الوصف الوظيفي
يتولى مشرف المستودع الإشراف على عمليات المستودع وضمان التعامل الفعال مع المستلزمات والمعدات الطبية. ويسهم الدور في الحفاظ على دقة المخزون، وتحسين إجراءات المستودع، وقيادة فريق العمل بما يضمن الالتزام بمعايير السلامة والجودة.
يتطلب هذا الدور قائدًا مبادرًا قادرًا على التنسيق الفعال مع مختلف الإدارات لتيسير عمليات سلسلة الإمداد بسلاسة في قطاع الرعاية الصحية.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- الإشراف على العمليات اليومية للمستودع، وضمان كفاءة وفاعلية إجراءات استلام الأصناف وتخزينها وصرفها.
- ضمان استلام البضائع بدقة وفي الوقت المناسب، بما يشمل التحقق من الكميات وفحص الجودة.
- الحفاظ على المخزون في المستودع الرئيسي والمستودعات الفرعية ومستودعات المناطق ضمن الكميات المعتمدة وعدم تجاوزها.
- مراجعة توافر كل صنف للتأكد من كفاية المخزون لتغطية الاستهلاك.
- التأكد من استيفاء جميع البضائع المستلمة للمعايير والمواصفات المطلوبة.
- تطبيق عمليات مراقبة الجودة والمحافظة عليها لضمان سلامة الأصناف المخزنة وسلامتها من حيث الجودة.
- الحفاظ على توثيق دقيق لمعاملات المستودع وأنشطته.
- إجراء جرد دوري للمخزون من خلال العد الفعلي والتأكد من مطابقته للبيانات الموجودة في النظام.
المتطلبات
- يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في الخدمات اللوجستية أو إدارة سلسلة الإمداد أو مجال ذي صلة.
- خبرة من سنتين إلى خمس سنوات في إدارة المستودعات أو الأدوار الإشرافية، ويفضل أن تكون في قطاع الرعاية الصحية.
- معرفة قوية بممارسات إدارة المخزون وعمليات سلسلة الإمداد.
- مهارات ممتازة في القيادة وإدارة الفرق.
- إجادة استخدام أنظمة إدارة المستودعات وبرنامج Microsoft Office.
- قدرات قوية على حل المشكلات واهتمام بالتفاصيل.
- معرفة لوائح الصحة والسلامة المطبقة على عمليات المستودعات.
مؤهلات إضافية مفضلة
- خبرة سابقة في مستودعات المختبرات الطبية.
- خبرة سابقة في استخدام برنامج Microsoft Dynamic 365.
