يتولى أخصائي الامتثال دعم تطبيق إطار الامتثال ومراقبته عبر وحدات الأعمال المعنية، بما يضمن التوافق مع المتطلبات التنظيمية والسياسات الداخلية ومعايير الحوكمة. ويشمل نطاق الدور إجراء مراجعات الامتثال، وتحديد المخاطر، وتطبيق السياسات، وإعداد التقارير، والتنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين لدعم الالتزام باللوائح المعمول بها في بيئة مرافق خاضعة للتنظيم.
يسهم شاغل الوظيفة في تعزيز جاهزية المؤسسة للمراجعات والتدقيقات من خلال توثيق أنشطة الامتثال ومتابعة أوجه القصور والإجراءات التصحيحية، مع المحافظة على مبادئ السرية والنزاهة والسلوك الأخلاقي.
المهام والمسؤوليات
- مراقبة الالتزام بالمتطلبات التنظيمية المعمول بها والصادرة عن الجهات المختصة، مثل الجهات المنظمة لقطاعات الطاقة والمياه والغاز، وضمان توافق وحدات الأعمال المعنية معها.
- إجراء مراجعات دورية للامتثال وتقييمات للضوابط الداخلية للتحقق من الالتزام بالسياسات والإجراءات ومعايير الحوكمة.
- تحديد مخاطر الامتثال وتقييمها وتوثيقها، ودعم إعداد خطط المعالجة وتنفيذها بالتنسيق مع أصحاب المصلحة في الأعمال.
- دعم تطبيق إطار الامتثال والسياسات والإجراءات وتحسينها بصورة مستمرة بما يتوافق مع التوقعات التنظيمية وأفضل الممارسات في القطاع.
- مراجعة السياسات والإجراءات الداخلية والممارسات التشغيلية والتحقق منها لضمان توافقها مع الالتزامات التنظيمية ومتطلبات حوكمة الشركات.
- التنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين، بما في ذلك العمليات والخدمات الفنية والخدمات المؤسسية وغيرها، لضمان إغلاق فجوات الامتثال والإجراءات التصحيحية في الوقت المناسب.
- إعداد تقارير الامتثال ولوحات المعلومات والوثائق اللازمة والمحافظة عليها لعرضها على الإدارة، ولأغراض التدقيق الداخلي وعمليات التفتيش التنظيمية.
- متابعة التغييرات والتحديثات التنظيمية، وتقييم أثرها على المؤسسة، ودعم تنفيذ الإجراءات المطلوبة.
- دعم عمليات التدقيق الداخلية والخارجية من خلال توفير الوثائق والأدلة والإيضاحات المطلوبة المتعلقة بأنشطة الامتثال.
- تعزيز الوعي بالامتثال على مستوى المؤسسة عبر دعم مبادرات التدريب والتواصل وتقديم الإرشادات للموظفين بشأن المتطلبات التنظيمية ومتطلبات السياسات.
- المحافظة على سجلات دقيقة لأنشطة الامتثال وسجلات المخاطر وتقييمات الضوابط، بما يضمن الجاهزية للتدقيق وإمكانية التتبع.
- رفع مسائل عدم الامتثال ونقاط ضعف الضوابط والمخاطر التنظيمية إلى الإدارة في الوقت المناسب وبطريقة منظمة.
- ضمان الالتزام بمبادئ حوكمة الشركات، بما في ذلك السرية والنزاهة والسلوك الأخلاقي، بما يتوافق مع الأطر التنظيمية.
التعليم
درجة البكالوريوس في الهندسة أو القانون أو إدارة الأعمال أو المالية أو إدارة المخاطر أو مجال ذي صلة.
الخبرة
خبرة لا تقل عن 6 سنوات في الامتثال أو الحوكمة أو المخاطر أو التدقيق الداخلي، ويفضل أن تكون في قطاعات المرافق أو الطاقة أو البنية التحتية أو الصناعات الخاضعة للتنظيم في المملكة العربية السعودية.
اللغة
إتقان ممتاز للغتين العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابة.
التدريب والشهادات المفضلة
- شهادة أخصائي الامتثال والأخلاقيات المعتمد (CCEP) أو ما يعادلها.
- شهادة المدقق الداخلي المعتمد (CIA) أو شهادة ضمان إدارة المخاطر (CRMA).
- برامج تدريبية في حوكمة الشركات أو الامتثال التنظيمي.
السمات والكفاءات الأساسية
- فهم قوي لأطر الامتثال والضوابط الداخلية وممارسات الحوكمة.
- معرفة بالمتطلبات التنظيمية في قطاعي المرافق والطاقة.
- مهارات قوية في التحليل وحل المشكلات.
- مهارات فعالة في التواصل وإدارة أصحاب المصلحة.
- القدرة على إعداد السياسات والإجراءات ومراجعتها وفرض تطبيقها.
- القدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة خاضعة للتنظيم.
- عقلية استباقية مع إحساس قوي بالملكية والمساءلة.
- القدرة على العمل باستقلالية مع المحافظة على التوافق مع أهداف المؤسسة.
