الوصف الوظيفي
يتولى أخصائي الموارد البشرية إدارة مجموعة واسعة من عمليات الموارد البشرية اليومية، بما يشمل الرواتب وشؤون الموظفين والتوظيف والعلاقات الحكومية والتأمين الطبي. ويركز الدور على ضمان دقة بيانات الموظفين وسرية معلوماتهم، واستكمال المعاملات المطلوبة بكفاءة، والالتزام بسياسات الموارد البشرية وأنظمة العمل السعودية.
كما ينسق شاغل الوظيفة مع الجهات الحكومية ومقدمي الخدمات الخارجيين والأقسام المختلفة لدعم سير عمليات الموارد البشرية، ومعالجة طلبات الموظفين، والحفاظ على استمرارية التغطية التأمينية واستيفاء المتطلبات النظامية.
المهام والمسؤوليات
- إدارة ومراجعة عمليات الرواتب الشهرية، والتأكد من دقة احتساب الرواتب والبدلات والاستقطاعات والمستحقات.
- إعداد ملفات الرواتب وتقديمها، ومتابعة الالتزام بنظام حماية الأجور.
- متابعة الحضور والإجازات والبدلات والتعديلات الشهرية على الرواتب.
- إدارة بيانات الموظفين وتحديثها عبر المنصات الحكومية ذات الصلة.
- إدارة عقود الموظفين ومعاملات الموارد البشرية الحكومية.
- متابعة الإقامات والتأشيرات وتجديدها ونقلها، وغيرها من المتطلبات الحكومية المتعلقة بالموظفين.
- التنسيق مع الجهات الحكومية ومقدمي الخدمات الخارجيين لإنجاز المعاملات المطلوبة.
- إدارة عملية التوظيف بدءًا من طلبات القوى العاملة وحتى مباشرة الموظفين وإتمام انضمامهم.
- نشر الوظائف الشاغرة، وفرز السير الذاتية، وتنسيق المقابلات، والتواصل مع المرشحين.
- إعداد عروض العمل واستكمال متطلبات ما قبل التوظيف وإجراءات الانضمام.
- التعامل مع استفسارات الموظفين وطلباتهم وشكاواهم والمسائل المتعلقة بالموارد البشرية.
- إدارة إجازات الموظفين واستقالاتهم وإنهاء خدماتهم وإنذاراتهم وإجراءاتهم التأديبية.
- ضمان الالتزام بسياسات وإجراءات الموارد البشرية وأنظمة العمل السعودية.
- إدارة التأمين الطبي للموظفين والمعالين المؤهلين والإشراف عليه.
- إضافة الموظفين والمعالين إلى وثيقة التأمين الطبي، وحذفهم وتحديث بياناتهم.
- التنسيق مع شركات التأمين والوسطاء لمعالجة المطالبات والطلبات والمسائل المتعلقة بالتغطية.
- متابعة تجديد التأمين الطبي وضمان استمرار التغطية.
- إعداد تقارير وبيانات الموارد البشرية المتعلقة بالرواتب والتوظيف والموظفين والتأمين والمعاملات الحكومية.
- الحفاظ على سرية سجلات الموظفين ومعلومات الموارد البشرية ودقتها.
- تقديم الدعم اليومي في مجال الموارد البشرية والتنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان كفاءة عمليات الموارد البشرية.
المتطلبات
- درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال الموارد البشرية ذي الصلة.
- خبرة عملية في الرواتب والمنصات الحكومية والعلاقات الحكومية والتوظيف وعلاقات الموظفين والتأمين الطبي.
- معرفة جيدة بأنظمة العمل السعودية ولوائح الموارد البشرية.
- إجادة استخدام Microsoft Office وأنظمة الموارد البشرية.
- مهارات قوية في التواصل والتنظيم وحل المشكلات.
- اهتمام عالٍ بالتفاصيل والقدرة على الحفاظ على السرية.
