وضوابط انتهاء الصلاحية.
- خبرة مثبتة في إدارة الأفراد، مع حضور ميداني قوي في المستودع.
- إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية كتابةً وتحدثًا.
- الاستعداد للعمل بنظام الورديات وخلال عطلات نهاية الأسبوع ومواسم الذروة.